Настройка обмена между 1С:Управление предприятий общепита и 1С:Бухгалтерия

Общие нюансы настройки синхронизации:

• Данный обмен основан на стандартном обмене 1С:УНФ — 1С:Бухгалтерия (синхронизация данных).
• При настройке синхронизации необходимо выбрать пункт «Другая программа».
• В 1С:Бухгалтерии обязательно нужно установить расширение «Расширение_Конвертация_УПО_БУХ». Поставляется вместе с 1С:Управление предприятием общепита.
• Номенклатуру можно передавать свернутой в разрезе категорий.
• Себестоимость по расходным документам передается рассчитанной из 1С:Управление предприятием общепита (пока только в режиме свернутой номенклатуры).
• Для возможности передачи расчетной себестоимости блюд в 1С:Бухгалтерии надо в учетной политике организации включить «Используется плановая себестоимость выпуска».

Настройка на стороне 1С:Бухгалтерии

«Функции для технического специалиста» → «Управление расширениями конфигурациями» → «Добавить» и выбираем расширение, которое соответствует вашему релизу конфигурации «1С:Бухгалтерия». Как правило оно находится в «Шаблоны» после установления дистрибутива.

После соглашения со всеми предупреждениями безопасности необходимо повторить добавление.

Снимаем галочки с пунктов «Безопасный режим, имя пользователя» и «Защита от опасных действий».

Если вы хотите передавать расчетную себестоимость в рамках свернутой номенклатуры, необходимо настроить «Выпуск продукции».

Для этого переходим в «Главное» → «Учетная политика», ставим галочку напротив «Выпуск продукции» и «Используется плановая себестоимость выпуска».

Последнее действие на данном этапе, необходимо проверить корректную работу «Счета учета номенклатуры».

Для этого нужно зайти в «Справочники» → «Номенклатура» → «Счета учета номенклатуры» проверить корректность счетов.

Перезапускаем 1С:Бухгалтерию.

Переходим в 1С:Управление предприятием общепита

1. Настройка синхронизации данных

Первым делом нужно настроить синхронизацию данных, в разделе «Настройки» → «Синхронизация данных» напротив пункта «Синхронизация данных» должна стоять галочка. Переходим в «Настройки синхронизации данных», кликаем на кнопку «Новая синхронизация данных».

Важно! В открывшемся окне, несмотря на то, что в выдаче уже предложена 1С:Бухгалтерия предприятия необходимо выбрать «Другая программа».

После клика на ссылку «Другая программа», настраиваем параметры подключения, выбираем тип подключения к 1С:Бухгалтерии. В качестве вида подключения чаще всего используется подключение на этом компьютере, либо синхронизация данных через файл, выбираем нужный и нажимаем «Далее». В зависимости от выбранного типа производим последующие настройки, добавив путь к файлу, ждем подключения.

2. Настройка правил отправки получения данных

Нормативно-справочная информация

Для избежания отправки слишком массивного объема данных чаще всего выбирается опция «Отправлять только используемую в документах».

Документы

Необходимо задать дату, с которой будет начинаться отправка, а также указать какие конкретно документы необходимо отправить.

Если на каждую базу бухгалтерии есть собственная организация, в таком случае можно сделать несколько синхронизаций данных и в каждой из них выбрать нужную организацию.

Переносить категории как виды номенклатуры

Поскольку в бухгалтерии нет понятия категории, поэтому эта галочка позволяет преобразовать категории в виды.

Режим свертки номенклатуры по типу

Ставим данный режим и заполняем соответствие типам

Перенос списаний запасов в документы требование-накладная

Этот пункт необходим, поскольку у бухгалтерии нет возможности указывать корреспондирующий счет в списании товаров, поэтому списания будут передаваться в требование-накладная, но именно там есть возможность выбрать корреспондирующий счет.

Ставим галочку напротив «Перенос списаний запасов в документы требование-накладная» и добавляем «Вид деятельности», важно сказать, что в 1С:Бухгалтерии обязательно должна быть статья с таким же названием.

И последний шаг — установка номеров документов в программе приемнике:

Выбираем «Установить в приемнике».

Сохраняем данные и нажимаем «Выполнить начальную выгрузку данных».

Возвращаемся в 1С:Бухгалтерию

«Администрирование» → «Синхронизация данных» → «Настройки синхронизации данных».

«Изменить настройки» → «Настроить правила отправки и получения данных».

Правила отправки данных

Если мы предполагаем, что обмен будет только односторонний, т. е. только из 1С:Управление предприятием общепита в 1С:Бухгалтерию, то в правилах отправки данных нормативно-справочной информации выбираем «Не отправлять», если планируется отправка данных из бухгалтерии, то выбираем другой вид.

Правила получения данных

На этой вкладке можно выбирать по умолчанию номенклатурную группу, статью доходов расходов и склад.

Записываем, закрываем и выполняем «Сопоставление и загрузку данных».

«Сопоставление данных необходимо, чтобы избежать появления дублирующихся элементов справочников».

В окошке видно какие данные были сопоставлены и каждую позицию можно посмотреть отдельно.

Например, в 1С:Бухгалтерии был только один склад «Основной», а из 1С:УОП загрузилось 3 склада, то в этом окне их можно привязать к основному складу или позволить остаться созданными.

После сопоставления данных выполняем начальную выгрузку данных.

Завершаем синхронизацию в 1С:Управление предприятием общепита

В 1С:Управление предприятием общепита переходим в «Настройка синхронизации данных» и нажимаем кнопку «Синхронизировать».

Ровно таким же образом каждый раз будет происходить синхронизация на стороне 1С:Бухгалтерии.

Другие статьи об этом продукте:

• Инвентаризация в ресторане с 1С:Управление предприятием общепита.
• Как создать номенклатуру в 1С:Управление предприятием общепита.
• Как настроить кассовый узел в 1С:Управление предприятием общепита.
• Отражение производства блюд в 1С:Управление предприятием общепита.
• Как рассчитать себестоимость блюда и сформировать отчет в 1С:Управление предприятием общепита?.
• Сравнительная таблица фронт-офисных решений для предприятий общественного питания.