Изучим актуальное — как и куда платить налоги и взносы с выплат дистанционным сотрудникам

Кто такой дистанционный сотрудник?

В соответствии со статьей 312.1 Трудового кодекса РФ дистанционным работником считается сотрудник, выполняющий трудовые обязанности с помощью информационных технологий и интернета в месте, которое работодатель не контролирует.

В таком случае, работодатель прописывает в трудовом договоре, что сотрудник выполняет дистанционную работу.

Исчисление, удержание и уплата НДФЛ

Дистанционные сотрудники, являющиеся налоговыми резидентами в РФ, имеют вознаграждения за выполнение трудовых обязанностей, облагаемые НДФЛ по ставкам 13% и 15%.

Исчисление, удержание и уплату НДФЛ за таких сотрудников производят налоговые агенты — организации и предприниматели, от которых сотрудники получают доход.

Куда перечислять НДФЛ?

• Если у организации нет обособленных подразделений. В таком случае сумма НДФЛ перечисляется по месту учета компании или месту жительства самого предпринимателя.
• Если у организации есть обособленные подразделения В этом случае сумма НДФЛ перечисляется как по месту своего учета, так и по месту учета обособленного подразделения.

Обратите внимание: если у организации есть несколько обособленных подразделений на территории одного муниципального образования, то она может перечислять НДФЛ либо по месту нахождения одного из таких обособленных подразделений, либо по месту нахождения организации.

К какому подразделению принадлежит дистанционный сотрудник?

1. Если трудовой договор с дистанционным сотрудником заключен головной организацией, то НДФЛ с вознаграждения этому работнику перечисляется по месту учета компании в налоговом органе.
2. Если сотрудник исполняет трудовые обязанности в филиале, представительстве или ином обособленном подразделении, то НДФЛ с доходов такого работника следует перечислять в адрес того налогового органа, на территории которого находится филиал.

Страховые взносы на дистанционных сотрудников

Налоговый кодекс РФ указывает, что выплаты в рамках трудовых договоров гражданам РФ облагаются страховыми взносами на обязательное пенсионное, медицинское и социальное страхование. Причем не имеет значения, оформлен сотрудник на очную работу или дистанционную.

Страховые взносы, начисленные на вознаграждение дистанционным работникам, должны выплачиваться по месту учета организации, с которой заключен трудовой договор.

Пока дистанционная работа остается на волне популярности и имеет ряд преимуществ, информация, полученная нашими читателями из этой статьи, будет оставаться актуальной и очень полезной.

Мы стараемся для вас! Увидимся в следующем выпуске.