Статья будет полезна бухгалтерам, сотрудникам кадровых служб и руководителям.
В форме ЕФС‑1 содержатся сведения персонифицированного учета, а также расчет взносов на травматизм. Эти данные относятся к ведению и бухгалтерии, и отдела кадров. В новом выпуске линия консультаций «1С‑Рарус» расставит все по своим местам и ответит, кто же все‑таки виноват в пропуске срока подачи формы ЕФС‑1: кадровик или бухгалтер?
Состав формы ЕФС‑1
Форма ЕФС‑1 включает в себя несколько разделов, каждый из которых заполняется соответствующим подразделением в компании. При этом каждый раздел и подраздел подается в определенный срок.
Так, форма состоит из:
- Раздел 1: раздел и его подразделы содержат сведения персонифицированного учета.
- Раздел 2: раздел и его подразделы содержат сведения о взносах на травматизм.
Следовательно, несмотря на то, что форма одна, ее разделы и подразделы, содержащие информацию о персонифицированном учете и расчете взносов на травматизм, подаются в разные сроки, в зависимости от требований Законодательства РФ.
Кто же все‑таки виноват в пропуске срока подачи формы ЕФС‑1: кадровик или бухгалтер?
Поскольку каждый раздел подается в свой срок, а форма объединяет несколько видов отчетности, ответственность за нарушение срока подачи сведений несут лица, должностные инструкции которых обязывают представлять соответствующие виды отчетности.
- Кадровик: подача сведений кадрового учета.
- Бухгалтер: подача налоговой отчетности, отчетности по страховым взносам, по страховому стажу.
Обратите внимание: в некоторых организациях один сотрудник может совмещать несколько должностных инструкций. В этом случае на нем будет полная ответственность за сроки предоставления отчетности.
Какая ответственность налагается на сотрудника?
Кодекс об Административных правонарушениях устанавливает следующие меры ответственности в отношении должностных лиц:
- Нарушение сроков представления сведений о начисленных взносах на травматизм (раздел 2 и его подразделы): штраф в размере от 300 до 500 рублей.
- Непредставление в установленный срок сведений персучета, либо представление таких сведений в неполном объеме или в искаженном виде (раздел 1 и его подразделы): штраф в размере от 300 до 500 рублей.
- Непредставление в установленный срок сведений о трудовой деятельности либо представление неполных или недостоверных сведений (подраздел 1 раздела 1 формы ЕФС‑1): предупреждение или штраф в размере от 300 до 500 рублей.
Резюмируя
- Несмотря на то, что форма ЕФС-1 одна, ее разделы и подразделы, содержащие информацию о персонифицированном учете и расчете взносов на травматизм, подаются в разные сроки, в зависимости от требований Законодательства РФ.
- Поскольку каждый раздел подается в свой срок, а форма объединяет несколько видов отчетности, ответственность за нарушение срока подачи сведений несут лица, должностные инструкции которых обязывают представлять соответствующие виды отчетности.
- В некоторых организациях один сотрудник может совмещать несколько должностных инструкций. В этом случае на нем будет полная ответственность за сроки предоставления отчетности.
Подписывайтесь на Telegram-канал «ЛК 1С‑Рарус отвечает», чтобы не пропустить новые выпуски.
Ответы ЛК «1С-Рарус»
