Статья будет полезна бухгалтерам и главным бухгалтерам государственных учреждений, специалистам по финансовой отчетности, руководителям подразделений, отвечающих за учет и контроль.
Финансовое планирование — одна из ключевых задач для государственных учреждений. От того, насколько грамотно выстроен процесс, зависит прозрачность отчетности, контроль расходов и эффективность управления ресурсами. В связке с «1С:Бухгалтерия государственного учреждения» дополнение «Финансовое планирование» помогает автоматизировать рутинные операции, минимизировать ошибки и формировать отчеты в режиме реального времени. В этой статье мы разберем, как инструмент работает на практике и какие преимущества он дает пользователям.
Оглавление
Почему финансовое планирование — это инструмент, а не формальность
Программный продукт «Финансовое планирование» используется для:
- автоматизации планирования бюджета;
- составления бюджетов доходов и расходов;
- мониторинга исполнения контрактов в государственных учреждениях, самостоятельно осуществляющих закупочную деятельность.
Программный продукт является дополнением к решению «1С:Бухгалтерия государственного учреждения» редакции 2.0, что позволяет в единой информационной базе планировать и контролировать использование системы бюджетов организации решать широкий круг задач экономического анализа, а также вести учет как закупок, так и заключенных контрактов в государственных учреждениях различных типов.
Как дополнение «Финансовое планирование» к 1С:БГУ помогает повысить эффективность?
К основным функциям программного продукта относятся:
- Планирование бюджета:
- создание бюджетов по статьям доходов и расходов;
- прогнозирование: анализ потребностей, расчет доходов на основе текущих и исторических данных;
- разработка и утверждение планов: согласование и утверждение бюджетов через автоматические маршруты согласования.
- Управление лимитами:
- учет лимитов: система контролирует соблюдение лимитов по каждой статье бюджета, чтобы избежать перерасхода;
- расчет ассигнований: автоматическое распределение бюджетных ассигнований по подразделениям и направлению;
- контроль по источникам финансирования: учет различий между бюджетными источниками.
- Контроль доходов и расходов:
- контроль за исполнением бюджета: проверка выполняется по текущим данным в режиме реального времени;
- отчеты по исполнению: формирование отчетов по расходам и поступлениям;
- анализ и прогнозирование.
- Финансовая отчетность:
- автоматизация отчетности: можно сформировать план/факт по всем статьям бюджета;
- подготовка отчетов для контролирующих органов;
- гибкость отчетности: возможна настройка отчетов под специфику учреждения и потребности руководства.
Преимущества решения
- Повышение прозрачности: с помощью отчетов можно проверить лимиты, планы.
- Автоматизация отчетности.
- Управление в реальном времени.
- Гибкость настрое.
- Экономия времени.
Для кого предназначен продукт?
- Государственные учреждения любого типа и размера, а также с филиальной сетью.
- Eсть финансовое планирование и бюджетирование (не автоматизировано/слабо автоматизировано).
- Eсть потребность обмена данными с порталом ЕИС (zakupki.gov.ru).
Дополнение можно использовать для автоматизации деятельности всех служб, заинтересованных в финансовой информации, участвующих в процессах составления планов и бюджетов, а также участвующих и проводящих закупочную кампанию:
- планово-экономический отдел;
- бухгалтерская служба;
- снабженческие структуры;
- руководство.
Архитектура решения
Маршрут работы в расширении
Демонстрация программы
Настройки
После подключения расширения в программе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения» появляются два блока: закупки и финансовое планирование.
В первую очередь, организация должна настроить параметры учета в финансовом планировании.
Для этого необходимо:
Перейти в раздел «Финансовое планирование», затем «Настройка параметров учета».
- В отрывшемся окне проставить галочки напротив необходимых параметров:
- использовать планирование по ЦФО;
- использовать платежный календарь;
- использовать планирование «снизу-вверх».
При необходимости произвести настройки на вкладках «Настройки типовых операций» и «Используемые настройки планирования».
Если организации необходимо настроить закупки, то необходимо:
Перейти в раздел «Закупки», затем «Настройка подсистемы Закупки».
- В зависимости от требований включить/выключить необходимые настройки.
Чтобы заполнить нормативно-справочную информацию, необходимо:
- Перейти в раздел «Финансовое планирование», затем «Сценарии планирования».
В открывшемся подразделе можно указать факт, прогноз или другие сценарии.
Документы
- Перейти в раздел «Финансовое планирование», затем «Финансовая заявка».
Можно создать документ и ввести данные по планируемым расходам и доходам с указанием ответственного подразделения.
Обратите внимание: документы в блоке «Финансовое планирование» не формируют бухгалтерские записи.- После проведения документа появится запись «Утвержден».
- Перейти в раздел «Финансовое планирование», затем «Управление заявками».
- Подраздел помогает консолидировать финансовые заявки, распределять доходы и расходы по основным аналитикам бухгалтерского учета.
- Заполнить аналитику или создать прогнозный ПФХД можно по соответствующим кнопкам.
- Перейти в раздел «Финансовое планирование», затем «План деятельности».
- Документ используется для предварительного формирования планов финансово-хозяйственной деятельности при отсутствии лимитов от государства.
- Перейти в раздел «Финансовое планирование», затем «Лимиты и субсидии».
- Документ используется для отображения и последующего контроля средств учреждения в пределах установленных лимитов.
- В табличной части заполнить аналитику и в графах «Доходы» и «Расходы» указать нужные суммы.
- После заполнения документов сформировать документ «План деятельности» с видом «План» или «Прогноз».
- После заполнения документов перейти в форму «Управление лимитами». Она предназначена для отображения бюджетных значений, которые сформировались по данным плана финансово-хозяйственной деятельности, а также резервных значений, которые сформированы на основании документов «Плановый доход/расход» и «План‑график».
- Заполнить документ «Плановый доход», предназначенный для оперативного планирования поступлений денежных средств в пределах плана финансово-хозяйственной деятельности.
- Аналогично заполнить документ «Плановый расход», предназначенный для оперативного планирования расходования денежных средств;
- Заполнить документ «Плановое поступление» для фиксации поступлений денежных средств в пределах запланированных поступлений по документам «Плановый доход» с указанием конкретной даты поступления.
- После формирования документа «Плановое поступление» заполнить документ «Поручение на оплату». Документ используется для резервирования денежных средств на оплату расходов в пределах запланированных платежей по документу «Плановый расход» с указанием конкретной даты платежа.
После заведения всех документов воспользоваться обработкой «Сопоставление план-факта». Это необходимо для проверки бухгалтерского учета и финансового планирования.
Отчеты
- Анализ исполнения оперативного плана показывает:
- аналитика;
- сметы;
- лоты плана закупок;
- проекты;
- продукция;
- коды целей;
- лимит — сумма, которую можно потратить;
- резерв лимита — сумма, которая запланирована по договору;
- требования — сумма, выставленная по счетам;
- оплата — затраченная сумма.
- Платежный календарь формируется для оперативного планирования поступлений и оплат, а также показывает просроченные платежи.
- Анализ финансовых заявок показывает, какая сумма заявлена, какая включена в план и отклонение.
- Сравнение прогнозных и плановых данных по ПФХД.
- Другие отчеты используются в зависимости от требований организаций.
Резюмируя
- Грамотное финансовое планирование — это не только способ снизить риски ошибок в отчетности, но и реальный инструмент для повышения прозрачности и эффективности работы госучреждения.
- Использование дополнения «Финансовое планирование» в связке с «1С:Бухгалтерия государственного учреждения» позволяет автоматизировать ключевые процессы, упростить подготовку отчетов и наладить контроль в режиме реального времени. Это решение станет надежной опорой для бухгалтеров, экономистов и руководителей, которым важно принимать обоснованные управленческие решения и оптимизировать ресурсы учреждения.
Подписывайтесь на Telegram‑канал «ЛК 1С‑Рарус отвечает», чтобы не пропустить новые выпуски.
Работа с госсектором
Читайте первыми статьи от экспертов «1С‑Рарус»
Вы можете получать оповещения по электронной почте
Или получайте уведомления в телеграм-боте
