Планирование строительства в 1С:ERP Управление строительной организацией 2. С чего начать

Информация в статье будет полезна сотрудникам строительных организаций, которые планируют процесс строительства: проект-менеджерам, инженерам ПТО, прорабам, сметчикам и техническим директорам.

Планирование — весомый этап строительства. Грамотно составленный сценарий оптимизирует использование ресурсов и минимизирует сроки строительства.

Программный продукт «1С:ERP Управление строительной организацией 2» поможет составить график строительных работ, а в случае корректировок, программа автоматически пересчитает новые сроки при изменении хотя бы одной даты.

Справочники 1С:ERP, связанные с процессом планирования

Программа «1С:Управление строительной организацией» разработана с использованием конфигурации 1С:ERP и тесно связана с ее нормативно-справочной информацией.

Поэтому, прежде чем приступить к созданию сценария строительных работ, необходимо заполнить информацию в разделе «НСИ и администрирование»:

1. «Номенклатура» — создать материалы, которые будут использоваться при строительстве объекта.

2. «Структура предприятия» — определить состав производственных и строительных отделов.

3. «Графики работы» — заполнить производственный календарь, запланировать время начала и окончания смены, определить выходные и праздничные дни.

4. «Должности» — подобрать из классификатора профессий или заполнить самостоятельно.

5. «Направление деятельности» — настроить аналитику учета затрат и объектов.

После заполнения информации в базовых справочниках можно переходить к наполнению отраслевой структуры сведений.

Справочники учета работ в 1С:ERP Управление строительной организацией 2 и последовательность их заполнения

Для создания дорожной карты объекта строительства следует заполнить справочники:

• объекты строительства;
• ресурсы для выполнения работ;
• сценарии планирования графиков работ;
• работы;
• виды работ.

Отраслевая нормативная информация расположена в разделе «Управление выполнением работ».

В справочник «Объекты строительства» вносится первоначальная информация о будущих проектах.

Подробнее читайте в статье: «Объект строительства. Рекомендации по созданию и заполнению».

Справочник «Ресурсы для выполнения работ» содержит данные о сотрудниках, транспорте и механизмах для производства строительных работ.

Справочник «Сценарии планирования графиков работ» заполняется работами, выполняемыми на объекте.

Они связываются между собой последовательностью выполнения. На основании установленных взаимосвязей производится автоматический расчет календарного плана, устанавливаются даты начала и окончания выполнения каждой работы. Отсчет начинается с даты начала строительства. Материалы, использующиеся для выполнения, подбираются из справочника «Номенклатура», ресурсы — из одноименного справочника.

Справочник «Работы» наполняется данными из плана-графика.

Справочник «Виды работ» — систематизирует и классифицирует различные виды работ, обеспечивая тем самым структурированное представление о выполняемой деятельности.

Варианты создания сценариев планирования

План-график строительных работ в программе «1С:ERP Управление строительной организацией 2» можно составить несколькими способами:

• Вручную — такой способ удобно использовать для небольших проектов, а также для решения уникальных строительных задач, требующих нестандартных подходов.
• С помощью шаблонов строительных работ — на каждую работу или группу формируются шаблоны с указанием материалов и ресурсов. Использование шаблонов экономит время на составление плана и помогает уменьшить количество ошибок.
• Загрузкой из файла формата MS Project — функционал помогает оптимизировать процесс составления дорожной карты строительного объекта.
• На основании сметы — смета, созданная в другой программе, загружается в «1С:ERP Управление строительной организацией 2». После этого, при помощи обработки «Мастер обработки смет», создается план-график. Такой вариант создания сценария планирования позволяет заранее рассчитать все затраты на строительство.

Способы создания сценариев планирования рассмотрим в следующих статьях.

Утверждение созданных планов строительства

Получив оптимальный расчет выбранного сценария выполнения работ календарного плана, необходимо его утвердить. Утверждение осуществляется документом «Утверждение рабочего сценария внутреннего графика работ». Утвержденный сценарий календарного плана не подлежит редактированию и служит для исполнения работ по нему.

В случае изменения объемов по объекту строительства, заключения дополнительных соглашений к договору, детализации строительных работ, необходимо внести изменения в Сценарий планирования графика работ и утвердить его новым документом утверждения от текущей даты.

Резюмируя

• Для планирования строительства необходимо заполнить базовые и отраслевые справочники 1С:ERP Управление строительной организацией.
• Программа позволяет спланировать работы с использованием всторенных механизмов интеграций, обработок и шаблонного наполнения.
• Для выполнения работ по графику необходимо его утвердить.
• При изменении каких-либо параметров планирования создание и утверждение нового графика строительных работ обязательно для корректного учета его выполнения.