Технологическая карта в 1С:Бухгалтерии: как навести порядок в производстве и затратах

Статья будет полезна бухгалтерам, финансовым менеджерам и руководителям.

Организация производственного учета в 1С:Бухгалтерии 8 невозможна без корректно оформленных нормативов расхода материалов и плановой себестоимости. Ключевым инструментом для этого служит документ «Технологическая карта» в 1С:Бухгалтерии. В статье разберем, как создать технологическую карту, как она влияет на выпуск продукции и какие ошибки чаще всего допускают пользователи.

Что такое технологическая карта в 1С:Бухгалтерии

Технологическая карта — это документ, фиксирующий состав продукции: перечень сырья, материалов, полуфабрикатов и их нормативный расход на единицу выпуска.

Фактически технологическая карта выполняет три функции:

• формирует норматив списания материалов;
• участвует в расчете себестоимости;
• обеспечивает корректное отражение выпуска продукции в учете.

Без технологической карты невозможно автоматизировать производство в 1С и исключить ручные расчеты.

Где находится документ «Технологическая карта» в 1С:Бухгалтерии 8

Чтобы начать работу, необходимо включить функционал производственного учета. Для этого необходимо:

1. Перейти в раздел «Главное», затем «Настройки».
2. Выбрать «Функциональность», затем «Производство».
3. После активации раздела документ «Технологические карты» становится доступным в меню «Производство», затем «Технологические карты».

Обратите внимание: если раздел не отображается, необходимо проверить версию конфигурации и права пользователя.

Как создать технологическую карту в 1С:Бухгалтерии

Создание документа выполняется в несколько шагов.

1. Указание выпускаемой продукции.

   В шапке документа выбирается номенклатура — готовая продукция, для которой формируется карта. Важно, чтобы в карточке номенклатуры был установлен вид «Продукция» или «Полуфабрикат».

2. Заполнение состава.

   В табличной части указываются:

   • материалы;
   • количество на единицу выпуска;
   • счета учета (при необходимости);
   • статьи затрат.

   Рекомендуется заранее корректно настроить номенклатурные группы — это позволит правильно формировать аналитику по затратам.

3. Проведение документа.

   После сохранения и проведения технологическая карта становится доступной для использования в документах выпуска.

Как работает технологическая карта при выпуске продукции

При оформлении документа «Отчет производства за смену» или другого документа выпуска система автоматически:

• подтягивает состав из технологической карты;
• рассчитывает списание материалов;
• формирует проводки по счетам учета;
• участвует в расчете себестоимости.

Это позволяет избежать ручного ввода данных и снижает риск ошибок.

Расчет себестоимости в 1С:Бухгалтерии

Технологическая карта напрямую влияет на формирование себестоимости. После закрытия месяца программа:

• распределяет прямые затраты;
• учитывает косвенные расходы;
• формирует фактическую себестоимость продукции.

Важно понимать: технологическая карта задает норматив, а фактическая себестоимость может отличаться в зависимости от дополнительных расходов.

Типовые ошибки при работе с технологическими картами

На практике встречаются следующие проблемы:

• не включен функционал производства;
• неправильно указан вид номенклатуры;
• отсутствует номенклатурная группа;
• используются устаревшие нормативы без актуализации;
• не выполняется корректное закрытие месяца.

Регулярная проверка технологических карт позволяет поддерживать актуальность производственных нормативов.

Когда требуется корректировка технологической карты

Изменения в рецептуре, нормах расхода или составе материалов требуют создания новой версии документа.

Рекомендуется:

• не редактировать старые карты задним числом;
• создавать новые документы с актуальной датой;
• сохранять историю изменений для внутреннего контроля.

Это особенно важно при аудите или налоговой проверке.

Преимущества использования технологических карт в 1С:Бухгалтерии

Использование документа «Технологическая карта» в 1С:Бухгалтерии обеспечивает:

• прозрачный учет производства;
• автоматическое списание материалов;
• контроль нормативов расхода;
• корректный расчет себестоимости;
• снижение ручного труда бухгалтера.

При правильной настройке система полностью автоматизирует производственный цикл — от списания сырья до формирования финансового результата.

Грамотно настроенный учет — основа устойчивого и прозрачного бизнеса.

Резюмируя

Документ «Технологическая карта в 1С:Бухгалтерии» — это базовый инструмент производственного учета. Его корректная настройка позволяет обеспечить достоверность данных, автоматизировать выпуск продукции и контролировать себестоимость.

Подписывайтесь на Telegram‑канал «ЛК 1С‑Рарус отвечает», чтобы не пропустить новые выпуски.