КС‑11 и КС‑14 в «1С:ERP Управление строительной организацией» — обзор нового функционала

Статья будет полезна проект‑менеджерам, прорабам, сметчикам и техническим директорам.

В строительной отрасли документооборот играет ключевую роль. Особое значение имеют унифицированные формы документов, такие как КС‑11 и КС‑14. Эти документы являются ключевыми в процессе сдачи и приемки объектов, удостоверяя завершение работ и соответствие проекта установленным стандартам.

В «1С:ERP Управление строительной организацией», начиная с релиза 2.5.25.96, реализован документ «Акт приемки законченного строительства объекта».

Иллюстрации в документе подготовлены с использованием демонстрационной базы с вымышленными сведениями. Совпадения с реальными данными случайны.

Работа с формами КС‑11 и КС‑14 в «1С:ERP Управление строительной организацией»

Формы КС‑11 и КС‑14 — это стандартные документы для приемки завершенных строительных объектов. Они утверждены Постановлением Госкомстата РФ от 30 октября 1997 года под номером 71а. В программе «1С:ERP Управление строительной организацией» реализован единый документ для создания КС‑11 и КС‑14 — это «Акт приемки законченного строительства объекта». Чтобы его найти, следует перейти в раздел «Управление выполнением работ».

Документ может быть создан для различных типов строительных объектов, включая жилые, производственные, социальные и другие. В форме предусмотрен специальный признак для оформления акта на жилое помещение — «Жилой дом».

Какие данные программы используются при заполнении документа

Унифицированные формы КС‑11 и КС‑14 состоят из трех и более страниц, заполнение их вручную трудозатратно.

Для облегчения заполнения эксплуатационных данных строительных объектов создан справочник «Показатели строительства». Чтобы его найти, нужно перейти в раздел «Управление выполнением работ», «Настройки и справочники».

В справочнике представлена информация о ключевых свойствах объекта. При этом предусмотрена возможность для пользователя самостоятельно вносить и дополнять данные.

Составление Акта приемки законченного строительства объекта

На основной странице указываются данные о строительном объекте:

• организация;
• период выполнения работ;
• наименование заказчика, номер и дата договора;
• название объекта строительства;
• признак жилого строения.

Страница «Участники строительства» заполняется наименованием контрагентов и их ролью на проекте: исполнителем работ, субподрядными организациями и инвестором. Чтобы исключить ошибки, выбор исполнителей осуществляется из справочника «Контрагенты», а распределение ролей — из заранее определенного перечня.

Данные страниц «Основное» и «Участники строительства» используются на первой странице печатных форм актов КС‑11 и КС‑14.

Страницы «Жилой дом» и «Основные показатели» заполняются эксплуатационными данными объекта строительства. Указывается информация о плановых и фактических показателях по проекту для фиксации расхождений, учитывая очереди приемки. Для заполнения используется справочник «Показатели строительства».

Раздел «Основные показатели» заполняется при возведении объектов, не относящихся к жилому фонду. В нем отражаются такие параметры, как площади производственного назначения, высота потолков, этажность и прочие сопоставимые показатели.

Сведения страницы — источник данных для таблицы 8 вариант «А»

«Жилой дом» — используется, если объект строительства — жилые здания. Акты КС‑14 и КС‑11 должны содержать информацию: площадь помещения, этажность, категории квартир, иные данные. Вся необходимая информация уже заполнена в справочнике «Показатели строительства» и может использоваться пользователем.

Сведения страницы используются для заполнения таблицы 8 варианта «Б» печатных форм актов.

«Работы и стоимость» — на странице отражается:

• Информация обо всех иных проведенных работах, включая ландшафтный дизайн, улучшение дорожной инфраструктуры, создание игровых и спортивных зон, которые относятся к основному строительному объекту.
• Итоговая сумма затрат строительства, включающая расходы на приобретение инструментов, оборудования, инвентаря и стоимость выполненных работ.

Сведения страницы используются для внесения в табличную форму 11 и графы 12 и 13 документов КС‑11 и КС‑14.

На странице «Дополнительно» указываются сведения о том, кто из организаций выдал разрешение на строительство и утвердил проект.

Печатные формы актов КС‑11 и КС‑14

Печатные формы актов КС‑11 и КС‑14 формируются из одного документа «Акт приемки законченного строительства объекта».

Печатные формы содержат поля для внесения данных, которые пользователь заполняет лично, применяя для этого офисные программные средства. Например, состав членов комиссии, наименование научно‑исследовательских, изыскательских организаций и другие.

Печатные формы соответствуют утвержденным Постановлением Госкомстата РФ от 30.10.1997 №71а.

Резюмируя

• В 1С:ERP Управление строительной организацией реализован функционал для работы с унифицированными формами КС‑11 и КС‑14.
• Для автоматизации заполнения разработан справочник «Показатели строительства».
• Печатные формы актов КС‑11 и Кс‑14 формируются из одного документа «Акт приемки законченного строительства».
• Формы КС‑14 и КС 11, реализованные в программе, соответствуют утвержденным Постановлением Госкомстата РФ от 30.10.1997 №71а.