С 1С:УПП на современную систему: какую конфигурацию выбрать для бизнеса?

Статья будет полезна собственникам бизнеса, генеральным и исполнительным директорам, финансовым директорам, ИТ‑директорам и руководителям проектов автоматизации.

Поддержка «1С:Управление производственным предприятием 1.3» постепенно завершается, поэтому многим компаниям уже сегодня необходимо определить, на какую систему перейти дальше.

Универсального ответа здесь нет. Одним предприятиям подойдет 1С:ERP, другим будет достаточно возможностей 1С:Комплексной автоматизации, а небольшому бизнесу зачастую выгоднее использовать 1С:УНФ или комбинацию нескольких решений.

Разберем основные варианты замены функционала, сильные стороны и отличия решений, чтобы выбрать систему, которая действительно соответствует задачам вашего предприятия.

Что изменилось после 1С:УПП

Практически все современные конфигурации 1С используют интерфейс «Такси» и построены на новых принципах организации учета.

Если раньше большинство пользователей работали в привычном интерфейсе 1С:УПП, то современные решения предлагают:

• разделение функционала по бизнес-процессам;
• более развитые инструменты планирования;
• современные механизмы согласования;
• гибкую аналитику;
• интерактивные рабочие места и дашборды.

Поначалу новый интерфейс может показаться непривычным, однако практика показывает, что пользователи быстро адаптируются к новой логике работы.

1С:ERP Управление предприятием — для крупных производственных компаний

Если предприятие использовало практически весь функционал 1С:УПП, наиболее логичным выбором станет «1С:ERP Управление предприятием». Это флагманское решение фирмы «1С», которое предлагает более современный подход к управлению всеми бизнес‑процессами предприятия.

В системе объединены все основные подсистемы для ведения:

• оперативного учета;
• бухгалтерского и налогового учета;
• управления продажами, закупками и производством;
• планирования;
• получения управленческой и регламентированной отчетности.

Новый подход к организации работы

Интерфейс 1С:ERP построен вокруг бизнес-процессов предприятия: «Продажи», «Закупки», «Производство», «Склад» и других разделов. Переключиться на старую логику работы невозможно, однако пользователи быстро адаптируются к новой структуре.

Дополнительно в системе реализованы инструменты постановки и контроля задач. Пользователь может работать как с полноценными бизнес‑процессами, так и с обычными задачами, а на стартовой странице отображается список текущих поручений и сроки их выполнения.

Современное управление производством

Одно из главных отличий 1С:ERP от 1С:УПП — полностью переработанный производственный контур.

Вместо привычной схемы работы с производственными заказами используются:

• ресурсные спецификации;
• этапы производства;
• схемы обеспечения;
• единое рабочее место «Формирование заказов по потребностям».

Потребности рассчитываются автоматически, а закупщики, логисты и производственные подразделения работают в едином информационном пространстве. Для каждой номенклатуры заранее можно определить способ обеспечения и привязать его к карточке товара.

Планирование стало более гибким

В 1С:ERP значительно расширены возможности объемно‑календарного планирования.

Система позволяет:

• строить график производства;
• использовать ресурсные спецификации с этапами производства;
• моделировать различные варианты загрузки производственных мощностей;
• применять пооперационное планирование и выдавать сменные задания.

При этом классификация ресурсных спецификаций полностью переработана и ориентирована на современные производственные процессы.

Изменения в логике производственных заказов

Схема создания «Заказа на производство» на основании другого производственного заказа в 1С:ERP не используется.

Теперь после оформления заказа автоматически формируется цепочка «Этапов производства», распределенных между производственными подразделениями. Именно этап производства становится основным документом, на основании которого рассчитываются потребности, отражаются производственные затраты и выпуск продукции.

Что еще изменилось

В 1С:ERP также появились важные изменения:

• Отсутствует документ «Комплектация» в привычном виде.
• Изменена процедура закрытия месяца — система автоматически проводит документы, распределяет косвенные расходы и контролирует ошибки.
• Косвенные расходы отражаются отдельными специализированными документами.
• Реализован Монитор целевых показателей с настраиваемыми дашбордами для контроля ключевых показателей деятельности предприятия.

Конфигурация «1С:Комплексная автоматизация 2»

По архитектуре «1С:Комплексная автоматизация» очень близка к 1С:ERP.

Она также включает:

• оперативный учет;
• бухгалтерский учет;
• налоговый учет;
• закупки;
• продажи;
• склад;
• производство.

Однако часть возможностей отсутствует или представлена в упрощенном виде.

Например:

• Нет МСФО.
• Отсутствует подраздел «Прием в переработку (давальческая схема)».
• Отсутствует полноценное позаказное производство.
  Обратите внимание: в программе есть только упрощенное отражение выпуска продукции и формирования прямых затрат использованием документа «Производство без заказа».
• Отсутствуют заказы на ремонт и весь процесс нормирования и планирования ремонтов оборудования.
• Нет возможности расчета плановой себестоимости продукции, а есть расчет только фактической.
• Нет запуска и проведения «Бюджетного процесса», а возможно только создание отдельных бюджетов.

Конфигурация «1С:Управление торговлей 11»

Для компаний, деятельность которых сосредоточена вокруг торговли, закупок и управления запасами, хорошим выбором станет «1С:Управление торговлей 11».

Конфигурация включает:

• продажи;
• закупки;
• казначейство;
• управление запасами;
• финансовую аналитику;
• планирование потребностей.

При этом в системе отсутствуют:

• производственный контур;
• бухгалтерский учет;
• МСФО;
• учет внеоборотных активов.

Такое решение позволяет эффективно автоматизировать торговые процессы без избыточного функционала.

Конфигурация «1С:Управление нашей фирмой 3» совместно с «1С:Бухгалтерия предприятия 3»

Программа «1С:Управление нашей фирмой 3» создана как инструмент планирования, учета и отчетности для индивидуальных предпринимателей.

1С:УНФ обеспечивает:

• Продажи (основной документ — «Заказ покупателя», на основании которого формируются все заказы и документы по обеспечению отгрузки товаров и услуг и поступлению оплаты).
  Обратите внимание: в системе также есть документ «Заказ‑наряд», представляющий собой комплексный документ по отражению выполнения работ и услуг для покупателя с расходами на его выполнение, в том числе оплаты труда по работам и материалам заказчика.
• Закупки.
• Производство (На основе документа «Заказ на производство» формируется документ «Производство», в котором отражается расход материалов и выпуск готовой продукции на склад или работ в подразделение).

Документ «Заказ на производство» в программе 1С:УНФ может быть сформирован тремя способами:

1. На основании Заказа покупателя. В этом случае создается «Заказ на производство» с позициями, у которых в программе есть ресурсные спецификации, при этом графа «Спецификация» будет заполнена спецификацией, указанной как «Основная», но при необходимости можно выбрать другую.
2. Создать новый «Заказ на производство» из журнала заказов на производство, если готовая продукция будет отправлена на склад в свободный остаток или «Заказ покупателя пока не известен».
3. В автоматизированном рабочем месте «Расчет потребностей», что позволяет собрать воедино все потребности в продукции и аккумулировать их в один производственный заказ.

Как и в 1С:УПП, в 1С:УНФ можно формировать цепочку производственных заказов. Новый «Заказ на производство» создается на основании предыдущего до тех пор, пока не будет сформирован заказ на последний полуфабрикат в технологической цепочке, для которого определена ресурсная спецификация.

• CRM (работа с клиентами осуществляется по типу доски «Канбан». Для отражения взаимодействия с клиентами имеется документ «Событие» с набором видов взаимодействия (телефонный звонок, встреча, электронное письмо и т. д.), которые можно запланировать по отдельному календарю сотрудника и контролировать заполнение календаря и выполнение мероприятий руководителем или координатором с доступом к их календарям).
• Управление заказами.
• Сервисное обслуживание (рабочее место по учету приема от покупателей продукции на ремонт. При этом возможно оформление ремонта собственными силами, а также передачи стороннему сервисному предприятию. Для отслеживания гарантийных обязательств также имеется функционал ввода серийных номеров и сроков гарантии).
• Расчет потребностей (рабочее место «Расчет потребностей», наряду с расчетами потребностей для производства, предназначено также для расчетов сводных данных по потребностям в материалах для формирования «Заказов поставщикам» (закупка или переработка на стороне по давальческой схеме)).
• Планирование производства.

В решении предусмотрена отчетность в государственные органы только для индивидуальных предпринимателей (ПСН и УСН), но функционал оперативного учета применим к предприятиям любых форм собственности.

Для ведения бухгалтерского учета может использоваться программа «1С:Бухгалтерия предприятия 3». Для работы настраивается типовая синхронизации оперативных документов с 1С:УНФ.

Конфигурация «1С: Бухгалтерия предприятия» совместно с «1С: Зарплата и управление персоналом»

Альтернативным вариантом также признается комплекс из программ «1С:Бухгалтерия предприятия 3» и «1С:Зарплата и управление персоналом».

Эти конфигурации можно использовать как инструмент отражения свершившихся событий в финансово-хозяйственно деятельности с отражением в бухгалтерском учете.

• Конфигурация «1С:ЗУП» не формирует проводки, а является кадровой программой с набором инструментов для кадровиков и расчетчиков с дальнейшей передачей информации о начислениях и удержаниях в конфигурацию «1С:Бухгалтерия».
• В конфигурации «1С:Бухгалтерия» имеются как типовые документы отражения, так и возможность формирования бухгалтерских проводок вручную.

Программа «1С:Бухгалтерия» имеет обширный набор простых документов для различных видов хозяйственных операций:

1. В разделе «Производство» отражение выпуска продукции и списания материалов в документе «Отчет производства за смену».
2. Поступление и расход денежных средств оформляется документами по кассе и банку.
3. Кадровый учет и начисление зарплаты представлены в одном разделе.
4. Торгово-закупочная деятельность ведется в двух разделах, но представлена только документами по отражению факта свершившейся операции.
5. В разделе «ОС и НМА» вводятся операции по внеоборотным и нематериальным активам.
6. В разделе «Склад» вводятся операции складского учета, учета ТМЦ в эксплуатации.

Резюмируя

Переход с «1С:Управление производственным предприятием» — это не просто замена одной программы на другую. Это возможность пересмотреть бизнес‑процессы и выбрать систему, которая будет эффективно поддерживать развитие компании в ближайшие годы.

Если вы пока не уверены, какое решение подойдет именно вашему предприятию, специалисты «1С‑Рарус» помогут провести анализ текущих процессов, подобрать оптимальную конфигурацию и спланировать переход с учетом специфики вашего бизнеса.