Организация адресного хранения товаров на складе в 1С:Управлении торговлей

Статья будет полезна руководителям складов, логистам, специалистам по складскому учету и руководителям торговых компаний.

По мере роста склада ручной поиск товаров и отсутствие четкой системы хранения начинают замедлять работу сотрудников. Ошибки при размещении и отборе товаров, сложности с инвентаризацией и неэффективное использование складских площадей напрямую влияют на скорость обработки заказов и качество обслуживания клиентов.

Решить эти задачи помогает механизм адресного хранения в 1С:Управлении торговлей 11. Он позволяет закрепить за каждой складской ячейкой уникальный адрес, автоматически определять место размещения поступивших товаров и подбирать оптимальные ячейки при сборке заказов.

В статье рассмотрим, как организовать адресное хранение в 1С:Управлении торговлей 11, какие настройки необходимо выполнить и как построить эффективную систему работы склада.

Какие задачи решает адресное хранение в 1С:УТ?

Внедрение адресного хранения позволяет автоматизировать большинство складских операций и повысить эффективность использования складских площадей.

После настройки механизма система сможет:

• автоматически определять ячейку для размещения поступившего товара по настроенным правилам (складская группа номенклатуры + складская группа упаковок);
• автоматически подбирать ячейки для отбора товаров при сборке заказов;
• контролировать заполнение ячеек по объему и весу;
• проводить инвентаризацию по отдельным помещениям или ячейкам без остановки работы всего склада;
• сократить время поиска товаров и снизить количество ошибок персонала.

Как работает адресное хранение

Адресное хранение в 1С:Управлении торговлей 11 строится на нескольких основных принципах.

Главное условие — использование ордерной схемы документооборота для всех складских операций. Без перехода склада на ордерную схему полноценный учет остатков по ячейкам невозможен.

При необходимости склад можно разделить на несколько помещений. Например:

• для товаров с разными условиями хранения (заморозка, сыпучие, мебель);
• для разделения различных зон склада;
• для сочетания адресного, справочного хранения и хранения без использования ячеек.

Внутри помещений создается структура товарных ячеек со сквозной адресацией:

Секция → Линия → Стеллаж → Ярус → Позиция (ячейка).

Для группировки ячеек используются области хранения, а автоматическое размещение товаров осуществляется по заранее настроенным правилам.

Предварительная настройка системы

Перед созданием адресного склада необходимо выполнить несколько обязательных настроек.

Шаг 1. Включите использование ордерных складов

1. Перейдите в раздел: «НСИ и администрирование», затем «Настройка НСИ и разделов», затем «Склад и доставка».
2. Установите флажок «Использовать ордерные склады».

Шаг 2. Включите использование упаковок

1. Перейдите в раздел «НСИ и администрирование».
2. Выберите «Настройка НСИ и разделов», затем «Номенклатура».
3. Включите параметр «Упаковки номенклатуры».

Шаг 3. Заполните характеристики упаковок

Для каждой упаковки необходимо указать габариты:

• ширину,
• высоту,
• глубину,
• вес.

Эти данные используются системой для контроля заполнения складских ячеек и автоматического подбора мест хранения.

Если упаковки имеют типовые размеры, рекомендуется использовать справочник «Типоразмеры упаковки», чтобы автоматически подставлять необходимые характеристики.

Создание ордерного склада

После выполнения предварительных настроек можно создавать адресный склад.

Шаг 4. Создайте склад

В разделе «Склады и магазины» создайте новый склад.

В карточке склада необходимо:

• включить ордерную схему для всех складских операций (поступление, отгрузка, излишки, недостачи, порча);
• включить использование помещений;
• выбрать вариант хранения «Использовать для хранения остатков номенклатуры», если планируется полноценное адресное хранение.

Шаг 5. Создайте помещения

Помещения позволяют разделять склад:

• по условиям хранения;
• по ответственным лицам;
• по различным технологиям хранения.

Для каждого помещения задаются:

• наименование;
• ответственный сотрудник (при необходимости);
• вариант использования ячеек: «Использовать для хранения остатков номенклатуры» (полноценное адресное хранение) или «Использовать для справочного размещения» (учет по складу, ячейки — справочно);
• использование рабочих участков дополнительной аналитики для зон с разными способами обработки (например, ручной набор и автопогрузчик).

Генерация топологии склада

Шаг 6. Создание структуры складских ячеек

Для этого используется обработка «Генерация топологии склада», расположенная в разделе «Склад и доставка» → «Сервис» → «Генерация топологии склада».

При создании структуры задаются уровни адресации:

• Секция — например, для логического разделения стеллажей с разными категориями товаров.
• Линия — ряд стеллажей.
• Стеллаж — конкретный стеллаж.
• Ярус — уровень (полка) на стеллаже.
• Позиция (ячейка) — конкретная ячейка.

Для каждого уровня можно определить:

• тип нумерации: числовой, буквенный латинский или русский;
• диапазон значений (от ... до ...);
• разделители (например, «-», «.»);
• флаг «Создавать группы» для иерархического отображения в дереве.

Перед окончательным созданием структуры рекомендуется воспользоваться предварительным просмотром.

Настройка областей хранения и правил размещения

После создания структуры склада необходимо определить правила размещения товаров.

Шаг 7. Создайте области хранения

Области хранения позволяют объединять ячейки по общим правилам размещения и отбора товаров.

В карточке области хранения указывается:

• наименование;
• принадлежность к помещению и складу.

Помимо этого настраиваются:

• Характер наполнения ячеек:
  • Строгая монотоварность — в каждой ячейке может храниться только один уникальный товар.
  • Использование приоритетов размещения — разрешено совместное хранение, система выбирает ячейку по заданным приоритетам.

• Приоритеты размещения (при автоматическом поиске ячейки):
  • Сначала искать ячейку, где уже лежит такой же товар.
  • Затем — ячейку, где этот товар лежит вместе с другим товаром (смешанная).
  • Затем — пустую ячейку.
  • Затем — ячейку с другим товаром.

• Приоритеты отбора (при автоматическом поиске ячейки для отбора):
  • Сначала — ячейки, где товара ровно столько, сколько нужно для отбора.
  • Затем — смешанные ячейки (где товар лежит вместе с другим).
  • Затем — ячейки, где лежит только этот товар.

Шаг 8. Настройте правила размещения

Каждое правило связывает между собой:

• область хранения (к какой области относится правило);
• складскую группу номенклатуры (к какой группе товаров применяется);
• складскую группу упаковок (к какой группе упаковок применяется).

Если используется несколько правил, система будет применять их в соответствии с заданными приоритетами.

Шаг 9. Привяжите товары и упаковки

Для корректной работы автоматического размещения необходимо:

• указать складскую группу в карточке номенклатуры (из справочника «Складские группы номенклатуры»);
• указать складскую группу упаковки в карточке упаковки.

Рабочие участки и типоразмеры ячеек

Шаг 10. Настройка рабочих участков

Для более гибкой организации работы склада можно использовать рабочие участки.

Например:

• зона ручной обработки;
• зона работы автопогрузчика.

Для каждого участка задаются ограничения по весу и объему, которые учитываются системой при формировании заданий на размещение и отбор.

Также рекомендуется настроить типоразмеры ячеек, чтобы система могла контролировать заполненность по весу и габаритам.

Ячейки «Приемка» и «Отгрузка»

Помимо обычных ячеек хранения необходимо вручную создать две специальные ячейки:

• «Приемка»;
• «Отгрузка».

Они используются системой при оформлении приходных и расходных ордеров и являются обязательными для полноценной работы адресного склада.

Как организована приемка и размещение товаров

Шаг 11. Создание приходного ордера

1. На основании документа «Приобретение товаров и услуг» (или поступления) создаётся «Приходный ордер на товары».
2. В шапке ордера система автоматически подставляет ячейку типа «Приемка» (если она создана для данного помещения) — товар оприходуется в эту временную зону.
3. Указывается помещение, в которое поступает товар.
4. На второй вкладке заполняются товары, упаковки и количество.
5. Ордер проводится и закрывается.

Шаг 12. Создание задания на размещение

После приемки товар необходимо переместить из зоны приемки в ячейки хранения:

1. Из рабочего места «Приемка» выберите «Создать задание на размещение».
2. Система на основе настроенных правил размещения автоматически определит, в какие ячейки и сколько товара нужно разместить.
3. Созданный документ «Размещение товаров» распечатывается как задание для работника склада.

Шаг 13. Исполнение задания на размещение

Работник склада размещает товары по указанным ячейкам. После выполнения кладовщик (или оператор) в документе размещения устанавливает статус «Выполнено без ошибок» — после этого товар фактически приходуется на склад, и остатки появляются в конкретных ячейках.

Отгрузка товаров

Процесс отгрузки выполняется в обратной последовательности.

1. На основании заказа клиента или реализации создается «Расходный ордер на товары».
2. В расходном ордере указывается ячейка типа «Отгрузка» — товар сначала перемещается в зону отгрузки.
3. Затем формируется задание на отбор, где система автоматически определяет оптимальные ячейки хранения для отбора товаров.
4. После выполнения задания товар перемещается в зону отгрузки и списывается со склада.

Контроль остатков

Для контроля адресного хранения используются стандартные отчеты.

Наиболее востребованные из них:

• «Ведомость по товарам на складах»;
• «Движение товаров на адресных складах».

Кроме того, система позволяет проводить инвентаризацию отдельных помещений или складских ячеек без остановки работы всего склада.

Рекомендации по внедрению

Перед запуском адресного хранения в 1С:Управлении торговлей рекомендуется:

1. Спроектировать топологию склада — определить состав и порядок секций, линий, стеллажей, ярусов, позиций.
2. Для каждой номенклатурной позиции определить виды упаковок, задать их габариты и вес. Если упаковки типизированы — создать типоразмеры упаковок.
3. Сформировать складские группы номенклатуры и складские группы упаковок.
4. Создать области хранения в соответствии с логикой товародвижения (монотоварность или смешанное хранение, приоритеты размещения и отбора).
5. Настроить правила размещения — для каждой области хранения и соответствующих групп номенклатуры/упаковок.
6. Создать ячейки «Приемка» и «Отгрузка» для каждого помещения — без них оформление приходных и расходных ордеров будет невозможно.
7. Определить рабочие участки (если на складе есть зоны с разными способами обработки: ручная, автопогрузчик) и задать для них ограничения по весу/объему.
8. Настроить типоразмеры ячеек — для контроля заполняемости по объему и весу.
9. Провести обучение персонала по работе с документами «Приходный ордер», «Размещение товаров», «Расходный ордер», «Задание на отбор».

При использовании в практических целях рекомендуется обращаться к актуальной документации 1С:ИТС и последним релизам конфигурации 1С:Управление торговлей 11.

Заключение

Адресное хранение в 1С:Управлении торговлей 11 позволяет значительно повысить эффективность работы склада. Автоматическое размещение и отбор товаров, контроль заполненности ячеек и прозрачный учет остатков помогают сократить время выполнения складских операций, уменьшить количество ошибок и рационально использовать складские площади.

Однако успешное внедрение зависит не только от настроек программы, но и от грамотной подготовки: важно заранее продумать структуру склада, настроить правила размещения и обучить персонал работе с новым механизмом. Комплексный подход позволит получить максимальный эффект от использования адресного хранения.