Как оформить отпуск за разные рабочие годы одним приказом?

Статья будет полезна бухгалтерам, кадровым специалистам и руководителям организаций.

Можно ли предоставить отпуск сразу за несколько рабочих лет?

Да, можно. Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется работнику за каждый рабочий год. При этом трудовое законодательство РФ не требует использовать отпуск полностью в течение одного рабочего или календарного года.

Если часть отпуска осталась неиспользованной, она сохраняется за работником и может быть предоставлена позднее по соглашению сторон. Поэтому сотрудник вправе одновременно использовать дни отпуска за предыдущий и текущий рабочие годы.

Также законодательство не устанавливает обязательную очередность использования отпусков. Например, работник может сначала использовать отпуск за текущий рабочий год, а затем — оставшиеся дни за предыдущий.

Как оформить отпуск одним приказом?

Если сотрудник использует отпуск, состоящий из дней за разные рабочие годы, оформлять отдельный приказ на каждый период не требуется.

Работодатель вправе оформить один приказ на весь отпуск, если он предоставляется непрерывно.

Какой рабочий период указать в приказе?

При заполнении приказа необходимо указать рабочий год, за который предоставляется отпуск.

При этом рабочий год отсчитывается не с 1 января, а с даты приема сотрудника на работу.

Если отпуск предоставляется сразу за несколько рабочих лет, в приказе можно указать:

• Рабочий период, предусмотренный графиком отпусков.
• Период с рабочего года, за который отпуск предоставлялся последний раз, по текущий рабочий год.
• Несколько рабочих лет через запятую.

Конкретный вариант оформления работодатель определяет самостоятельно.

Резюмируя

• Работник может использовать отпуск сразу за несколько рабочих лет.
• Оформлять отдельный приказ на каждый рабочий год не требуется.
• Если отпуск предоставляется непрерывно, достаточно оформить один приказ.
• В приказе необходимо правильно указать рабочие периоды, за которые предоставляется отпуск.