Как рассчитываются отпускные сотруднику при неполной рабочей неделе?

Статья будет полезна бухгалтерам, главным бухгалтерам, специалистам кадровых служб и HR‑менеджерам.

Сотрудники могут работать по графику неполной рабочей недели — например, четыре дня вместо пяти. В таких ситуациях у бухгалтерии часто возникает вопрос: нужно ли исключать нерабочие дни из расчетного периода при начислении отпускных. В новом выпуске линия консультаций «1С‑Рарус» разберет, влияет ли неполная рабочая неделя на расчет среднего заработка и как правильно рассчитывать отпускные в таких ситуациях.

Неполное рабочее время и расчет отпускных

Неполное рабочее время может быть установлено по соглашению между работником и работодателем. Такое правило закреплено в статье 93 Трудового кодекса РФ.

При этом сотрудник может работать:

• неполный рабочий день;
• неполную рабочую неделю;
• одновременно неполный день и неполную неделю.

Отпускные в этом случае рассчитываются по общим правилам среднего заработка. Специального порядка для сотрудников с неполным рабочим временем законодательство не предусматривает. Средний заработок для оплаты отпуска определяется за 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска.

Если расчетный период отработан полностью, применяется стандартная формула:

Средний дневной заработок = заработок за 12 месяцев / 12 / 29,3.

Какие периоды исключаются из расчетного периода

В некоторых случаях отдельные периоды исключаются из расчета среднего заработка. Перечень таких ситуаций установлен пунктом 5 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24.04.2025 №540.

Из расчетного периода исключаются дни, когда сотрудник:

• находился в командировке или другом периоде сохранения среднего заработка;
• был на больничном или в отпуске по беременности и родам;
• не работал из‑за простоя по вине работодателя или по независящим причинам;
• не мог работать из‑за забастовки, в которой сам не участвовал;
• использовал дополнительные выходные по уходу за ребенком-инвалидом;
• освобождался от работы с сохранением зарплаты или без нее в иных случаях.

Обратите внимание: дни, когда сотрудник не работает из‑за установленной неполной рабочей недели, в этот перечень не входят.

Как считать отпускные при неполной рабочей неделе

Если сотрудник работает, например, с понедельника по четверг, но расчетный период отработан полностью и не содержит исключаемых периодов, отпускные рассчитываются в обычном порядке. Это означает:

• расчетный период составляет 12 месяцев;
• применяется стандартный коэффициент 29,3 календарного дня;
• нерабочие дни, связанные с графиком, из расчета не исключаются.

Даже если сотрудник фактически работает четыре дня в неделю, средний заработок для расчета отпускных определяется так же, как и для работников с обычным графиком.

Резюмируя

• Неполное рабочее время может устанавливаться по соглашению сторон.
• Специального порядка расчета отпускных для таких сотрудников законодательство не предусматривает.
• Средний заработок рассчитывается по общей формуле за 12 месяцев.
• Нерабочие дни из‑за неполной рабочей недели из расчетного периода не исключаются.

Подписывайтесь на Telegram‑канал «ЛК 1С‑Рарус отвечает», чтобы не пропустить новые выпуски.

Материал актуален на март 2026 года.