Можно ли взять ежегодный отпуск сразу за два года

Статья будет полезна кадровым специалистам, бухгалтерам и руководителям подразделений.

Иногда сотрудники несколько лет подряд не используют ежегодный отпуск. Возникает практический вопрос: можно ли оформить отпуск сразу за два рабочих года и как правильно рассчитать отпускные в этом случае? В новом выпуске линия консультаций «1С‑Рарус» разберет:

Можно ли предоставить отпуск за два года

Да, можно. Закон не запрещает предоставлять сотруднику ежегодный отпуск сразу за два года. Оплачиваемый отпуск полагается за каждый отработанный год. За первый год он предоставляется после шести месяцев работы, за последующие — в любое время по графику отпусков.

Если работник не отдыхал два года подряд, работодатель может предоставить ему сразу 56 календарных дней. Главное — чтобы это было согласовано сторонами и отражено в графике отпусков или в заявлении сотрудника.

Обратите внимание: если отпуск не предоставлялся более двух лет, это влечет за собой нарушение трудового законодательства РФ. За него предусмотрен административный штраф до 50 000 рублей.

Нужно ли использовать отпуска по порядку

Нет, отпуск можно использовать не в хронологическом порядке. Работодатель и сотрудник вправе договориться, какой отпуск предоставить раньше — за прошлый или за текущий год. Это не будет нарушением, если порядок закреплен в графике или заявлении работника.

Как оформить отпуск за два года

В приказе по форме №Т-6 в строке «за период работы» можно указать:

1. периоды через запятую — например, «за 2023 и 2024 годы»;
2. либо общий диапазон — «с 01.01.2023 по 31.12.2024».

Если предоставляется только часть отпуска, указывается период, за который фактически используется отпуск.

Как рассчитать отпускные

Средний заработок для оплаты отпуска рассчитывается за 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска, независимо от того, за какой рабочий год он предоставляется.

Пример: работник берет отпуск в октябре 2025 года — расчетным периодом будет время с 1 октября 2024 года по 30 сентября 2025 года, даже если часть отпуска предоставляется за 2023 год.

Резюмируя

• Отпуск можно предоставить сразу за два года.
• Использовать накопленные отпуска можно не по порядку.
• Работодатель обязан не допускать задержек отпусков более чем на два года.
• Для расчета отпускных всегда берется 12 месяцев перед фактическим отпуском.

Подписывайтесь на Telegram‑канал «ЛК 1С‑Рарус отвечает», чтобы не пропустить новые выпуски.

Материал актуален на декабрь 2025 года.