Нужно ли отражать в персонифицированных сведениях пособие, выплаченное СФР?

Статья будет полезна бухгалтерам, специалистам по расчету заработной платы и руководителям организаций.

При оплате больничного выплата делится между двумя источниками: первые три дня болезни оплачивает работодатель, остальные дни — Социальный фонд России напрямую сотруднику. Возникает вопрос, как отразить такую выплату в персонифицированных сведениях. В новом выпуске линия консультаций «1С‑Рарус» разберет, какая часть пособия попадает в строку 070 отчета, а какая в него не включается.

Что указывается в строке 070 персонифицированных сведений?

Форма персонифицированных сведений о физических лицах (КНД 1151162) утверждена ФНС России. Отчет представляют плательщики страховых взносов — лица, которые производят выплаты физическим лицам.

По строке 070 отражается сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных плательщиком в пользу физического лица за период, за который представляются сведения. Формулировка указывает на конкретное лицо — плательщика взносов. Значит, в строку попадают только те суммы, которые начислила сама организация.

Обратите внимание: критерий для включения суммы в строку 070 — не факт получения дохода сотрудником, а факт начисления выплаты работодателем.

Нужно ли включать в строку 070 пособие, выплаченное СФР?

Нет. Часть пособия по временной нетрудоспособности, которую Социальный фонд России перечисляет работнику напрямую, отражать в персонифицированных сведениях не нужно.

Такая выплата не является выплатой страхователя застрахованному лицу. Организация ее не начисляет и не перечисляет — она лишь передает в фонд сведения для назначения пособия.

Читайте наши статьи по теме:

Какая часть больничного отражается в отчете?

В строку 070 включается пособие за первые три дня болезни, которое работодатель выплачивает за свой счет. Эту сумму организация начисляет самостоятельно, поэтому она соответствует определению выплаты плательщика страховых взносов.

При обычном больничном по причине заболевания сотрудника в отчете отражается только эта часть пособия.

Обратите внимание: в ряде случаев пособие полностью выплачивает Социальный фонд России с первого дня — например, при уходе за больным членом семьи. Тогда в строку 070 не попадает ни одна часть пособия.

Отчетность по страховым взносам — участок, где ошибка обнаруживается уже после сдачи отчета. Наш чек-лист поможет проверить типичные нарушения в учете, за которые организации получают штрафы.

Скачать чек-лист бесплатно

Резюмируя

Персонифицированные сведения заполняют плательщики страховых взносов по выплатам, которые начислили сами.
В строку 070 включается только часть пособия за первые три дня болезни, оплаченная работодателем.
Пособие, выплаченное сотруднику напрямую Социальным фондом России, в строке 070 не отражается.
Если пособие полностью выплачивает фонд, в персонифицированных сведениях оно не показывается.