Статья будет полезна кадровым специалистам, бухгалтерам и руководителям организаций.
Оглавление
Можно ли вносить сведения о работе в раздел «Сведения о награждениях»?
Нет, нельзя. Этот раздел не предназначен для сведений о работе — в него не вносят записи о приеме, постоянных переводах и увольнении.
Запрет распространяется и на реквизиты, которыми заверяется запись об увольнении: подпись ответственного лица и печать в разделе «Сведения о награждениях» также не проставляются.
Как поступить, если свободных строк не хватает для полной записи?
Начало записи вносится в трудовую книжку, а продолжение — во вкладыш. Пропускать оставшиеся строки и начинать запись заново во вкладыше не нужно.
Тот же принцип действует, когда запись уже внесена, но строк на подпись и печать не осталось: работнику оформляется вкладыш, и заверение записи продолжается в нем, в разделе «Сведения о работе».
Обратите внимание: вкладыш оформляется именно тогда, когда свободного места фактически не хватает. Заводить его заранее, пока в разделе остаются незаполненные строки, не следует.
Как оформить вкладыш в трудовую книжку?
Вкладыш оформляется и ведется работодателем в том же порядке, что и сама трудовая книжка.
Что нужно сделать при его выдаче:
- Проставить на титульном листе трудовой книжки штамп с надписью «Выдан вкладыш».
- Указать там же серию и номер вкладыша.
- Продолжить во вкладыше нумерацию записей раздела «Сведения о работе» — она не начинается заново.
Обратите внимание: вкладыш без трудовой книжки недействителен. Это два документа, которые работают только в связке, поэтому выдавать вкладыш отдельно или вместо книжки нельзя.
Читайте наши статьи по теме:
Как заверить запись, начатую в книжке и продолженную во вкладыше?
Запись об увольнении заверяется подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, и печатью организации либо кадровой службы, если печати используются.
Когда запись об увольнении внесена во вкладыш, заверять ее нужно там же — в нем проставляются и подпись, и печать. Возвращаться к трудовой книжке для проставления реквизитов не требуется.
Резюмируя
- Раздел «Сведения о награждениях» для записей о приеме, переводах и увольнении не используется.
- Если свободных строк не хватает, начало записи вносится в трудовую книжку, а продолжение — во вкладыш.
- Вкладыш ведется в том же порядке, что и трудовая книжка, с продолжением нумерации записей.
- При выдаче вкладыша на титульном листе книжки проставляется штамп с его серией и номером.
- Запись об увольнении, продолженную во вкладыше, заверяют подписью и печатью в самом вкладыше.
Материал актуален на сентябрь 2026 года.
Ответы ЛК «1С-Рарус»
