1С:Музей. Электронная поставка

Программный продукт «1C:Музей» предназначен для автоматизации экспозиционной, фондовой, культурно-образовательной и научно-просветительской деятельности музеев, выставочных галерей, частных музейных коллекций и других организаций, осуществляющих музейную деятельность.

Пользователи продукта — руководители и главные хранители музеев, хранители музейных коллекций, сотрудники отдела учета, кураторы выставок и научные сотрудники.

Функциональные возможности:

• прием и учет музейных предметов;
• документальное оформление перемещений предмета в музее;
• регистрация музейных предметов в инвентарных книгах и книгах поступлений;
• печать инвентарных карточек;
• учет реставрационных работ;
• планирование мероприятий и выставок;
• поиск предметов по различным критериям;
• полнотекстовый поиск по базе данных;
• отчетность, форма 8-НК;
• аналитика;
• ведение нормативно-справочной информации.

Автоматизация приема и учета музейных предметов

• Прием музейных предметов на временное хранение и экспертизу.
• Прием музейных предметов на постоянное хранение, оформление документов для передачи предмета в собственность музея и регистрация предмета в Госкаталоге РФ.
• Поддержка составления описания на различных языках.

Документальное оформление перемещений предмета в музее

• Перемещение предмета внутри музея.
• Передача предмета на выставки, в т. ч. и за пределы РФ.
• Передача предмета во временное пользование сторонним организациям.
• Отслеживание местонахождения предмета в музее.

Регистрация музейных предметов в инвентарных книгах и книгах поступлений

• Формирование, учет и печать сопутствующих документов при регистрации предметов в книге поступлений и инвентарных книгах.
• Присвоение и контроль уникальности учетных номеров.

Печать инвентарных карточек

• Формирование, учет и печать инвентарных карточек музейных предметов, научных описаний к предметам.
• Настройка индивидуального внешнего вида инвентарной карточки.
• Настройка индивидуальной классификации музейных предметов.

Учет реставрационных работ

• Оформление реставрационных паспортов предметов.
• Отбор предметов для реставрации, формирование и утверждение реставрационного задания.
• Хранение фотографий предметов до и после реставрации.

Планирование мероприятий и выставок

• Календарь для планирования мероприятий, выставок, лекций и т. п.
• Отбор предметов для выставок, оформление приказов, актов передачи предметов, экспозиционных описей и т. п.

Поиск

• Поиск музейных предметов по различным критериям.
• Поиск по описанию предмета.
• Поиск по содержимому присоединенных файлов.
• Вывод результатов поиска на печать, и в табличный документ.
• Настройка пользовательского набора полей поиска.
• Сортировка результатов поиска по различным критериям.

Аналитика и Отчетность

• Формирование отчетов по различным операциям с предметами за произвольный период времени.
• Ведение статистики занесенных в информационную базу предметов.
• Определение количества актуальных/списанных предметов, количество предметов в коллекциях и т. п.
• Формирование отчетов по реставрационным работам.
• Формирование планов выставок и мероприятий.
• Формирование и учет регламентированных обобщенных отчетов по форме №8-НК.

Нормативно-справочная информация

• Ввод данных о музее, с указанием значений по умолчанию, для дальнейшей подстановки в формы документов.
• Формирование вспомогательных справочников (персоналии, материалы, техники, сторонние организации).
• Автоматическая подстановка значений из справочников.
• Учет сотрудников с разграничением прав доступа.

Импорт данных

• Перенос информации из музейных программных продуктов сторонних разработчиков (на текущий момент реализован импорт из АИС Музей-3, АИС Музей −4 , АИМС КАМИС).
• Перенос данных из ГК РФ.

Экспорт данных

• Описание музейного предмета соответствует стандартам для загрузки в Госкаталог 2.0.
• Экспорт данных музейных предметов в Госкаталог 2.0.

Программный продукт обладает всеми стандартными возможностями семейства программ 1С:

1. Не требуется наличие пакета Microsoft Office для печати инвентарных карточек, листов инвентарных книг, результатов поиска, учетных документов. Возможно сохранение данных в форматах *.doc, *.xls, *.pdf и других форматах.
2. Отсутствие ограничений по количеству фотографий, а также дополнительных прикрепляемых файлов.
3. Возможность масштабирования решения в зависимости от потребностей музея.
4. Работа в файловом и клиент-серверном режиме, а также в веб-клиенте.
5. Автоматическое создание резервной копии базы данных, версионирование объектов и т. п.