1С для автоматизации управления персоналом (HRM) в холдингах и на крупных предприятиях

Каким организациям требуется автоматизация HRM

Большинство компаний, которые запускают проекты по автоматизации управления персоналом обладают уже развитыми или активно развивающимися процессами HRM, стремятся к повышению эффективности использования человеческих ресурсов, росту лояльности персонала и привлекательности компании на рынке труда.

Редкость, когда в крупных организациях — холдингах, группах компаний, на производственных, добывающих, перерабатывающих предприятиях, предприятиях энергетической отрасли, у ритейлеров, транспортных и торговых компаний ещё нет хоть какой-то системы управления человеческими ресурсами.

Поэтому проекты автоматизации обычно направлены на обновление системы управления персоналом, повышение скорости работы при большом объеме расчитываемых параметров, упорядочивание и унификацию процессов кадрового делопроизводства, реализацию сложного дополнительного функционала:

• Сложные мотивационные схемы и алгоритмы премирования
• Система грейдов.
• Сменная работа, сложные графики.
• Суммированный учет рабочего времени.
• Вахтовый метод работы.
• Особые климатические условия.
• Работа во вредных, тяжелых и опасных условиях труда.
• Применение KPI (оценка по ключевым показателям эффективности).

В нашем топе бизнес-процессов, требующих автоматизации и мотивирующих компанию к обновлению системы управления персоналом:

• Подбор специалистов с необходимыми компетенциями, знаниями, навыками и личными качествами.
• Оценка и развитие необходимых навыков у своих сотрудников.
• Формирование кадрового резерва, фонда талантов.
• Использование сложных мотивационных схем и алгоритмов премирования, системы грейдов, KPI (оценка по ключевым показателям эффективности).
• Применение «магазина льгот» для сотрудников, в том числе ДМС.
• Проведение и отслеживание мероприятий адаптации и увольнения.
• Формирование различной HR‑аналитики как по регламентированной, так и по управленческой структуре холдинга.
• Проведение анкетирования, опросов сотрудников.
• Использование Личного кабинета сотрудника и руководителя.

Заказать анализ HRM бизнес‑процессов предприятия

Решения «1С» для автоматизации управления персоналом для корпоративных клиентов

Для средних и крупных компаний в качестве базового решения автоматизации управления персоналом рекомендуется использовать «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП» (ЗУП КОРП).

Программа обладает расширенными возможностями по сравнению с ПРОФ‑версией и позволяет решать задачи кадрового учета, всесторонней оценки персонала. Правильно и быстро обрабатывать информацию о состоянии персонала предприятия, давать на ее основе качественные и содержательные заключения о способностях работников, планировать обучение, развитие и карьеру, принимать обоснованные управленческие решения.

В дополнение к основным функциональным возможностям версии ПРОФ «1С:Зарплаты и управления персоналом 8 КОРП» включает:

Заказать презентацию и демо‑доступ к 1С:ЗУП КОРП

Простота обновления 1С:Зарплата и управление персоналом до версии КОРП

Многие компании уже сейчас ведут свое кадровое делопроизводство и рассчитывают заработную плату в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8».

В таком случае для работы с HR-функциональностью, достаточно обновиться на версию «КОРП» и/или включить флажками в настройках использование нужных блоков.

Несомненным преимуществом «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП» по сравнению с аналогичными решениями других вендоров является то, что все данные по персоналу находятся в одной программе, не нужно покупать новые программы, интегрировать, поддерживать обновления, пользователям привыкать к другому интерфейсу.

Узнать больше об апгрейде 1С:ЗУП до версии КОРП

Преимущества сохранения типового функционала и индивидуальная доработка решений «1С» для управления персоналом

Крупные предприятия имеют свою индивидуальную специфику, связанную с требованиями бизнеса и исторически сложившейся практикой учета.

Традиционно есть два пути внедрения решений «1С».

Первый — с сохранением типового функционала и минимизацией изменений. Это помогает проще обновлять и сопровождать программу, но ограничивает возможности подгонки под уже существующие бизнес-процессы предприятия. Предприятию приходится подстраиваться под возможности программы.

Второй — кастомизация решения под бизнес-процессы предприятия. Это усложняет обновление, приводит к удорожанию сопровождения и поддержки, но зато можно реализовать даже самые мелкие пожелания по функционалу и оформлению рабочих интерфейсов.

Поэтому при адаптации функциональности типовой конфигурации под специфику компании важно найти «золотую середину». Сохранение типовой функциональности важнейших блоков позволит в дальнейшем легче и быстрее обновлять информационную систему на актуальные версии, поддерживать изменения законодательства и не раздувать затраты на поддержку внесенных изменений.

Мы обладаем большим опытом и технологиями, позволяющими реализовывать требования предприятия к функциональности системы управления персоналом, минимально затрагивая основные механизмы конфигурации и сохраняя возможность штатного обновления.

Оценить объем необходимых доработок можно заказав предпроектное обследование бизнес-процессов предприятия.

Заказать предпроектное обследование для внедрения 1С:Зарплата и управление персоналом

Выбор «1С-Рарус» для автоматизации HRM

У нас выделена специализированная практика для автоматизации задач кадрового учета и расчета заработной платы. В отделе работают опытные профессионалы в предметной области ЗУП. Более 15 лет работы в одной команде, более 15 крупных совместных проектов по ЗУП.

В проектах производится контроль качества решений архитектором системы.

Мы используем самые современные подходы в разработке функционала.

Специализация сотрудников на одной области знаний, многолетняя практика и опыт позволяют общаться «на одном языке» с сотрудниками заказчика, выполнять анализ рисков и предлагать наилучшие варианты решений.

При адаптации функционала мы сохраняем возможность обновления конфигураций.

Мы используем собственные методические и технические наработки:

• При сборе информации и анализе бизнес-процессов.
• Для выявления различий в учете в различных филиалах, дочерних обществах и обособленных подразделениях группы компаний, холдинга.
• Для унификации учета.
• При разработке формул управленческой зарплаты, подготовке таблиц ключевых показателей (KPI) и источников получения данных.
• Для подготовки данных при переносе из других систем.
• Для универсализации интеграций с другими системами в ИТ-ландшафте Заказчика.
• Для разграничения доступа, формирования профилей и групп доступа.
• Для корректного ведения учета в целях формирования регламентированной отчетности.
• Для консолидации данных по группе компаний, холдингу.

Наша команда позволяет обеспечивать гарантированное качество результата в согласованные сроки.

Заказать консультацию по автоматизации управления персоналом

Что влияет на стоимость и объем работ на проекте автоматизации HRM?

Состав работ, сроки и стоимость проекта зависят от:

• Общая численность персонала.
• Количество филиалов.
• Количество расчетчиков.
• Количество кадровиков.
• Количество точек (географически), где установлены базы данных.
• Во всех филиалах стоит одинаковая программа по кадровому учету и заработной плате.
• Используется единая методология или индивидуальная для каждого филиала.
• Количества и квалификации задействованных на проекте специалистов «1С‑Рарус».

Для отдельных этапов работ важны такие параметры:

• Количество и объем доработок типовой конфигурации.
• Количество групп пользователей, которых нужно обучить работе с новой HRM-подсистемой.
• Размещение учебного класса (в онлайне, в офлайне, территориальная распределенность обучающихся в случае офлайн обучения).
• Объем и качество переносимых данных из старой HRM-системы в новую, соответствие старых данных новой информационной структуре.

Заказать расчет стоимости и сроков автоматизации HRM‑системы