Делопроизводство и канцелярия

Что такое «Делопроизводство и канцелярия»?

Делопроизводство и канцелярия – это популярный функционал на базе 1С:Документооборота, который помогает системно и прозрачно выстроить делопроизводственные процессы в любой организации — независимо от сферы и масштаба.

Система автоматизирует регистрацию документов, отслеживание исполнения, соблюдение сроков и регламентов, исключая потери и ручные ошибки.

Подробнее про 1С:Документооборот

Для кого подходит?

Государственные учреждения.
Коммерческие организации любого масштаба.
Холдинги, корпоративные центры.
Компании с территориально распределенной структурой.
Для всех.

Почему автоматизация нужна уже сейчас?

Снижение потерь документов

Все письма фиксируются и отслеживаются — ничего не пропадет.
Соблюдение сроков и регламентов

Система сама напомнит исполнителю, проконтролирует сроки и сформирует отчет.
Полная прозрачность

В любой момент можно понять, кто и что должен сделать — и на каком этапе документ сейчас.
Безопасное хранение и быстрый поиск

Электронный архив с метаданными, правами доступа и поиском за секунды.
Снижение затрат

У организаций нет необходимости вручную вести бумажные журналы.

Автоматизация входящей корреспонденции

Учет входящей корреспонденции

Единая система учета с гибкими настройками нумерации и привязкой к контрагентам, видам и типам документов.

Принятие решений по письмам и передача на исполнение

Возможность вынесения резолюций, комментариев, согласований. Назначение ответственных, установка сроков и контроль выполнения. Возможность маршрутизации по исполнителям и условиям.

Декоративное изображение «Принятие решений»

Контроль исполнения

Контроль руководителем хода исполнения по резолюции. Автоматические уведомления, контрольные точки и отчет «Контроль исполнительской дисциплины» — полная картина по статусам всех документов.

Автоматизация исходящей корреспонденции

Автоматическое формирование исходящих на основе шаблонов

Исходящие документы создаются за несколько секунд по утверждённым шаблонам.
Шаблоны включают всё необходимое: структуру, оформление, реквизиты.
Минимум ручного ввода, максимум единообразия.

Согласование

Автоматическая маршрутизация на согласование по регламенту.
Поддержка параллельного и последовательного согласования.
Контроль сроков и напоминания участникам.
Сохранение истории изменений документа.

Подписание

Подпись исходящих документов электронной подписью.
Возможность подписи как внутри организации, так и со стороны внешнего контрагента.
Протоколирование всех действий.