{{branchTel}}

{{section.attributes.section}}

Все результаты

  • По вашему запросу {{search.q}} ничего не найдено.

Перейти на страницу поиска
{{countBasket}}

В вашей корзине
пока ничего нет

Приобрести программные продукты, оборудование и литературу вы можете в Интернет-магазине.

{{userFullName}}

Личный кабинет

Выйти
Доставка и оплата
Контакты

Автоматизация документо­оборота для бизнеса и госсектора

1С:Документо­оборот — это современная система, которая позволяет эффективно управлять документами, задачами и бизнес-процессами в вашей компании.
Декоративное изображение «Автоматизация финансового учёта?»

Задачи, которые решаются при внедрении типовых продуктов

  • Декоративное изображение «Галочка» Автоматизация бизнес-процессов (workflow/docflow).
  • Декоративное изображение «Галочка» Учет рабочего времени.
  • Декоративное изображение «Галочка» Архивное хранение документов.
  • Декоративное изображение «Галочка» Управление мероприятиями.
  • Декоративное изображение «Галочка» Управление договорами.
  • Декоративное изображение «Галочка» Настройка цепочек согласований.
  • Декоративное изображение «Галочка» Оповещения о нарушении сроков исполнения бизнес-процессов и достижении контрольных точек.
  • Декоративное изображение «Галочка» Контроль исполнения поручений.
  • Декоративное изображение «Галочка» Бесшовная интеграция с 1С:ERP, 1C:ЗУП и 1С:Бухгалтерией.

Система для автоматизации организаций

  • 1С:Документо­оборот
    Решение для автоматизации бизнес‑процессов, систематизация и учет документов организаций любой сферы деятельности.
  • 1С:Документо­оборот государственного учреждения
    Решение для автоматизации учета документов, взаимодействия сотрудников, контроль и анализ исполнительской дисциплины в государственных и муниципальных учреждениях.
  • 1С:Документо­оборот холдинга
    Решение для крупных организаций с разветвленной структурой и территориально удаленными филиалами, с возможностью создания единого контура работы с документами.

Отличия 1С:Документо­оборот ПРОФ и КОРП

Декоративное изображение «Проектный подход»
1С:Докумен­тооборот ПРОФ
Подходит для малого и среднего бизнеса.
Базовые функции:
  • Ведение учета всех документов организации.
  • Контроль доступа к документам, в том числе по грифам.
  • Создание простых задач и составных процессов по документам.
  • Удобный и простой поиск документов.
  • Базовые настройки прав доступа.
  • Подписание документов ЭП.
  • Создание единого хранилища документов одной или группы компаний.
  • Учет затрат рабочего времени сотрудников.
Декоративное изображение «Типовой запуск»
1С:Докумен­тооборот КОРП
Подходит для крупного бизнеса, холдингов и госструктур.
Расширенный функционал:
  • Учет многосторонних договоров.
  • Расширенные возможности разграничения прав доступа.
  • Гибкие настройки маршрутизации документов.
  • Встроенные инструменты для автоматизации сложных бизнес-процессов.
  • Расширенный поиск документов и файлов по реквизитам.
  • Подписание документов ЭП с возможностью автоматической вставки штампа.
  • Бесшовная интеграция с типовыми конфигурациями на платформе 1С:Предприятие.
  • Протоколирование работы пользователей.
  • Учет данных в разрезе проектов.
  • Ведение рабочего календаря и учет отсутствий сотрудников.
  • Учет мероприятий.
  • Встроенная почта.
  • Наличие мобильного клиента.
Наименование
Стоимость
1С:Документооборот 8 ПРОФ. Электронная поставка
63 100 руб.
Купить
1С:Документооборот 8 ПРОФ. Коробочная поставка
63 100 руб.
Купить
1С:Документооборот 8 КОРП. Электронная поставка
327 100 руб.
Купить
1С:Документооборот 8 КОРП. Коробочная поставка
327 100 руб.
Купить
1С:Документооборот государственного учреждения 8. Электронная поставка
205 800 руб.
Купить
1С:Документооборот государственного учреждения 8. Коробочная поставка
205 800 руб.
Купить

Разработка систем электронного документо­оборота под заказ

При сложных бизнес-процессы или отраслевых особенностях типовых решений может быть недостаточно. В таких случаях оптимальным выбором становится доработка существующих систем или разработка СЭД под конкретные задачи бизнеса.

Мы создаем решения, которые учитывают специфику вашей компании и помогают выстроить управляемый документооборот без ограничений стандартных конфигураций.

Когда это нужно:

  • бизнес-процессы не укладываются в типовые сценарии;
  • требуется глубокая адаптация под отрасль;
  • текущая система не закрывает ключевые задачи;
  • важна гибкость и масштабируемость.

Преимущества СЭД под вашу компанию

  • Декоративное изображение «Галочка» Полное соответствие бизнес-процессам.
    Система строится вокруг вашей логики работы, а не наоборот.
  • Декоративное изображение «Галочка» Гибкость и масштабируемость.
    Любой блок можно доработать по мере роста и изменений в компании.
  • Декоративное изображение «Галочка» Контроль и управляемость.
    Все процессы прозрачны и адаптированы под реальные задачи бизнеса.

Практические примеры реализации нетиповых процессов в документо­обороте

Кейс №1 Тендеры

Компания участвует в тендере

СЭД полезен на всех этапах участия в тендере:

  • Учет составляемой документации.
  • Автоматизация процессов согласования и обработки тендерной документации.
  • Выкладка документации на тендерную площадку.
  • Сбор информации о тендерах.
  • Ведение статистики по участию в тендерах.

Компания проводит тендер:

  • Подготовка и внутреннее согласование технического задания, требований к претендентам и прочей документации по тендеру.
  • Размещение информации о тендере на площадке или на сайте.
  • Предоставление пакета документации претендентам, либо выкладывание на площадке.
  • Сбор и обработка коммерческих предложений от претендентов.
  • Проверка претендентов по принятым в компании критериям.
  • Определение победителя тендера по заданным параметрам.

Кейс №2 Защита документов

Защита документа внутри системы электронного документооборота осуществляется средствами электронной подписи, но на этапе распечатки документа, передачи в архив или физического подписания твердой копии возможны злоупотребления или случайные подмена документа или части его содержимого.

«1С-Рарус» может реализовать защиту документов от изменения множеством способов, выбрав наиболее подходящие совместно с заказчиком.

Например, могут быть использованы такие механики защиты данных:

  • Автоматическое преобразование файла MS Word в формат pdf после согласования документа.
  • Автоматическое включение защиты от редактирования собственно файла MS Word.
  • Автоматическая вставка штампа в текст документа после утверждения.
  • Запрет открытия файла, только прямая печать.

Отличия редакций 2.1 от 3.0

Редакция 3.0 — это новая версия системы, обеспечивающая более удобную работу, улучшенные функции и современные технологии.
Параметр 1С:Документо­оборот 2.1* 1С:Документо­оборот 3.0
Интеграция Интеграция с 1С и ограниченная поддержка внешних сервисов Улучшенная интеграция с 1С и внешними системами
Производи­тельность Возможны ограничения при высокой нагрузке Оптимизированный механизм обработки документов
Обмен документами с контрагентами Настройка юридически значимого обмена документами с контрагентами (встроенный 1С:ЭДО) Более гибкие настройки ЭДО по каждому виду документа, с быстрым вовлечением во внутренний документооборот Быстрый и бесплатный обмен документами с помощью встроенного сервиса 1C:Share
Мобильный клиент Возможность выполнения основных функций при работе с мобильных устройств Полнофункциональная работа с базой 1С:ДО с мобильного устройства,
Безопасность Базовая система защиты Улучшенные механизмы защиты и разграничения доступа

* Редакция 2.1 устаревает, поэтому «1С-Рарус» рекомендует организациям выполнить переход на редакцию 3.0.

Услуги «1С‑Рарус»

  • Технический аудит производительности
    • Проведение анализа текущих процессов документооборота на предприятии.
    • Оценка структуры прав доступа пользователей и ролей.
    • Выявление узких мест и формирование рекомендаций по оптимизации процессов.
  • Внедрение
    • Установка и настройка системы в соответствии с требованиями заказчика.
    • Настройка справочников, классификаторов и шаблонов документов.
    • Настройка маршрутов согласования и утверждения документов.
    • Настройка уведомлений и напоминаний.
  • Переход с редакции 2.1 на 3.0
    Обновление с 1С:Документооборот ред. 2.1 на ред. 3.0 открывает доступ к новым возможностям, упрощает работу пользователей и повышает эффективность документооборота.
  • Сопровождение
    • Обеспечение технической поддержки системы после внедрения.
    • Регулярное обновление системы и доработка функционала.
    • Устранение ошибок и оптимизация производительности системы.
  • Обучение
    • Проведение обучающих семинаров и тренингов для пользователей системы.
    • Разработка инструкций и методических материалов по работе с системой.
    • Консультации по вопросам использования системы.
  • Интеграция с другими системами
    • Настройка обмена данными между 1С:Документооборот и другими системами (1С:ERP, CRM, бухгалтерские системы и т. д.).
    • Разработка и настройка API для интеграции с внешними сервисами.
    • Обеспечение синхронизации данных между системами.
  • Автоматизация бизнес-процессов
    • Разработка и внедрение автоматизированных сценариев для обработки документов.
    • Настройка автоматического создания задач, уведомлений и отчетов.
    • Автоматизация процессов согласования, утверждения и подписания документов.
  • Разработка нестандартных решений
    • Доработка системы под уникальные требования заказчика.
    • Разработка дополнительных отчетов, обработок и печатных форм.
    • Создание индивидуальных модулей и интеграций.
  • Миграция данных
    • Перенос данных из старых систем документооборота в 1С:Документооборот.
    • Очистка и структурирование данных перед миграцией.
    • Обеспечение целостности и корректности данных после переноса.
  • Настройка мобильной работы
    • Настройка доступа к системе через мобильные устройства.
    • Обеспечение работы с документами в офлайн-режиме.
    • Настройка мобильных уведомлений и задач.
  • Аналитика и отчетность
    • Настройка встроенных отчетов и аналитических панелей.
    • Разработка индивидуальных отчетов для анализа документооборота.
    • Настройка мониторинга ключевых показателей (KPI, исполнительской дисциплины) по работе с документами.

Остались вопросы?
Нужна консультация?
Свяжитесь с нами!

Декоративное изображение

Другие услуги