Описание релизов 1С‑Рарус:Управление отелем за 2021 год

Релиз 1.6.26.175 от 29 декабря 2021

Общая информация

Разработана объединенная конфигурация 1С-Рарус:Управление отелем + 1С:Управление предприятием общепита (доступен полноценный функционал

общепита и управления отелем, работает от двух ключей).

Пользователь для работы с УОП (1С:Управление предприятием общепита)

активируется флагом Пользователь подсистемы Ресторан.

АРМ Гости

Проведена оптимизация и рефакторинг интерфейса.

Тарифицируемые зоны

АРМ Управление браслетами является основным при работе с тарифицируемыми зонами.

С помощью данного АРМ можно:

• Видеть информацию по загрузке тарифицируемых зон выбранного подразделения, в том числе с разбивкой по тарифицируемым зонам;
• Осуществлять управление браслетами;
• Назначать и изменять цены услуг тарифицируемых зон.

Добавлена возможность выдачи браслета гостю через АРМ Киоск при реализации услуги зоны турникетов.

АРМ Мониторинг зон турникетов предназначен для просмотра актуальной информации по браслетам (дисконтным картам), тарифицируемым зонам выбранного подразделения.

АРМ Действия с браслетами предназначен для выполнения действий с группами браслетов. В левую табличную часть можно добавить список браслетов группы гостей и для браслетов сразу всей группы выполнить действия:

• Оплатить задолженность;
• Вернуть браслеты — возврат браслетов от гостей;
• Приостановить предоставление услуги;
• Возобновить предоставление услуги.

Добавлена возможность начисления общей ручной скидки. Доступна по кнопке Ручная скидка.

Добавлена возможность изменения количества услуг путем нажатия двойным кликом одноименной строки в табличной части.

Добавлена возможность изменять размер шрифта на кнопках позиций продажи.

Проживание

В Размещении гостя добавлена новая форма для детализации и группировки всех услуг размещения.

Курсовки

Реализован функционал использования Курсовок, который относится к модулю Путевки.

Гости

Добавлена страница Путевки в карточку гостя.

Взаиморасчеты с гостями

Добавлена возможность формирования переплаты как аванс.

Номерной фонд

Добавлена возможность перевода номера в виртуальный по периодам. Виртуальность номера влияет на процент загрузки номерного фонда по отчетам.

ДДС

Добавлен функционал для работы с не фискальным типом оплат. Настраивается в карточке типа оплат флагом Фискальный. Данный тип оплат не будет попадать в Z-отчет.

Отчеты

Добавлен Отчет по бронированию.

Отчет История проживания.

Добавлены колонки Количество гостей и Количество номеров.

В Отчет по путевкам добавлены группировки по периоду месяц, для переходящих путевок.

В Отчет по оплатам добавлены новые колонки Сумма НДС и Сумма скидки и строка Ставка НДС.

Интеграция

Добавлена возможность интеграции с системой «Hotbot.ai».

Hotbot.ai — это сервис для онлайн-продаж дополнительных услуг и чат-бот в отелях. Сервис доступен в браузере любого устройства. Для работы с сервисом необходимо создать пользователя для веб-сервиса, а также сделать публикацию http-сервиса усккHotBotApi.

Релиз 1.6.25.237 от 26 октября 2021

Добавлена форма подчиненных документов.

Реализован расчет ставки НДС при авансе по максимальной ставке НДС услуг документа.

АРМ Шахматка

Добавлена возможность выборочной печати карточки гостя для всех гостей размещения.

АРМ Гости

Добавлена форма подчиненных документов.

АРМ Оплат

Добавлен поиск по номенклатуре для режима «Реализация гостю».

АРМ Киоск

Добавлена реализация маркированной продукции.

Взаиморасчеты с гостями

Добавлен новый тип оплаты «Гашение предоплаты (аванса)». Данный тип оплаты используется в фискальных документах «Зачет предоплаты (аванса)».

Изменен функционал полного возврата при изменении параметров размещения. Добавлена функция частичного возврата.

Пример:

Сформировано и оплачено размещение на сумму 4 900 руб. Гость выехал на день раньше. Сформировались частичные возвраты оплаты по услугам на сумму 250+400 руб. Таким образом у клиента возникла переплата в 650 руб.

Добавлен функционал разделения переплат/зачетов переплат по типам оплат.

Пример:

Было сформировано размещение и оплачено часть наличными и остаток банковской картой. Гость выехал на несколько дней раньше. Сформировался возврат оплаты по услугам на сумму 2 500 руб. наличными и 2 400 руб. банковской картой. Таким образом у клиента возникла наличная и безналичная переплата.

Путевки

Добавлена возможность распределения услуг по путевкам в рамках размещения. (Конструктор путевок).

Добавлена возможность аннулирования путевок из списка.

Добавлена возможность использования версионирования для документа «Путевка». Для настройки необходимо установить флаг «Хранить историю использования». Далее перейти в настройки хранения и выбрать вариант сохранения версий для объекта «Путевка».

Проживание

Добавлена возможность изменения параметров размещения будущей датой (если номер размещения не изменяется). Пример:

Гость проживает с 5.12. Текущая дата 7.12. С 9.12 ему необходимо изменить тариф. Для этого используется функция «Изменить с указанной даты», отмеченная на скриншоте.

Добавлена информация о всех начислениях и сторно при открытии документа «Размещение» в режиме «Изменение параметров размещения». Данный режим предназначен для документа «Размещение» по которому был сформировать выезд с функционалом выселить с даты.

Отчеты

Отчет по оплатам:

• Добавлена группировка:
  • «Подразделение».
• Добавлены новые группировки:
  • «Тип движения», «Операция», «Номер смены», «Номер чека».
• Добавлены новые колонки
  • «Сумма скидки», «Сумма НДС».

В отчет по оплатам добавлена возможность формирования отчета по дереву подразделений и по подразделениям, которые не являются гостиницей.

Печать

В печатные формы гостей добавлен вывод видов документов «Вид на жительство» и «Разрешение на временное проживание» как документов, удостоверяющих личность.

Релиз 1.6.25.153 от 11 августа 2021

АРМ Бронирование

Добавлена возможность очистки выбранной дисконтной карты.

АРМ Шахматка

Расширена работа в шахматке с интерактивным меню.

Добавлен вывод печатных форм для документов «Бронирование/Размещения» — для каждого свои.

Реализована возможность отмены брони и начисления/отмены дополнительных услуг для размещения.

Добавлена возможность открытия и редактирования документа со статусом «На ремонте».

АРМ Киоск

Добавлено автоматическое открытие смены при пробитии первого чека.

АРМ ФМС

Реализовано рабочее место, позволяющее сформировать файл формата CSV для выгрузки данных гостей в систему миграционного учета «Контур ФМС». Файл с данными содержит в себе информацию по проживающим в отеле гражданам РФ и гражданам иностранных государств.

АРМ подключается через «Настройки» — «Еще больше возможностей» — Интеграция с внешними системами путем установки флага «Использовать интеграцию с ФМС».

Настройка пути к каталогу, куда будет осуществляться выгрузка данных, производится в «Настройках подразделения».

Отчет по оплатам

Добавлен анализ документов с видом операции «Реализация режим киоска».

Добавлен новый тип оплат «Денежные переводы» для отражения операций по переводу денежных средств на счет компании за бронирование или размещение гостя. Данный тип оплат отражается как документ «Поступление на счет».

Интеграция с внешними системами

Добавлены два новых веб-сервиса, которые позволяют:

• получать данные по дисконтным картам;
• создавать более гибкое бронирование.

Релиз 1.6.24.201 от 17 июня 2021

АРМ Киоск, АРМ Оплат

Добавлена возможность продажи номенклатуры по свободной цене.

У пользователя должна быть включена настройка «Разрешить работу со свободными ценами», а для номенклатуры установлен флаг «Продажа по свободной цене». В момент добавления номенклатуры в заказ, всплывает форма ввода цены.

Добавлена возможность выбора договора при продаже.

При оплате выбираем гостя и по кнопке «Изменить договор» откроется форма, где можно выбрать необходимый договор контрагента, на который пойдет реализация. Для этого у пользователя должна быть включена настройка «Разрешить изменение договора».

При приеме оплат по гостю добавлена настройка с возможностью группировки услуг по месяцам. Данный функционал расширяет возможности по более гибкому выбору услуг для оплаты.

Добавлена возможность указания суммы оплаты по услугам проживающего гостя с автоматическим распределением по начисленным услугам.

Пользователь вводит сумму оплаты, которую хочет ввести гость, а программа автоматически подбирает за какие услуги из начисленных эта сумма будет распределена.

Функционал востребован, при оплате гостем суммы, меньшей чем он должен.

Добавлена возможность формирования переплаты по проживающему гостю.

После указания суммы переплаты будет сформирован чек с услугой «Переплата» и при дальнейших действиях с размещением (Например: продление проживания) эта сумма будет распределяться по новым услугам размещения.

У пользователя должна быть включена настройка «Разрешить выполнять переплату по бронированию/размещению».

Взаиморасчеты

Добавлена возможность переноса переплаты на бронирование/размещение контрагента.

Если гость выехал раньше, то данный функционал позволяет сохранить переплату за оставшиеся дни, не возвращая деньги гостю и учесть эту сумму при следующем заселении в документе бронирования/размещения.

Автоматическое формирование документа «Поступление на счет» и документа «Расход со счета», при оплате банковской картой, изменено на документ «Операции по платежным картам».

АРМ Шахматка

Добавлена возможность печати счетов из АРМ Шахматка для документов бронирование/размещение.

Отчеты

В отчет услуг по графику добавлен разрез гос. заказа/коммерческая деятельность.

Только для модуля «Раздельный учет госзаказа и коммерческой деятельности».

Релиз 1.6.24.155 от 23 апреля 2021

АРМ Киоск

Изменен дизайн «АРМ Киоск».

Добавлена возможность использования вида цен из меню.

Проживание

Добавлена возможность проживания гостей по разным датам в одном размещении.

Взаиморасчеты с гостями

Добавлена функциональность раздельного учета гос. заказа и коммерческой деятельности. Для работы с данным модулем необходимо включить опцию «Еще больше возможностей» — «Управление отелем» — «Использовать гос. заказы». А также включить данную опцию для каждого требуемого подразделения («Подразделение» — «Настройка подразделения» — «Проживание» — «Использовать гос. заказы»).

Добавлен функционал автоматического гашения долга гостя при загрузке документов из системы «Клиент-Банк» (фискализация опционально).

Добавлено автоматическое формирование документов Счет на оплату.

Добавлен функционал уникальной настройки формирования документов «Счет на оплату».

По кнопке «Добавить» есть возможность создать новый счет и перенести в него услуги, которые не входят в тариф.

По кнопке «Доп. услуги» в отдельный счет все услуги не входящие в тариф (доп. услуги) группируются в отдельный счет.

Отчеты

Добавлен отчет по оплатам.

Добавлены новые поля группировок и расширен функционал в отчетах:

• отчет по путевкам,
• загрузка по номерам,
• история и прогноз,
• отчет услуг по графику,
• история проживания.

Тарифы

Добавлена возможность работы со свободной ценой. Для этого у пользователя должно быть установлено право разрешить работу со свободной ценой тарифа.

Добавлена возможность начисления разных сумм по услугам тарифа для различных типов гостей.

Ограничение доступа

Добавлен функционал разделения доступа по подразделениям (Структурные единицы).

Добавлен функционал ограничения доступа по профилям пользователей.