Фальсификаты

Фарминспекции осуществляют выборочный контроль лекарственных средств в аптеках. Аптекам ставятся задача «выявить и не допустить» фальсифицированную продукцию.

Для выполнения такой задачи в программных продуктах «1С:Рарус:Управление аптекой» и «1С:Розница 8. Аптека» есть механизм загрузки данных о фальсификатах и последующий контроль при приеме и продажи лекарственных средств.

Выявленные фальсификаты аптеки уничтожают самостоятельно либо возвращают поставщику.

Инструкция по загрузке фальсификатов

Выберите программный продукт:

«1С-Рарус:Управление аптекой»

«1С:Розница 8. Аптека»

1С-Рарус:Управление аптекой

1. Подготовка файла «База ЛС подлежащих изъятию»

С помощью программы WinRAR распакуйте файл (см. рис. 1).
Действия описанные в этом разделе осуществляются, только если у вас изначально файл реестра цен на ЖНВЛС заархивирован.

Подготовка файла «База ЛС подлежащих изъятию»

Рис. 1

2. Настройка загрузки в реестр сведений

В главном меню программы «1С-Рарус:Управление аптекой» нажмите кнопку «Справочники», выберите пункт меню «Идентификационные», зайдите в справочник «Настройки выгрузки/загрузки данных» и откройте элемент справочника «Загрузка фальсификатов в DBF» или «Загрузка фальсификатов в MDB» (см. рис. 2) соответственно формату вашему файлу фальсификатов.

Настройка загрузки в реестр сведений

Рис. 2

Нажмите кнопку «Загрузить из поставки», перейдите в пункт меню «Загрузка данных» и выберите пункт «Загрузка фальсификатов в DBF» или «Загрузка фальсификатов в MDB». Программа вас предупредит о замене текущей настройки, согласитесь с ней.

После замены настройки сохраните элемент справочника, нажав кнопку сохраните элемент справочника, нажав кнопку - ок (см. рис. 3).

Настройка загрузки в реестр сведений

Рис. 3

3. Загрузка фальсификатов и сопоставление номенклатуры

В главном меню программы нажмите кнопку «Справочники», выберите пункт меню «Номенклатурные», зайдите в регистр сведений «Фальсификаты». Нажмите кнопку «Загрузить данные», откроется «Мастер загрузки данных», в поле «Файл данных» и выберите файл «Реестр цен.xls» распакованный ранее вами (см. рис. 4 и п.1 инструкции).

Загрузка фальсификатов и сопоставление номенклатуры

Рис. 4

В поле «Настройка загрузки» выберите загрузку «Загрузка фальсификатов в DBF» или «Загрузка фальсификатов в MDB» и нажмите кнопку «Далее» (см. рис. 5).

Загрузка фальсификатов и сопоставление номенклатуры

Рис. 5

Программа подготовит данные из файла, после чего «Мастер загрузки данных» предложит просмотреть и откорректировать информацию. Если вы согласны с загружаемыми данными, нажмите кнопку «Загрузить» (см. рис. 6).

Загрузка фальсификатов и сопоставление номенклатуры

Рис. 6

На экране появится диалоговое окно, предупреждающее о необходимости сопоставления номенклатуры с номенклатурой загруженного файла, нажмите кнопку «ОК» (см. рис. 7).

Загрузка фальсификатов и сопоставление номенклатуры

Рис. 7

Сопоставьте вашу номенклатуру с номенклатурой загруженного файла. Для этого проставьте флажки для каждой загруженной номенклатуры из файла, если вы согласны. После сопоставления всей номенклатуры нажмите кнопку «Выполнить» (см. рис. 8).

Загрузка фальсификатов и сопоставление номенклатуры

Рис. 8

После чего в карточке номенклатуры фальсифицированная серия будет отмечена (см. рис. 9). При продаже такой серии программа выдаст предупреждение.

Загрузка фальсификатов и сопоставление номенклатуры

Рис. 9

1С:Розница 8. Аптека

1. Подготовка файла «База ЛС подлежащих изъятию»

С помощью программы WinRAR распакуйте файл (см. рис. 1). Действия описанные в этом разделе осуществляются, только если у вас изначально файл реестра цен на ЖНВЛС заархивирован.

Подготовка файла «База ЛС подлежащих изъятию»

Рис. 1

2. Настройка загрузки в реестр сведений

В главном меню программы «1С:Розница 8. Аптека» нажмите кнопку «Справочники», выберите пункт меню «Предприятия», зайдите в справочник «Настройки выгрузки/загрузки данных» и откройте элемент справочника «Загрузка фальсификатов в DBF» или «Загрузка фальсификатов в MDB» (см. рис. 2) соответственно формату вашему файлу фальсификатов.

Настройка загрузки в реестр сведений

Рис. 2

Нажмите кнопку «Загрузить из поставки», перейдите в пункт меню «Загрузка данных» и выберите пункт «Загрузка фальсификатов в DBF» или «Загрузка фальсификатов в MDB». После замены настройки сохраните элемент справочника, нажав кнопку «ОК» (см. рис. 3).

Настройка загрузки в реестр сведений

Рис. 3

3. Загрузка фальсификатов и сопоставление номенклатуры

В главном меню программы нажмите кнопку «Справочники», выберите пункт меню «Товары», зайдите в регистр сведений «Фальсификаты лекарственных средств». Нажмите кнопку «Загрузить данные», откроется «Мастер загрузки данных», в поле «Файл данных» и выберите файл базы фальсификатов распакованный ранее вами (см. рис. 4 и п.1 инструкции).

Загрузка фальсификатов и сопоставление номенклатуры

Рис. 4

В поле «Настройка загрузки» выберите загрузку «Загрузка фальсификатов в DBF» или «Загрузка фальсификатов в MDB» и нажмите кнопку «Далее» (см. рис. 5).

Загрузка фальсификатов и сопоставление номенклатуры

Рис. 5

Программа подготовит данные из файла, после чего «Мастер загрузки данных» предложит просмотреть и откорректировать информацию. Если вы согласны с загружаемыми данными, нажмите кнопку «Загрузить» (см. рис. 6).

Загрузка фальсификатов и сопоставление номенклатуры

Рис. 6

На экране появится диалоговое окно, предупреждающее о необходимости сопоставления номенклатуры с номенклатурой загруженного файла, нажмите кнопку «ОК» (см. рис. 7).

Загрузка фальсификатов и сопоставление номенклатуры

Рис. 7

Сопоставьте вашу номенклатуру с номенклатурой загруженного файла. Для этого в проставьте флажки для каждой загруженной номенклатуры из файла, если вы согласны. После сопоставления всей номенклатуры нажмите кнопку «Выполнить» (см. рис. 8).

Загрузка фальсификатов и сопоставление номенклатуры

Рис. 8

После чего в карточке номенклатуры фальсифицированная серия будет отмечена (см. рис. 9). При продаже такой серии программа выдаст предупреждение.

Загрузка фальсификатов и сопоставление номенклатуры

Рис. 9


Заинтересованы в сотрудничестве?
Нужна консультация?
Свяжитесь с нами!
Заказать обратный звонок
Используя сайты «1С‑Рарус» Вы соглашаетесь с обработкой персональных данных и Политикой конфиденциальности.
Facebook Vkontakte Youtube Instagram Telegram