Инструкция по подключению Эвотор в линейке «1С:Общепит» и «1С:Управление предприятием общепита»

Варианты использования

Решения « 1С:Предприятие 8. Общепит», «1С:Предприятие 8. Общепит КОРП» и «1С:Общепит. Модуль для 1С:ERP и 1С:КА2» поддерживают 3 схемы взаимодействия с терминалами Эвотор:

Общепит — «Эвотор».

В облако Эвотор отправляются элементы справочника «Номенклатура», которые добавлены в Вид меню, с различными вариантами представления иерархии, а из Эвотора загружаются документы «Чеки Общепита» с видом операции: продажа, возврат, внесение и изъятие.

Приложение «Обмен с 1С:Общепит и 1С:УПО» использует типовой функционал Эвотора и работает только с двумя видами оплат: наличная/безналичная оплата.

Бухгалтерия предприятия — «1С‑Эвотор».

Используется типовой функционал обмена 1С:Бухгалтерии предприятия и Эвотора. С Эвотора в 1С:Бухгалтерию предприятия загружаются документы «Отчеты о розничных продажах».

Общепит — «1С‑Рарус:Фастфуд Evo».

Расширенный способ обмена, который позволяет передавать на терминал Эвотора элементы справочников «Виды меню», «Меню», «Модификаторы», «Наборы модификаторов», а из терминалов загружать документы «Чеки общепита» с видом операции: продажа, возврат, внесение, изъятие и учет алкоголя (акты вскрытия алкогольной продукции).

Приложение «1С‑Рарус: Фастфуд Evo» или «1С‑Рарус: Ресторан Evo» предусматривает установку на кассовый аппарат Эвотора данного приложения и работу только через него.

Стоит отметить, что при использовании схемы 1 и 3 возможно дальнейшее создание целевых документов Общепита по загруженным чекам.

Решение «1С:УНФ 8. Управление предприятием общепита» взаимодействует с терминалами Эвотор при помощи трех вариантов приложений:

1С:Общепит и 1С:УПО.

В облако Эвотор отправляются элементы справочника «Номенклатура», которые добавлены в Вид меню, с различными вариантами представления иерархии и ценами, а из Эвотора загружаются документы «Чеки Общепита» с видом операции: продажа, возврат, внесение и изъятие.

1С‑Рарус:Фастфуд Evo.

Расширенный способ обмена, который позволяет передавать на терминал элементы справочников «Виды меню», «Меню», «Модификаторы», «Наборы модификаторов», а из терминалов загружать документы «Чеки общепита» с видом операции: продажа, возврат, внесение, изъятие и учет алкоголя (акты вскрытия алкогольной продукции).

Приложение «1С‑Рарус: Фастфуд Evo» предусматривает установку на кассовый аппарат Эвотора данного приложения и работу только через него.

1С‑Рарус:Ресторан Evo.

Расширенный способ обмена, который позволяет передавать на терминал элементы справочников «Виды меню», «Меню», «Модификаторы», «Наборы модификаторов», «Залы», «Столы», а из терминалов загружать документы «Чеки общепита» с видом операции: продажа, возврат, внесение, изъятие и учет алкоголя (акты вскрытия алкогольной продукции).

Приложение «1С‑Рарус: Ресторан Evo» предусматривает установку на кассовый аппарат Эвотора данного приложения и работу только через него.

При использовании любого приложения возможно создание целевых документов Общепита по загруженным чекам.

Настройка в личном кабинете Эвотор

Регистрация смарт-терминала в личном кабинете на сайте «Эвотор»

При регистрации на сайте нужно ввести логин (телефонный номер) и произвольный пароль. При первом включении смарт-терминала потребуется указать логин личного кабинета (номер телефона), а затем установить связь между смарт-терминалом и желаемым магазином, ранее созданном в личном кабинете или уже непосредственно на самом смарт-терминале, смотреть подробнее.

Установка приложения и получение токена

Для начала работы необходимо приобрести приложение в личном кабинете Эвотора.

Для Общепита, при использовании вариантов «Общепит — Эвотор» и «Бухгалтерия предприятия — Эвотор» необходимо использовать приложение «Обмен с 1С:Общепит и 1С:УПО», иначе приложение «1С‑Рарус: Фастфуд Evo», «1С‑Рарус: Ресторан Evo».

Для «1С:УНФ 8. Управление предприятием общепита», при использовании варианта работы «1С:Общепит и 1С:УПО» необходимо использовать приложение «Обмен с 1С:Общепит и 1С:УПО», иначе приложения «1С‑Рарус: Фастфуд Evo», «1С‑Рарус: Ресторан Evo».

Выбрать соответствующие приложение двойным кликом.

Далее необходимо приобрести приложение кликнув на кнопку «Попробовать» или «Купить».

После получения приложение добавляется на вкладку «Мои покупки» в личном кабинете пользователя.

В случае если приложение не появилось на вкладке активные, то необходимо перейти на вкладку все покупки и нажать на кнопку «Активировать».

Затем при использовании вариантов «Общепит — Эвотор» и «Бухгалтерия предприятия — 1С‑Эвотор» необходимо повторно открыть приложение и на вкладке настройки получить токен приложения.

Токен — это буквенно-цифровой код, который нужен для авторизации запросов в облаке Эвотор.

Его необходимо скопировать для последующих шагов.

Настройка конфигурации «1С:Общепит»\«1С:Общепит КОРП»\«1С:Общепит. Модуль для 1С:ERP и 1С:КА2» для обмена с Эвотор

Основная настройка конфигурации «1С:Общепит»

Настройка оборудования.

Для настройки оборудования, требуется перейти в справочник «Офлайн-оборудование» (раздел Администрирование — Офлайн-оборудование). В котором необходимо создать новый элемент и заполнить соответствующие реквизиты:

тип оборудования: «ККМ»;
обработчик офлайн оборудования: «1С:Эвотор Офлайн»;
организация;
наименование;
склад.

После заполнения основных реквизитов и нажатия на кнопку «Записать и закрыть» появится диалоговое окно по настройке параметров подключения. Необходимо положительно ответить на вопрос системы.

Откроется окно для заполнения следующего ряда реквизитов:

токен (который нужно скопировать из личного кабинета Эвотора);
магазин;
терминал, по которому будет осуществляться загрузка.

Записываем созданный элемент.

Установка констант для корректной работы обмена.

На форме констант «Параметры учета общепита» (раздел Общепит продажи — Параметры учета общепита), в группу «Обмены» добавлены реквизиты видов оплат по умолчанию. Для корректной работы нужно установить соответствия между видами оплат Эвотора и текущей информационной базой.

Настройка узла обмена в обработке «Обмен с Эвотор».

Переходим в обработку «Обмен с Эвотор» (раздел Общепит продажи — Обмен с Эвотор).

На форме обработки указан перечень узлов обмена (смарт-терминалов). Также отображаются данные по последним операциям загрузки и выгрузки из соответствующего терминала.

После двойного нажатия на узел откроются дополнительные параметры обмена, которые требуется заполнить:

Тип обмена указывается в зависимости от варианта использования.
Касса ККМ — касса ККМ, которая по умолчанию будет подставляться в документы «Чеки Общепита» при получении данных из смарт-терминала.
Тип цен — тип цен номенклатуры, по которому будут выгружаться цены номенклатуры в смарт-терминал.
Тип выгружаемой иерархии — переключатель определяет способ формирования иерархии выгружаемых позиций:
- Иерархия номенклатуры — иерархия выгружаемых позиций будет совпадать с иерархией справочника «Номенклатура».
- Иерархия видов меню — иерархия будет совпадать с иерархией справочника «Виды меню».
Виды меню выгружаемой номенклатуры — виды меню для выгрузки на смарт-терминал.

При использовании вариантов «Общепит — Эвотор» после записи данного узла основная настройка считается завершенной и можно приступать к обмену.

Важно! Для создания целевых документов по чекам, которые будут загружаться со смарт-терминала, в 1С:Общепите необходимо создать и заполнить Кассовый узел (раздел Общепит продажи — Кассовые узлы). В Кассовом узле нужно выбрать Кассу ККМ, которая была добавлена в обработку «Обмен с Эвотор», в раздел «Загрузка данных».

При использовании варианта «Общепит — 1С‑Рарус: Фастфуд Evo» так же требуется выполнить дополнительную настройку Кассового узла.

Настройка при варианте обмена «Общепит — 1С‑Рарус: Фастфуд Evo»

На форме узла терминала после переключения типа обмена на «Общепит — 1С‑Рарус:Фастфуд Evo» появляется синяя гиперссылка «Продолжить настройку» по которой требуется перейти.

На форме Кассового узла необходимо заполнить все обязательные поля, а также на вкладке «Основные параметры» — «Обмен с Эвотор» получить токен и выполнить соединение с терминалом по кнопке «Получить».

На вкладке «Целевые документы» устанавливаются параметры создания производственных документов по чекам продаж.

На форме «Обмен с Эвотор» отмечаем флагом соответствующий терминал и выполняем команду «Выгрузка начального образа».

На смарт-терминале подтверждаем загрузку первоначальных данных.
После получения ответного сообщения обмена со смарт-терминала в 1С:Общепит можно считать настройку завершенной.

Настройка конфигурации «1С:УНФ 8. Управление предприятием общепита» для обмена с Эвотор

Основная настройка конфигурации «1С:УНФ 8. Управление предприятием общепита»

Настройка оборудования.

Для настройки оборудования, требуется перейти в справочник «Офлайн-оборудование» (раздел Настройки — РМК и подключаемое оборудование — Офлайн-оборудование). В котором необходимо создать новый элемент, по кнопке «Подключить новое», и заполнить соответствующие реквизиты:

тип оборудования: «ККМ»;
обработчик офлайн оборудования: «1С:Эвотор Офлайн»;
организация;
наименование.

По кнопке «Параметры подключения» откроется окно для заполнения следующего ряда реквизитов:

токен (который нужно скопировать из личного кабинета Эвотора);
магазин;
терминал, по которому будет осуществляться загрузка.

Записываем созданный элемент.

Установка констант для корректной работы обмена.

На форме констант «Обмен с Эвотор» (Еще больше возможностей — Управление предприятием общепита) заполняются реквизиты видов оплат по умолчанию. Для корректной работы нужно установить соответствия между видами оплат Эвотора и текущей информационной базой.

Настройка узла обмена в обработке «Обмен с Эвотор».

Переходим в обработку «Обмен с Эвотор» (Управление предприятием общепита (продажи) — Обмен с Эвотор).

После двойного нажатия на узел откроются дополнительные параметры обмена, которые требуется заполнить:

Приложение — указывается в зависимости от варианта используемого приложения.
Касса ККМ — касса ККМ, которая по умолчанию будет подставляться в документы «Чеки Общепита» при получении данных из смарт-терминала.
Тип цен — тип цен номенклатуры, по которому будут выгружаться цены номенклатуры в смарт-терминал.
Тип выгружаемой иерархии — переключатель определяет способ формирования иерархии выгружаемых позиций:

Иерархия номенклатуры — иерархия выгружаемых позиций будет совпадать с иерархией справочника «Номенклатура».
Иерархия видов меню — иерархия будет совпадать с иерархией справочника «Виды меню».

Виды меню выгружаемой номенклатуры — виды меню для выгрузки на смарт-терминал.

Важно! Для настройки параметров создания целевых документов по чекам, которые будут загружаться со смарт-терминала в 1С:УНФ 8. Управление предприятием общепита, необходимо создать и заполнить Кассовый узел, для этого нужно перейти по синей гиперссылке «Настроить кассовый узел». В Кассовом узле нужно выбрать Кассу ККМ, которая была добавлена в обработку «Обмен с Эвотор», в раздел «Загрузка данных».

При выборе варианта используемого приложения обмена «1С:Общепит и 1С:УПО», после создания Кассового узла основная настройка считается завершенной и можно приступать к обмену.

Настройки вариантов обмена при помощи приложений «1С‑Рарус:Фастфуд Evo» и «1С‑Рарус:Ресторан Evo»

На форме узла терминала после выбора варианта приложения «1С‑Рарус:Фастфуд Evo» или «1С‑Рарус:Ресторан Evo» необходимо перейти по синей гиперссылке «Настроить кассовый узел.

На форме Кассового узла необходимо заполнить все обязательные поля.

Важно обратить внимание на тип варианта обмена.

По кнопке «Настройка доставки» соединяем смарт-терминал Эвотор с базой 1С:УНФ 8. Управление предприятием общепита. Для этого на смарт-терминале получаем пин-код и указываем его в одноименной строке в настройках доставки. Токен терминала сгенерируется автоматически.

Вкладку «Объекты для выгрузки» заполняем объектами, которые планируем выгружать на смарт-терминал Эвотор.

На вкладке «Целевые документы» устанавливаются параметры создания производственных документов по чекам продаж.

На вкладке «Настройки соответствий» устанавливаются соответствия безналичных типов оплат с эквайринговым терминалами.

На форме «Обмен с Эвотор» отмечаем флагом соответствующий терминал и выполняем команду «Выгрузка начального образа».

На смарт-терминале подтверждаем загрузку первоначальных данных.

После получения ответного сообщения обмена со смарт-терминала в 1С:УНФ 8. Управление предприятием общепита можно считать настройку завершенной.