На линию консультаций «1С-Рарус» поступил вопрос о том, как производить доплату отпускных, если средний заработок был проиндексирован. Ответим на него в новом выпуске.
Статья 139 Трудового кодекса РФ предполагает, что расчет средней заработной платы работника производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата.
Обратите внимание: календарным месяцем признается период с первого по последнее число соответствующего месяца включительно.
Если в организации произошло изменение тарифных ставок, окладов или денежного вознаграждения, то необходимо произвести перерасчет среднего заработка каждого из сотрудников.
Обратите внимание: такое же правило касается не только головной организации, но и ее филиалов и структурных подразделений.
Как индексировать средний заработок?
В зависимости от даты одновременного повышения выплат всем сотрудникам определяется порядок индексации.
- Повышение произошло в расчетном периоде. Выплаты, начисленные до повышения, увеличиваются на коэффициент повышения.
- Повышение произошло после расчетного периода, но до наступления отпуска. Средний заработок увеличивается на коэффициент повышения.
- Повышение произошло в период отпуска. Отпускные увеличиваются с даты повышения окладов до окончания отпуска на коэффициент повышения.
Чтобы рассчитать величину выплат сотруднику, находящемуся в момент индексации в отпуске, необходимо воспользоваться следующей формулой:
Средний дневной заработок Х коэффициент индексации Х количество дней отпуска, оставшихся с даты повышения зарплаты.
Когда осуществлять доплату проиндексированных отпускных
В соответствии с Трудовым кодексом РФ, отпускные должны быть выплачены сотруднику за три дня до отпуска.
Сроков для перерасчета отпускных законодательством не установлено. В таком случае рекомендуется:
- Установить «разумный срок». Это может быть срок выплаты следующей заработной платы (первой или второй выплаты).
- Установить срок соответствующей доплаты в локальных нормативных актах работодателя.
Если организация не произвела доплату в эти сроки, то, исходя из статьи 236 ТК РФ, работодатель должен выплатить компенсацию за задержку — 1/150 ключевой ставки за каждый день задержки.
Резюмируя
Работодатель имеет право произвести доплату отпускных в ближайший день выплаты зарплаты или в иной срок, установленный работодателем в локальном нормативном акте.
Подписывайтесь на Telegram-канал «ЛК 1С-Рарус отвечает», чтобы не пропустить новые выпуски.
Ответы ЛК «1С-Рарус»
