Статья будет полезна кадровым специалистам, бухгалтерам и руководителям организаций.
В новом выпуске разберем
Можно ли изменить график отпусков?
Да. Если ежегодный оплачиваемый отпуск переносится на другой срок, сведения в графике отпусков необходимо актуализировать.
При этом Трудовой кодекс РФ не устанавливает отдельного порядка внесения таких изменений. На практике работодатели отражают перенос отпуска непосредственно в графике отпусков.
Как оформить перенос отпуска?
Если сотрудник не идет в отпуск в ранее запланированные даты, в график отпусков вносятся сведения о переносе.
Как правило, изменения оформляются вручную с указанием документа, на основании которого переносится отпуск, а также новой даты его предоставления.
Какие графы заполнить в форме Т-7?
Если организация использует унифицированную форму №Т‑7, при переносе отпуска необходимо заполнить раздел «Перенесение отпуска».
В частности, указываются:
- графа 8 — основание переноса (документ);
- графа 9 — новая предполагаемая дата отпуска.
При необходимости в графе 10 «Примечание» можно указать причину переноса.
Что делать, если используется собственная форма графика отпусков?
Организация вправе применять самостоятельно разработанную форму графика отпусков.
В этом случае рекомендуется заранее предусмотреть в ней отдельные графы для отражения информации о переносе отпуска, чтобы фиксировать основание и новые сроки его предоставления.
Резюмируя
- Работодатель вправе внести изменения в график отпусков при переносе ежегодного отпуска.
- Специальный порядок внесения изменений Трудовым кодексом РФ не установлен.
- При использовании формы №Т‑7 необходимо заполнить графы, предусмотренные для переноса отпуска.
- Если организация использует собственную форму графика, в ней рекомендуется предусмотреть поля для отражения информации о переносе.
Читайте также:
- Когда начислять и отражать в РСВ страховые взносы с отпускных?
- Отпуск с первого дня месяца: как выплатить отпускные и отразить их в 6-НДФЛ
- Входит ли учебный отпуск в стаж для ежегодного отпуска?
- Как рассчитываются отпускные сотруднику при неполной рабочей неделе
- Можно ли взять ежегодный отпуск сразу за два года
- Входит ли простой в стаж для отпуска и как учитывать его при расчете отпускных?
- Можно ли отозвать сотрудника из учебного отпуска?
- Нужно ли выделять районный коэффициент и северную надбавку при расчете отпускных из МРОТ?
- Как считать стаж для дополнительного отпуска за работу во вредных условиях?
- Включается ли междувахтовый отдых и отпуск в северный стаж при вахтовой работе?
Ответы ЛК «1С-Рарус»
