Надо ли представлять персонифицированные сведения ИП без работников?

Статья будет полезна бухгалтерам, сотрудникам кадровых служб и руководителям.

Индивидуальные предприниматели, так же, как и другие организации, должны сдавать персонифицированные сведения о физических лицах. Линия консультаций «1С-Рарус» рассмотрит, нужно ли ИП подавать сведения, если у него нет работников.

Кто подает персонифицированные сведения?

Персонифицированные сведения о физических лицах должны подавать плательщики страховых взносов в налоговую инспекцию. К таким лицам относят и организации, и индивидуальных предпринимателей.

На какие физлица подавать персонифицированные сведения?

Работодатель должен подавать сведения о следующих физических лицах:

в рамках трудовых отношений.
по гражданско-правовым договорам, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг.
по договорам авторского заказа.
по договорам об отчуждении исключительного права на результаты интеллектуальной деятельности.
по издательским, лицензионным договорам.
по лицензионным договорам о предоставлении права пользования на результаты интеллектуальной деятельности.

Обратите внимание: при этом не учитывается, были ли произведены выплаты физическим лицам в отчетном периоде или нет. Подробнее об этом читайте здесь.

Это означает, что работодатель должен подавать персонифицированные сведения только если с сотрудником заключен трудовой договор или договор гражданско-правового характера.

Как заполнять форму персонифицированных сведений мы писали здесь.

Из этого положения следует, что индивидуальный предприниматель, который не заключал с физлицами договоры (трудовые или ГПХ), не должен подавать в налоговую персонифицированные сведения.

О том, как подавать персонифицированные сведения на сотрудников на ГПХ, мы писали здесь.

Резюмируя

Персонифицированные сведения подаются в налоговую по тем физлицам, которым организация производит выплаты.
Если в отчетном периоде организация не производила выплаты физлицам, подавать персонифицированные сведения все равно нужно.
И организации, и ИП должны представлять персонифицированные сведения.
Если ИП не заключал трудовые или ГПХ договоры с физлицами, то подавать персонифицированные сведения в налоговую не нужно.

Подписывайтесь на Telegram‑канал «ЛК 1С‑Рарус отвечает», чтобы не пропустить новые выпуски.

Вам также может быть интересно: