Работа с 1С:УНФ: Как вести учет производства?

Статья будет полезна сотрудникам фирм-франчайзи, пользователям программного продукта и студентам ИТ-специальностей.

Малый бизнес может вести учет производства в программном продукте «1С:Управление нашей фирмой». В новой статье специалисты линии консультаций «1С-Рарус» продемонстрируют алгоритм работы с программой.

Варианты производства в 1С:УНФ

«1С:Управление нашей фирмой» предлагает следующие варианты производства:

• собственное производство из сырья организации;
• давальческая схема (собственное производство из переданного сырья);
• передача своего сырья в переработку.

Собственное производство из сырья организации может настраиваться двумя способами:

Начальные настройки

Изначально при покупке «1С:Управление нашей фирмой» пользователь получает пустую базу, в которой необходимо произвести начальные настройки под запросы бизнеса.

Для этого необходимо:

1. Перейти в раздел «Настройки», затем «Больше возможностей».
2. Пройти по всем разделам, отмечая флажками нужные настройки.

Для сегодняшней темы необходимо выполнить следующее:

1. Перейти в «Общее».
2. Установить флажки:
   • несколько единиц измерения;
   • характеристики номенклатуры;
   • партии номенклатуры.

   Обратите внимание: флажок «Партии номенклатуры» является обязательным, так как он используется при учете давальческого сырья, чтобы отделять сырье давальца от собственного сырья фирмы.

   

3. На вкладке «Производство» включить раздел «Производство».
4. Проставить флажки на всех настройках.

   

   5. На вкладке «Персонал» включить управление персоналом и расчет зарплаты.

   

После завершения настроек раздела необходимо перейти в карточку номенклатуры.

Там необходимо выполнить следующие действия:

1. Перейти в раздел «Настройки», затем «Справочники».
2. Выбрать «Номенклатура».

   

3. В правой части экрана можно относить созданные номенклатурные позиции в:
   • Категории. Это справочник, который определяет свойства и характеристики номенклатурной позиции, которая будет этой категории.
   • Группы. Это папки, в которые можно объединять номенклатурные позиции.

   

4. В программе создана группа «Работа и операции».

   

5. Перейти в номенклатуру.
6. Выбрать вкладку «Цены».
7. Чтобы корректно проставлялась стоимость сдельного наряда, ввести информацию, сколько стоит одна штука такой работы.

   

8. Перейти в номенклатуру.
9. Указать тип:
   • Запас: это могут быть материалы, сырье, которое можно использовать в производстве, готовая продукция, другие материальные ценности.
   • Услуга: тип используется для услуг, оказываемых организацией, или услуг сторонних организаций, относящихся к расходам компании.
   • Работа: используется для работ производственного характера (ремонт, сборка).

     Обратите внимание: принципиальное отличие между типами «Работа» и «Услуга» состоит в том, что в типе «Работа» есть возможность рассчитать себестоимость, в типе «Услуга» этого сделать нельзя. Также в номенклатуре с типом «Работа» присутствует способ расчета стоимости (учетная информация по норме времени или фиксированная стоимость), что будет важно при расчете заработной платы.

   • Операция: используется технологическая операция. Операции относятся только к производству, когда процесс производства конечной продукции надо разбить на несколько процессов.
   • Вид работы: используется для работ, которые выполняют сотрудники организации, на которые можно устанавливать расценки.

   

10. Раскрыть подраздел «Учетная информация».
11. Выбрать способ списания:
    • по средней — метод оценки стоимости запасов при списании со склада, при продажах, перемещении и себестоимости.

      Например, если организация покупает 10 гаек по 20 рублей и потом еще 10 гаек по 30 рублей, то затраты рассчитываются по средней — 25 рублей.

    • по FIFO — затраты будут рассчитываться по порядку.

      Например, если организация покупает 10 гаек по 20 рублей и потом еще 10 гаек по 30 рублей, то затраты будут списываться сначала по израсходованным 10 гайкам по 20 рублей, а потом по 10 гайкам по 30 рублей.

    

12. Раскрыть подраздел «Закупка и производства».
13. Выбрать способ пополнения номенклатуры:
    • закупка;
    • производство;
    • переработка.

    Обратите внимание: выбор положения этой настройки влияет на расчет потребностей в запасах, планирование, просмотр состояния по текущим заказам.

    

14. На вкладке «Характеристики» можно добавить информацию о характерных особенностях номенклатуры. Это удобно, потому что можно не создавать несколько номенклатурных позиций, а создать одну и добавить к ней различные характеристики. Например, цвет.

    

    Обратите внимание: для каждой характеристики можно создавать свои спецификации на соответствующей вкладке. Спецификации — это техкарты, по которым выполняется производственный процесс.

    

15. Заполнить вкладку «Счета учета». Она необходим для настройки правильного финансового учета.

    Обратите внимание: в отличие от бухгалтерских программ, этот план счетов можно изменять, детализировать и работать с ним, то есть подстраивать под отчеты.

16. В плане счетов незавершенного производства нужно проверить два положения:
    • тип счета — незавершенное производство;
    • вид — активный.
17. В плане счетов производства есть два важных типа счета:
    • незавершенное производство;
    • косвенные затраты, распределяемые на себестоимость продукции.

    Обратите внимание: разница между незавершенным производством и косвенными затратами в том, что в затратах, относящихся на незавершенное производство, можно посмотреть единицу продукции. С косвенными затратами обычно используются материалы, которые условно списываются по истечению какого-либо периода.

    

Прием сотрудников на работу

Примем несколько сотрудников в штат.

1. Переходим в раздел «Персонал», затем «Приемы на работу».

   

2. Создаем штат сотрудников.
3. Указываем должность для каждого из сотрудников.
   

   Обратите внимание: никому из сотрудников при приеме на работу не указывалась заработная плата, т. к. все процессы совершаются через сдельные наряды.

   

Создание документов вручную

Рассмотрим цепочку документов, создаваемых пользователем вручную.

Учет производства. Контроль и анализ исполнения заказов

Создадим заказы поставщикам. Для этого необходимо:

1. Перейти в раздел «Закупки», затем «Заказы поставщикам».
   

   

2. На каждое сырье есть свой поставщик. Необходимо нажать «Создать».
3. Заполнить реквизиты документа:
   • подразделение;
   • покупатель;
   • цена, которая берется из цен поставщиков.
4. Добавить в табличную часть необходимую для производства номенклатуру.

   

   

5. По связанным документам создать приходную накладную.

   

   Обратите внимание: контролировать заказы можно в разделе «Склад», затем «Отчеты», затем «Запасы» или «Движение товаров по складам». Сформировать документ и посмотреть необходимые данные.

   

   

Заказ на производство

Чтобы создать заказ на производство, необходимо:

1. Перейти в раздел «Продажи», затем «Заказы покупателей».

   

2. Выполнить заказ на неэтапное производство футболок вручную.
3. Перейти в заказ.
4. Нажать «Создать на основании» затем «Заказ на производство».

   

5. Указать изготовителя — швейный цех №2.
6. Выбрать получателя на вкладке «Продукция» — склад готовой продукции.

   

7. Перейти на вкладку «Материалы».
8. Указать склад резерва — склад материалов.
9. Операции автоматически выставились на соответствующей вкладке.

   

10. Указать исполнителя в шапке.

    

    Обратите внимание: если исполнители разные, то необходимо нажать «Еще», затем «Шапка/табличная часть», изменить положение исполнителя.

    

11. На вкладке «Ресурсы» нажать кнопку «Добавить» и выбрать сотрудников.
12. Автоматически подтягивается график работы из личной карточки сотрудника.
13. Провести документ.

Документ «Производство»

Чтобы создать документ, нужно:

1. Из заказа на производство нажать «Создать на основании», затем «Производство».
2. Указать операцию.
3. Перейти на вкладку «Продукция».
4. Выбрать получателя.

   

5. Перейти на вкладку «Материалы» и указать, с какого склада списывать материалы.
6. При необходимости перейти на вкладку «Отходы» и указать получателя отходов.
7. Провести документ.

Сдельный наряд

Для создания сдельного наряда необходимо:

1. Перейти в заказ на производство.
2. Нажать «Создать на основании», затем «Сдельный наряд».
3. Все данные заполняются автоматически.
4. Норма часов и стоимость не заполняются автоматически, поэтому необходимо нажать «Изменить количество», затем «Заполнить фактическое количество по плановому».

   

5. Провести документ.

Склады

Для этого нужно:

1. Перейти в раздел «Склад», затем «Отчеты».
2. Выбрать «Запасы».

   

3. Установить дату.
4. Нажать «Сформировать».
5. В отчете будут отражены расходы.

   

   

Перемещение запасов

Для этого необходимо:

1. Перейти в документ «Производство».
2. Нажать «Создать на основании», затем «Перемещение запасов».
3. Указать получателя.
4. Провести документ.

   

5. Нажать «Создать на основании», затем «Расходная накладная».
6. Указать операцию и покупателя.

   

7. На вкладке «Дополнительно» указать подразделение.
8. Провести документ.
9. Вернуться в отчет «Запасы».
10. Сформировать заново. Теперь в отчете появилось отражение запасов по складам.
    

    Обратите внимание: все номенклатурные позиции, которые находятся в текущий момент в производственном подразделении, здесь не отражаются.

    

Себестоимость выпуска

Для этого необходимо:

1. Перейти в раздел «Производство», затем «Отчеты».
2. Выбрать «Себестоимость выпуска».
3. Указать дату.
4. Нажать «Сформировать».
5. Программа отражает статью «ЗП за футболки».

   

Производство через выполнение этапов

В текущем примере номенклатурная позиция «Стул» производится через этапы. Рассмотрим цепочку подробнее.

Заказ на производство

Для этого необходимо:

1. Перейти в заказ покупателя.
2. Нажать «Создать на основании», затем «Заказ на производство».
3. Выбрать изготовителя.
4. На вкладке «Продукция» выбрать получателя.

   

5. На вкладке «Материалы» указать склад резерва.
6. На вкладке «Операции» указать исполнителя.
7. Нажать «Провести».
   

   

Выполнение этапов

Пользователю необходимо:

1. Перейти в раздел «Производство», затем «Выполнение этапов».
2. В выполнении этапов автоматически проставлены цех и исполнитель, т. е. на каждый этап будет формироваться своя информация по производству и сдельной оплате.
   

   Обратите внимание: если пользователь установит галочку в столбце «Сборка», то она сформируется в производство и сдельный наряд для сборки. Если пользователь проставит галочки «Сборка» и «Обивка», то для обоих информация поступит в документы «Производство» и «Сдельный наряд».

   

3. Нажать «Выполнить этапы».
4. Теперь в заказе на производство появилось два связанных документа — «Сдельный наряд» и «Производство». Вся информация занеслась в документы автоматически.
   

   Обратите внимание: если бы пользователь выбрал только один этап, тогда материалы были бы отнесены только на первый этап.

Завершение производства

Для этого необходимо:

1. Вернуться в «Выполнение этапов».
2. Установить галочку «Завершение производства».
3. Заказ исчезает из раздела «Выполнение этапов».
4. Далее пользователь должен выполнить те же самые действия, что и через цепочку, создаваемую вручную.

Давальческая схема

Допустим, что организация продает телевизоры, материалы для которых получаются от сторонней организации.

В этом случае необходимо:

1. Создать заказ покупателя.
2. Выбрать тип операции «Заказ на переработку».

   

3. На вкладке «Материалы заказчика» нажать кнопку «Заполнить по спецификации».
4. Проставить дату поступления.
5. Провести документ.

Прием в переработку

Чтобы оформить прием в переработку, необходимо:

1. В заказе покупателя нажать «Создать на основании», затем «Прием в переработку».
2. Указать склад — склад материалов.
3. Указать операцию «Прием в переработку».

   

4. Заполнить цены.
5. Провести документ.

Перемещение запасов

Чтобы переместить запасы, пользователю необходимо:

1. В документе «Прием на переработку» нажать «Создать на основании», затем «Перемещение запасов».
2. Указать получателя.
3. Выбрать партию.
4. Провести документ.

   

Заказ на производство

1. В заказе покупателя нажать «Создать на основании», затем «Заказ на производство».
2. Указать изготовителя и получателя.
3. Выбрать исполнителя.
   

   

4. На вкладке «Операции» указать исполнителя.
5. Перейти на вкладку «Ресурсы».
6. Добавить сборщика.
7. Указать количество продукции, дату, время старта и продолжительность.
8. Провести документ.

   

Производство

1. В заказе на производство нажать «Создать на основании», затем «Производство».
2. Проверить все вкладки.
3. Провести документ.

Сдельный наряд

1. В заказе на производство нажать «Создать на основании», затем «Сдельный наряд».
2. Нажать «Изменить количество», затем «Заполнить фактическое количество по плановому».
3. Провести документ.
4. Установить статус «Закрыт».

   

Перемещение запасов

1. В документе «Производство» нажать «Создать на основании», затем «Перемещение запасов».
2. Указать получателя — склад готовой продукции.
3. Провести документ.

Отчет о переработке

Когда организация занимается переработкой давальческого сырья, у нее не расходная накладная, а отчет о переработке. Поэтому пользователю необходимо:

1. В документе «Заказ покупателя» нажать «Создать на основании», затем «Отчет о переработке».
2. На вкладке «Дополнительно» проставить подразделение «От давальца».
3. Проверить данные вкладок.
4. Нажать «Провести».

   

Себестоимость выпуска

1. Перейти в раздел «Производство», затем «Отчеты».
2. Выбрать «Себестоимость выпуска».
3. Установить дату.
4. Нажать «Сформировать».
5. Все созданные заказы отражаются в этом отчете.

   Обратите внимание: в строках про производство телевизоров отсутствует себестоимость, потому что организация не несет затраты на это. Единственное, где указаны расходы на производство телевизоров, это в строке «Сборка».

   

Готово! В этом выпуске мы рассмотрели основные типы цепочек производства и показали, как работать с ними в программе «1С:Управление нашей фирмой».

В следующем выпуске ответим на основные вопросы по теме.

Подписывайтесь на Telegram‑канал «ЛК 1С‑Рарус отвечает», чтобы не пропустить.