Статья будет полезна руководителям торговых компаний, менеджерам по закупкам и продажам, специалистам по качеству и сотрудникам склада, работающим в системах «1С:Управление торговлей», «1С:Комплексная автоматизация» и 1С:ERP.
Для подтверждения качества и безопасности товаров в России предусмотрены обязательные сертификаты и декларации о соответствии. Когда количество товарных позиций и сертификатов растет, ведение учета в таблицах или папках с бумагами становится невозможным. Непонятны сроки действия, нет контроля за актуальностью, а при проверке контролирующими органами или запросе клиента — длительный поиск нужного документа.
В конфигурациях «1С:Управление торговлей», «1С:Комплексная автоматизация» и «1С:ERP» реализован встроенный функционал учета сертификатов номенклатуры, включая контроль сроков действия, привязку к товарам, печать при отгрузке и интеграцию с сервисом Росаккредитации.
В статье «1С‑Рарус» расскажем, как настроить учет сертификатов на товары, чтобы обеспечить полный контроль и оперативный доступ к документации.
Содержание статьи
Иллюстрации в документе подготовлены с использованием демонстрационной базы с вымышленными сведениями. Совпадения с реальными данными случайны.
Зачем учитывать сертификаты в «1С»
Сертификаты подтверждают качество и безопасность товаров. Их учет в «1С» позволяет:
- Контролировать наличие и сроки действия сертификатов по каждому товару.
- Быстро предоставлять сертификаты клиентам или проверяющим органам.
- Избегать штрафов за несоблюдение требований (отсутствие сертификата на товар — одна из частых причин штрафов на маркетплейсах и при проверках).
- Автоматически отслеживать статус сертификатов через сервис Росаккредитации.
Как включить функционал учета сертификатов
Для использования функционала учета сертификатов номенклатуры необходимо включить их использование в настройках программы.
После активации становится доступен справочник «Сертификаты номенклатуры» из разделов «Закупки» или «Склад и доставка».
Создание и заполнение сертификата
В справочнике сертификатов можно создать новую запись, заполнив следующие реквизиты:
- Тип сертификата: сертификат соответствия, декларация о соответствии, гигиенический сертификат или пожарный сертификат.
- Номер и период действия: указывается номер документа, дата начала и окончания действия (можно указать, что сертификат выдан бессрочно).
- Статус: действующий сертификат или нет.
- Орган выдачи: наименование выдавшего органа.
- Сфера действия: сертификат может быть привязан к конкретному товару, виду номенклатуры или списку товаров.
- Прикрепление изображений: к сертификату можно присоединить неограниченное количество сканов (включая PDF).
Нужна помощь в заполнении сертификата? Команда «1С‑Рарус» поможет корректно настроить учет сертификатов под особенности бизнеса, автоматизировать контроль сроков действия, настроить интеграцию с Росаккредитацией и отчеты для своевременного реагирования: обновления, консультации и контроль корректности данных.
Контроль сроков действия и интеграция с Росаккредитацией
Для автоматической проверки статусов сертификатов предусмотрена интеграция с сайтом Росаккредитации (ФСА).
Для ее подключения необходима авторизация на портале 1С:ИТС, а также включение проверки сертификатов в настройках номенклатуры в разделе «НСИ и администрирование».
Печать сертификатов при отгрузке
Печать сертификатов доступна из документов «Реализация товаров и услуг», «Перемещение товаров», «Корректировка реализации» и «Задание на перевозку».
При печати из документов доступны три варианта:
- Реестр сертификатов — сводная таблица по всем сертификатам в документе.
- По каждой позиции документа — изображение сертификата для каждой строки.
- По одному на сертификат — без дублирования при совпадающих сертификатах.
Отчет «Товары с истекающими сертификатами»
Для проверки окончания сроков действия сертификатов и принятия решений предусмотрен соответствующий отчет. Он находится в разделе «Закупки», затем «Отчеты по закупкам», затем «Товары с истекающими сертификатами».
В отчет выводится информация о товарах, сертификаты которых скоро истекают или уже истекли, а также колонка со сведениями о статусе по данным Росаккредитации.
Это позволяет заблаговременно инициировать продление или получение нового сертификата, не допуская ситуации, когда товар отгружается без действующего документа.
Резюмируя
- Учет сертификатов в 1С:УТ, 1С:КА и 1С:ERP — это комплексное решение: от создания реестра и привязки к товарам до автоматического контроля сроков через Росаккредитацию.
- Функционал избавляет от ручного контроля и минимизирует риски штрафов при проверках.
Подписывайтесь на Telegram-канал «ЛК 1С‑Рарус отвечает», чтобы не пропустить новые выпуски.
Ответы ЛК «1С-Рарус»
