Оптимизация транспортной логистики на базе решений 1С

Рабочие процессы в транспортных компаниях представляют собой многовидовые цепочки поставок разного уровня сложности. Требуется оформление большого количества документации, точность расчетов и поэтапный контроль перевозок.

Отсутствие инструмента для автоматизации и значительная часть ручного труда могут привести к негативным последствиям:

• Сложности транспортного парка: простой транспорта, перепробеги, перерасход горюче-смазочных материалов (ГСМ) и технических жидкостей (ТЖ), увеличение затрат на техническое обслуживание (ТО) и ремонт, штрафы, старение автопарка, недогруз/перегруз транспорта.
• Трудности в работе персонала: большая нагрузка, повышение трудоемкости процессов, ошибки, связанные с человеческим фактором, снижение производительности.
• Проблемы при пассажирских и грузовых перевозках: увеличение сроков поставок, повышение стоимости перевозок, снижение уровня сервиса.
• Отрицательные эффекты для предприятия в целом: раздутый штат, нецелевое использование ресурсов, подрыв экономики предприятия, потеря репутации, низкая конкурентоспособность, снижение количества заказов и прибыли.

В целях повышения качества перевозок, увеличения прибыли и сокращения финансовых и временных затрат компании проводят организационные и экономические мероприятия. Один из методов повышения эффективности предприятия — это автоматизация транспортной логистики.

Преимущества автоматизации транспортной логистики

Результативная цифровизация логистических процессов строится на базе отраслевых программ. Компания «1С-Рарус» совместно с фирмой «1С» разработала линейку решений «Управление автотранспортом».

Какие преимущества дает транспортной компании успешная автоматизация с помощью 1С:

1. Упорядоченный учет автопарка, путевых листов, ГСМ и ТЖ, учет и оформление дорожно-транспортных происшествий, штрафов и ремонтов.
2. Построение эффективной системы бюджетирования, автоматизированное ведение бухгалтерского, налогового и складского учета.
3. Оперативный анализ свойств груза (опасный/неопасный, вес, размер и т. д.) или данных о пассажирах (количество, возраст) для выбора оптимального транспортного средства.
4. Построение цепочек с учетом различных видов перевозок:
   • Унимодальные. Перевозка осуществляется одним видом транспорта, при этом компаний-перевозчиков может быть несколько.
   • Мультимодальные. В перевозке задействовано несколько видов транспорта (автомобильный, морской, воздушный и т. д.), доставка контролируется одним организатором.
   • Интермодальные. Осуществляются несколькими видами транспорта и контролируются разными компаниями, каждая из которых курирует только свой участок пути.
5. Контроль сроков доставки грузов или перевозки пассажиров. Системы 1С позволяют строить маршруты (в том числе сложные) с минимальными издержками, а также точно рассчитывать время прибытия пассажиров и грузов.
6. Увеличение количества заказов. Автоматическая обработка данных за счет многократного сокращения ручных операций обеспечивает повышение производительности сотрудников, что положительно влияет на рост объема заказов и прибыли.
7. Сокращение ошибок. Использование систем 1С в работе обеспечивает снижение риска возникновения неточностей и просчетов, возникших вследствие человеческого фактора.
8. Организация электронного внутреннего и внешнего документооборота, оформление в программе электронных путевых листов и электронных транспортных накладных в автоматическом режиме.
9. Выявление и устранение «узких мест» в процессах за счет доступа к актуальной информации о работе, как отдельных сотрудников и подразделений, так и предприятия в целом.
10. Значительное упрощение построения и контроля цепочек поставок за счет корреляции в системе данных о складах, автопарке, грузах, клиентах, перевозчиках, маршрутах.
11. Эффективная координация перевозок. Система обеспечивает возможность выстроить последовательные процессы и отображает всю необходимую информацию об участниках и ресурсах на каждом этапе.

Программы для автоматизации транспортной логистики

Продукты линейки для автоматизации транспортной логистики разработаны по принципу вложенности.

Самым простым и базовым решением является «1С:Управление автотранспортом Стандарт», все последующие системы включают в себя функционал предыдущих.

1С:Управление автотранспортом Стандарт. Программный продукт предназначен для автоматизации управленческого и оперативного учета работы автопарка.

1С:Управление автотранспортом ПРОФ. Программа для автоматизации управленческого и оперативного учета работы автопарка. В отличие от версии «Стандарт» обладает дополнительными функциональными возможностями:

• Движение денежных средств.
• Бюджетирование.
• Пассажирские перевозки.
• Терминал приема и выдачи путевых листов.
• Интеграция со спутниковым мониторингом.
• Интеграция с внешними сервисами.
• Работа с привлеченными перевозчиками.
• Мобильное приложение «Водитель УАТ».
• АРМ Контроль перевозок.

1С:Экспедирование и управление автотранспортом КОРП. Флагманское комплексное решение, состоящее из нескольких подсистем. Предназначено для управления транспортными перевозками и экспедиторскими услугами в единой экосистеме. Функционал программы позволяет управлять заказами на перевозки как на собственном, так и привлеченном транспорте, учитывать мультимодальные перевозки, управлять собственным автопарком.

Модуль «1С:Управление автотранспортом. Модуль для 1С:ERP». Решение разработано для бесшовной интеграции с продуктами, содержащими конфигурацию «1С:ERP Управление предприятием 2». Представляет собой единую информационную систему для автоматизации управленческого и оперативного учета в автотранспортных предприятиях и организациях.

Дополнительные сервисы

Сервис «Паркоматика». Сервис для оплаты парковки со счета организации с возможностью постоплаты.

1С-Рарус:Мобильное приложение Водитель УАТ. Приложение предназначено для взаимодействия водителей и экспедиторов с диспетчерским центром.

Яндекс.Маршрутизация. Набор сервисов для решения логистических задач: распределения заказов по машинам и автоматического планирования маршрутов с учетом дорожной ситуации.

1С-ЭПД (Электронные перевозочные документы). Встроенный сервис для создания, обмена и подписания электронных перевозочных документов.