Статья знакомит с новыми возможностями отраслевого решения «1С:Розница 8. Магазин одежды и обуви», редакция 3.0. Материал поможет пользователям разобраться в настройке аналитики, работе с маркированным товаром и автоматизации основных бизнес-процессов розничной торговли одеждой и обувью.
Статья будет полезна тем, кто только внедряет систему или стремится повысить эффективность работы магазина с помощью инструментов, доступных в новой редакции.
Во второй части будут рассмотрены функции, связанные с маркетингом, аналитикой, кадровым и финансовым учетом, интеграцией с другими решениями 1С.
Подготовка и общие возможности конфигурации
1С:Розница 8. Магазин одежды и обуви — это отраслевое решение для комплексной автоматизации магазинов и торговых сетей.
Программа охватывает все этапы розничных операций: от закупки до продаж, включая инвентаризацию, учет денежных средств, маркетинг, аналитику и кадры.
Основные задачи системы:
- Реализация всех торговых процессов в одной программе.
- Обмен с системой маркировки «Честный знак» в соответствии с ФЗ-54.
- Работа с кассами, эквайрингом, сканерами и принтерами этикеток.
- Формирование и гибкая настройка отчетности и аналитики для руководителей и аналитиков.
Оперативный учет обеспечивает выполнение операций:
- Оформление заказов товаров у поставщика.
- Поступление товаров на склад магазина.
- Возврат товаров поставщику.
- Передача товаров между организациями.
- Перемещение между складами магазина.
- Проведение инвентаризации.
- Заказы покупателей.
- Продажа товаров мелким оптом и в розницу.
- Интернет-продажи.
- Возврат товаров от покупателей.
- Продажа комплектов товаров.
В рамках учета денежных средств доступны:
- Учет наличных денежных средств в кассах магазина.
- Учет денежных средств на счетах компании.
- Перемещение денежных средств между кассами магазина.
- Работа с эквайринговыми системами.
- Оформление чеков продажи и сводного отчета по кассе.
- Прием оплаты по системе быстрых платежей.
Механизм маркировки и обмена с информационной системой «Честный знак» предоставляет возможности:
- Заказ на эмиссию кодов маркировки.
- Ввод в оборот маркированной продукции.
- Маркировка остатков.
- Перемаркировка товаров.
- Списание кодов маркировки.
- Ввод из оборота, закупки маркированной продукции по электронному документообороту.
Система 1С обеспечивает выполнение всех требований законодательства, без использования внешних сервисов.
Пример начальной страницы 1С:Розница 8. Магазин одежды и обуви, редакция 3.0.
Учет справочников и аналитические данные
В системе реализован механизм работы с НСИ, обеспечивающий загрузку номенклатуры через «1С:Номенклатура» (сервис для автоматического заполнения справочника и сопоставления номенклатурных позиций при обмене электронными документами).
Предусмотрены общие и отраслевые классификаторы — это вспомогательные справочники, которые ускоряют ввод данных и снижают риск ошибок. Поскольку они используются и в других подсистемах, настройку рекомендуется начинать именно с них.
Для расширения аналитического учета применяются дополнительные аналитики, позволяющие:
- Формировать разрез аналитического учета и номенклатуры.
- Вести списки брендов, сезонов и коллекций.
- Описывать материалы, входящие в состав товаров.
Для учета размерных характеристик используются справочники «Размеры», «Виды размерных шкал» и «Размерные шкалы».
Первые два определяют перечень возможных размеров и их группировку, а механизм соответствия размеров между шкалами упрощает поиск нужной позиции при подборе товара. Настройка выполняется через специальную форму в справочнике «Размерные шкалы».
В карточке номенклатуры на вкладке «Дополнительные аналитики» задаются параметры коллекции, сезона, бренда, материала и размера. На вкладке «Состав товара» можно указать материалы изделия — при этом состав будет автоматически выводиться на этикетках и ценниках.
Для каждой позиции допускается указание аналогов и сопутствующих товаров, что помогает формировать рекомендации и повышать продажи.
Пример окна «Справочники».
Складские операции и закупки
В системе реализован удобный механизм оформления поступлений и перемещений товаров с учетом цвето-размерных характеристик (шахматка). При приемке возможно автоматическое создание новых характеристик и работа с двойными табличными частями в товарных документах.
При оформлении приходной накладной доступны различные печатные формы:
- Стандартная приходная накладная.
- Формы по артикулам, иерархиям и шахматке.
- Ведомость товарного наполнения.
- Счет-фактуры.
- Этикетки и ценники.
Дополнительно реализованы функции:
- Автоматическое формирование цен с указанием нужного вида цен для фиксации в базе.
- Отображение номенклатуры и характеристик в отдельных табличных частях для удобства работы.
- Подбор характеристик при добавлении новой номенклатуры с возможностью автоматического создания отсутствующих значений.
Поддерживается:
- Формирование отраслевых печатных форм — шахматка.
- Загрузка накладных из файлов с настройкой параметров импорта.
- Оформление приемки маркированного товара.
В рамках закупок доступны:
- Создание заказов и счетов поставщикам.
- Отражение расхождений при поступлении.
- Оформление возвратов.
- Анализ закупок по поставщикам, заказам и номенклатуре.
- Сравнение цен текущих и альтернативных поставщиков.
- Прием товаров на комиссию.
- Расчет потребности в товарах с помощью специальной обработки, определяющей потребность по каждой позиции.
Пример окна приходной накладной.
Пример окна «Расчет потребностей в запасах».
Ценообразование и загрузка прайс-листов
В подсистеме ценообразования предусмотрены гибкие инструменты для управления торговыми наценками. Наценку можно задавать в зависимости от товарной группы, категории номенклатуры или магазина.
Система поддерживает автоматическое формирование цен при оформлении приходных накладных и помогает создавать документы установки цен по различным признакам:
- Остатки и характеристики номенклатуры.
- Категории товаров.
- Ценовые группам.
- Виды цен.
В конфигурации:
- Реализована полноценная работа с электронными документами в форматах TXT, DBF, XLS MXL и ODS.
- Доступна загрузка прайс-листов поставщиков и приходных накладных без необходимости установки пакета офисных приложений.
- Поддерживается импорт характеристик из отдельных колонок файлов и автоматическая загрузка документов по расписанию с контролем уникальности по номеру входящего документа.
Пример окна документа «Установка цен».
Продажи и управление заказами покупателей
Подсистема «Продажи» обеспечивает полный цикл работы с клиентами и заказами и предоставляет широкие аналитические возможности.
В системе ведется клиентская база с учетом договоров и регистрацией оптовых продаж, включая заказы покупателей с отслеживанием этапов их выполнения. Пользователи могут контролировать состояние отгрузки, оплаты и сборки каждого заказа.
Доступен анализ финансовых результатов за выбранные периоды — по валовой прибыли и рентабельности продаж, рассчитанных на основе себестоимости. Для удобства предусмотрена гибкая настройка фильтров при формировании отчетов.
Реализованы розничные и мелкооптовые продажи и возможность оперативного создания номенклатуры, которая отсутствует в базе. Передача данных о реализации маркированных товаров выполняется автоматически в систему «Честный знак».
В системе предусмотрен учет и анализ сопутствующих продаж: система выявляет товары, которые чаще всего покупаются вместе, формирует список таких позиций и предлагает их кассиру в момент продажи. Поиск ассоциаций может выполняться автоматически или вручную с использованием специального инструмента настройки. Такой подход повышает эффективность продаж и средний чек.
Пример окна «Заказы покупателей».
Заключение
«1С:Розница 8. Магазин одежды и обуви» — современное решение для полной автоматизации розничной торговли.
Оно позволяет эффективно организовать учет, маркировку, ценообразование, анализ и мотивацию персонала, и свободно интегрируется с другими системами 1С.
