Оплачивать ли праздничные дни во время отпуска?

Статья будет полезна бухгалтерам, сотрудникам кадровых служб и руководителям.

Сотрудник организации принял решение уйти в отпуск в конце года (26 декабря) на две недели. Работодатель, готовясь выплачивать отпускные, задался вопросом: как рассчитать, сколько дней отпуска нужно оплачивать, если на период отпуска попадают нерабочие праздничные дни? Ответим в новом выпуске линии консультаций «1С‑Рарус».

Правила определения продолжительности отпуска

Работодатель должен исчислять продолжительность отпуска в календарных днях.
Если период отпуска выпадает на нерабочие праздничные дни, то включать их в число календарных дней не нужно.

Как рассчитывать отпускные сотруднику в период с 26 декабря по 9 января?

В 2024 году нерабочие праздничные дни — это период с 1 по 8 января.

При этом 30 и 31 декабря 2023 года являются не нерабочими праздничными днями, а выходными (суббота и воскресенье).

Следовательно, при расчете отпускных нужно руководствоваться следующим:

30 и 31 декабря 2023 года, а также 9 января 2024 года оплачиваются при расчете отпускных;
1–8 января не учитываются при расчете отпускных.

Как рассчитать дни отпуска с 26 декабря по 9 января?

В этом случае работодателю нужно ориентироваться на заявление сотрудника.

Если в заявлении написано: «Прошу предоставить отпуск с 26.12.2023 по 09.01.2024»:
- дни отпуска — 26–31 декабря 2023 года, 9 января 2024 года;
- оплата отпускных за 7 дней.
Если в заявлении написано: «Прошу предоставить отпуск с 26.12.2023 на 14 календарных дней»:
- сотрудник выйдет на работу 17 января 2024 года из-за продления отпуска на нерабочие праздничные дни с 1 по 8 января 2024 года;
- оплатить периоды с 26 по 31 декабря, с 9 по 16 января.

Как заполнять табель учета рабочего времени?

Работодатель должен проставить следующие коды:

Код «ОТ» или «09»: дни отпуска.
Код «В» или «26»: дни отпуска, которые пришлись на нерабочие праздничные дни.

Резюмируя

Работодатель должен исчислять продолжительность отпуска в календарных днях.
Если период отпуска выпадает на нерабочие праздничные дни, то включать их в число календарных дней не нужно.
Период с 26 по 31 декабря, а также 9 января включается в дни отпуска, а период с 1 по 8 января включать не нужно.
Выплачивать сотруднику отпускные за период с 1 по 8 января не нужно.

Подписывайтесь на Telegram-канал «ЛК 1С‑Рарус отвечает», чтобы не пропустить новые выпуски.