Нужно ли сокращать рабочий день в жаркую погоду?

Статья будет полезна сотрудникам кадровых служб и руководителям.

Наступило жаркое лето, поэтому температура в рабочих местах повысилась. Должен ли работодатель сокращать рабочий день в жаркую погоду? — ответим на вопрос в статье линии консультаций «1С-Рарус».

Требования к безопасным условия труда

Сотрудникам любой организации должны обеспечиваться безопасные условия труда, рабочее место и трудовой процесс.

При этом обеспечение таких условий и соответствие каждого рабочего места государственным нормативным требованиям охраны труда является обязанностью работодателя.

Требования к безопасным условиям труда устанавливаются санитарными правилами и иными нормативными правовыми актами РФ. Так, среди прочего отмечаются предельные величины для следующих показателей:

• уровни физических факторов (в т. ч. температуры воздуха);
• допустимые величины параметров микроклимата (в том числе температуры воздуха) на рабочих местах.

Какие диапазоны температур установлены для рабочих мест?

В обязанности работодателя входит поддержание установленных диапазонов температур на рабочих местах офисных сотрудников:

В холодный период года:

• ниже оптимальных величин: от 19,0 до 20,9 градусов Цельсия;
• выше оптимальных величин: от 23,1 до 24,0 градусов Цельсия.

В теплый период года:

• ниже оптимальных величин: от 20,0 до 21,9 градусов Цельсия;
• выше оптимальных величин: от 24,1 до 28,0 градусов Цельсия.

Нужно ли сокращать рабочий день в жаркую погоду?

Трудовое законодательство РФ не содержит положений, в соответствии с которыми работодатель должен сокращать продолжительность рабочего времени при превышении допустимой температуры на рабочем месте.

При этом в конце мая 2024 года Роспотребнадзор опубликовал рекомендации по организации работ в условиях повышенной температуры воздуха.

Так, работодателям рекомендуется сокращать продолжительность рабочего дня при достижении температуры:

• 28,5 градусов — на один час;
• 29 градусов — на два часа;
• 30,5 градусов — на 4 часа.

Можно ли избежать сокращения рабочего времени из-за жары?

Чтобы не сокращать рабочий день из-за жаркой погоды, работодателю в условиях повышенной температуры в теплое время года рекомендуется установить в помещении кондиционеры или другие охлаждающие приборы, обеспечивающие снижение температуры до оптимального уровня.

Обратите внимание: если работодатель уменьшает продолжительность рабочего дня, то ему необходимо оплатить работникам время простоя в размере не менее 2/3 средней зарплаты.

Могут ли налагаться штрафы за превышение установленных диапазонов нормальных температур в офисе?

Если работодатель не соблюдает условие по поддержанию диапазона температур на рабочих местах и не сокращает рабочее время из-за жары, на него могут быть наложены штрафы.

Нарушение санитарных правил:

• На должностных лиц: от 500 до 1 000 рублей.
• На предпринимателей: от 500 до 1 000 рублей или приостановление деятельности до 90 суток.
• На организации: от 10 000 до 20 000 рублей или приостановление деятельности до 90 суток.

Нарушение требований охраны труда:

• На должностных лиц: от 2 000 до 5 000 рублей.
• На предпринимателей: от 2 000 до 5 000 рублей.
• На организации: от 50 000 до 80 000 рублей.

Резюмируя

• В обязанности работодателя входит поддержание установленных диапазонов температур на рабочих местах сотрудников.
• Так, работодателям рекомендуется сокращать продолжительность рабочего дня при достижении предельных значений температуры на рабочих местах.
• Чтобы не сокращать рабочий день из-за жаркой погоды, работодателю в условиях повышенной температуры в теплое время года рекомендуется установить в помещении кондиционеры или другие охлаждающие приборы, обеспечивающие снижение температуры до оптимального уровня.
• Если работодатель уменьшает продолжительность рабочего дня из-за жары, то ему необходимо оплатить работникам время простоя в размере не менее 2/3 средней зарплаты.
• Если работодатель не соблюдает условие по поддержанию диапазона температур на рабочих местах и не сокращает рабочее время из-за жары, на него могут быть наложены штрафы.

Подписывайтесь на Telegram-канал «ЛК 1С‑Рарус отвечает», чтобы не пропустить новые выпуски.