Обязана ли компания индексировать заработную плату работников в 2026 году?

Статья будет полезна бухгалтерам, кадровым специалистам, главным бухгалтерам и руководителям организаций.

Во многих компаниях повышение зарплаты проводится нерегулярно: кто-то увеличивает оклады разово, кто-то ориентируется на финансовые возможности бизнеса, а некоторые работодатели вообще не закрепляют порядок индексации во внутренних документах. В результате у бухгалтеров и кадровых специалистов возникает логичный вопрос — является ли индексация обязательной и можно ли проводить ее «по желанию».

В новом выпуске линия консультаций «1С-Рарус» разберет, когда работодатель обязан индексировать зарплату, кто устанавливает порядок повышения и какие риски возникают при его отсутствии.

Является ли индексация заработной платы обязанностью работодателя?

Да, является. Трудовое законодательство РФ относит индексацию заработной платы к государственным гарантиям по оплате труда. Это означает, что работодатель обязан обеспечивать повышение реального уровня доходов работников с учетом роста цен.

При этом закон не устанавливает:

• конкретный процент индексации;
• фиксированные сроки ее проведения;
• единый способ расчета повышения.

Обязанность есть у всех работодателей — независимо от формы собственности и масштаба бизнеса.

Кто определяет порядок и периодичность индексации?

Порядок индексации работодатель устанавливает самостоятельно. Он должен быть закреплен:

• в коллективном договоре;
• в трудовых договорах;
• или в локальных нормативных актах организации.

Работодатель вправе определить как часто проводится индексация, какие выплаты индексируются (оклад, надбавки, премиальные элементы) и по каким показателям рассчитывается повышение.

Можно ли не индексировать зарплату, если порядок не утвержден?

Нет, нельзя. Отсутствие локального положения об индексации не освобождает работодателя от самой обязанности повышать заработную плату.

Более того, контролирующие органы рассматривают отсутствие установленного порядка как отдельное нарушение. Роструд указывает, что работодатель обязан разработать механизм индексации и применять его на практике.

Какая ответственность предусмотрена за отсутствие или непроведение индексации?

За нарушение требований по индексации применяется административная ответственность по статье 5.27 КоАП РФ. За первое нарушение предусмотрены:

• предупреждение или штраф для должностных лиц — от 1 000 до 5 000 рублей;
• штраф для организаций — от 30 000 до 50 000 рублей;
• аналогичные санкции для индивидуальных предпринимателей.

При повторном нарушении штрафы увеличиваются, а для должностных лиц возможна дисквалификация. Кроме того, инспекция труда вправе обязать работодателя утвердить документы и провести индексацию в обязательном порядке.

Распространяется ли индексация на работодателей-ИП?

Да, распространяется. Обязанность по индексации заработной платы также действует и для индивидуальных предпринимателей, использующих труд наемных работников. Исключений для малого бизнеса законодательство не предусматривает.

Резюмируя

• Индексация заработной платы является обязательной для всех работодателей.
• Порядок и периодичность индексации устанавливаются самой организацией во внутренних документах.
• Отсутствие утвержденного механизма индексации не освобождает от ее проведения.
• Непроведение индексации или нарушение установленного порядка влечет административную ответственность.

Подписывайтесь на Telegram‑канал «ЛК 1С‑Рарус отвечает», чтобы не пропустить новые выпуски.

Материал актуален на январь 2026 года.