По какой форме выставлять счет-фактуру и УПД с апреля 2026 года?

Статья будет полезна бухгалтерам, главным бухгалтерам и руководителям организаций‑плательщиков НДС.

С 2026 года изменились требования к счетам‑фактурам, а с апреля вступили в силу обновленные правила их оформления. Это касается как бумажных документов, так и электронного документооборота. В новом выпуске линия консультаций «1С‑Рарус» разберет: какую форму счета‑фактуры применять с апреля 2026 года, что изменилось и как работать с электронными форматами.

Какую форму счета‑фактуры применять на бумаге?

С 1 апреля 2026 года счета‑фактуры (в том числе авансовые) необходимо оформлять по форме, утвержденной постановлением Правительства РФ № 1137 в редакции постановления № 26 от 23.01.2026. Эта форма является обязательной для применения при оформлении документов на бумаге.

Если организация использует универсальный передаточный документ (УПД) со статусом «1», он также должен соответствовать обновленной форме счета‑фактуры.

Какой формат использовать в электронном виде?

При электронном документообороте счета-фактуры и УПД формируются по формату, утвержденному приказом ФНС России № ЕД‑7‑26/970@. При этом с 2026 года необходимо учитывать изменения, отраженные в официальных xsd‑схемах и разъяснениях ФНС.

Обратите внимание: формальный приказ с обновленным форматом может не изменяться, но актуальные требования фиксируются в технических форматах и разъяснениях налоговой службы.

Какие изменения учитывать в работе?

Дополнительно с 19 апреля 2026 года действует новый формат корректировочного счета‑фактуры. При этом предусмотрен переходный период: до 1 апреля 2027 года допускается использовать как новые, так и прежние форматы электронных документов.

Обратите внимание: при проверках контролирующие органы ориентируются на актуальные требования, поэтому важно своевременно обновить настройки учета и документооборота.

Резюмируя

• С 1 апреля 2026 года применяется обновленная форма счета‑фактуры.
• УПД со статусом «1» должен соответствовать этой форме.
• В электронном виде используются актуальные форматы ФНС и xsd‑схемы.
• До апреля 2027 года действует переходный период по форматам.

Материал актуален на апрель 2026 года.