Учитываются ли при УСН расходы на предварительный медосмотр?

Статья будет полезна бухгалтерам, сотрудникам кадровых служб и руководителям.

Организация, применяющая упрощенную систему налогообложения, отправила только что принятого на работу сотрудника на предварительный медицинский осмотр. Линия консультаций «1С‑Рарус» рассмотрит в новом выпуске, можно ли учитывать такие расходы.

Кто должен проходить медосмотр при приеме на работу?

Не все принимаемые на работу сотрудники должны проходить предварительное медицинское обследование. По правилам, проходить медосмотр должны только некоторые категории работников. К основным из них относятся следующие сотрудники:

• Не достигшие возраста 18 лет.
• Работающие с вредными или опасными условиями труда, включая подземные работы.
• Работающие в организации пищевой промышленности, общественного питания и торговли, водопроводных сооружений, лечебно-профилактических и детских учреждениях.
• Работающие с транспортными средствами, в том числе поездами.
• Работающие вахтовым методом.

Должен ли работодатель оплачивать предварительный медосмотр?

Да, должен. Статья 213 Трудового кодекса РФ предусматривает, что работодатель должен провести предварительный медицинский осмотр за свой счет.

Когда проводится медосмотр?

Работодатель не может допускать сотрудника к работе без заключения о прохождении предварительного медосмотра.

В заключении указываются следующие данные:

• дата выдачи;
• ФИО, дата рождения и пол соискателя;
• наименование работодателя, структурного подразделения и должности;
• наименование вредных или опасных производственных факторов, видов работ;
• результаты предварительного осмотра с указанием группы здоровья соискателя.

Обратите внимание: медицинское учреждение может выдать заключение как в бумажном, так и в электронном виде.

Можно ли учитывать в расходах выплаты на предварительный медосмотр?

Плательщики на УСН могут учитывать в налоговой базе материальные расходы.

К ним относятся, например, услуги сторонних организаций по контролю за соблюдением установленных технологических процессов и по техническому обслуживанию основных средств.

При этом организация медицинских осмотров работников отдельных профессий, производств и организаций отнесена к производственному контролю. Следовательно, расходы на предварительный медосмотр можно учитывать в качестве расходов при определении налоговой базы по УСН.

Резюмируя

• Проходить медосмотр должны только некоторые категории работников.
• Работодатель должен провести предварительный медицинский осмотр за свой счет.
• Работодатель не может допускать сотрудника к работе без заключения о прохождении предварительного медосмотра.
• Расходы на предварительный медосмотр можно учитывать в качестве расходов при определении налоговой базы по УСН.
• Если же предварительный медицинский осмотр является желанием работодателя и не является обязательным для категории сотрудника, то учитывать его в расходах нельзя.

Подписывайтесь на Telegram-канал «ЛК 1С‑Рарус отвечает», чтобы не пропустить новые выпуски.