Статья будет полезна бухгалтерам, сотрудникам кадровых служб и руководителям.
Линия консультаций «1С‑Рарус» подготовила для читателей рубрики интересный кейс: Нужно ли сдавать отчетность организации, созданной в июле и не имеющей в штате сотрудников кроме учредителя, выполняющего обязанности руководителя. Делимся статьей.
Несмотря на то, что организация — новая и не имеет в штате сотрудников, ей необходимо сдавать отчетность.
Рассмотрим подробнее каждый из видов.
Налоговые декларации
Пункт 1 статьи 80 Налогового кодекса РФ устанавливает, что организации, признанными налогоплательщиками, должны сдавать налоговую декларацию. При этом неважно, были ли в отчетном периоде суммы налога к уплате.
Если организация применяет ОСНО: она является плательщиком НДС и налога прибыль. При отсутствии движений по счетам в третьем квартале и объектов налогообложения НДС и налогом на прибыль она может подать единую налоговую декларацию (ЕУНД).
Если организация применяет УСН: при отсутствии операций, облагаемых по УСН, и операций по кассе, организация может представить ЕУНД.
Обратите внимание: новые организации должны подавать ЕУНД не позднее 20 числа месяца, следующего за истекшим кварталом, в котором она была создана.
Бухгалтерская отчетность
Первым отчетным годом является период с даты государственной регистрации экономического субъекта по 31 декабря того же календарного года включительно.
Если созданная организация обязана составлять промежуточную бухгалтерскую отчетность, то ее необходимо представить за период с даты государственной регистрации по отчетную дату периода включительно.
Расчет по страховым взносам
Если организация не осуществляла выплаты работникам в последние 3 месяца отчетного периода, то ей необходимо представить в налоговую инспекцию нулевой РСВ со следующими данными:
- титульный лист;
раздел 1 без подразделов и приложений;
Обратите внимание: в строке 001 необходимо указать код «2».
раздел 3.
Обратите внимание: в строке 130 подраздела 3.1 «Код застрахованного лица» нужно указать код «НВ».
При этом прилагать сопроводительное письмо или пояснительную записку не нужно.
Для вновь созданной организации с одним учредителем необходимо подать расчет по страховым взносам по упрощенной форме, даже если у нее нет работников, и она не производит выплат руководителю.
Персонифицированные сведения
Персонифицированные сведения подаются организациями в отношении застрахованных лиц.
Если в новой организации с руководителем не оформлен договор, он все равно признается застрахованным лицом. Следовательно, компания должна подать на него персонифицированные сведения.
Если в отчетном периоде руководителю не производились выплаты, то необходимо проставить прочерки по строке 070 раздела с персональными данными.
Раздел 2 формы ЕФС-1
Если в организации нет работников, она все равно обязана сдать в Социальный фонд России раздел 2 формы ЕФС‑1, в котором содержится информация по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.
Новой организации необходимо сдать нулевой раздел 2 формы ЕФС‑1, указав в нем следующие данные:
- титульный лист;
- подраздел 2.1 раздела 2;
подраздел 2.3 раздела 2;
Обратите внимание: поля с числовыми или суммовыми показателями следует оставить пустыми.
- поля «Среднесписочная численность работников» и «Численность работающих застрахованных лиц по...» значением «1», потому что директор, хотя и не получает заработную плату, входит в указанную численность.
Расчет 6-НДФЛ
Если новая организация не платила доходы в отчетном периоде, то заполнять и представлять нулевой расчет 6‑НДФЛ не нужно.
Резюмируя
- Если организация не ведет деятельность и не принимает работников, то ей все равно нужно сдавать отчетность.
- Обязательными отчетами для новой организации без работников является сдача налоговых деклараций, бухгалтерской отчетности, РСВ, персонифицированных сведений и раздела 2 формы ЕФС‑1.
- Заполнять и представлять нулевой расчет 6-НДФЛ не нужно.
Подписывайтесь на Telegram-канал «ЛК 1С‑Рарус отвечает», чтобы не пропустить новые выпуски.
Ответы ЛК «1С-Рарус»
