Цифровые инструменты для решений автотранспортной отрасли: «1С:Аналитика» и «1С:Распознавание первичных документов»

Современные автотранспортные компании ежедневно сталкиваются с множеством задач: планирование рейсов, контроль затрат, анализ рентабельности, обработка большого объема документации. Чтобы справляться с этим и сохранять конкурентоспособность, необходимы инструменты, которые помогают не только вести учет, но и превращать данные в реальные управленческие решения.

Именно поэтому в отраслевые решения «1С:Управление автотранспортом ПРОФ, редакция 2.2» и «1С:Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом КОРП» интегрированы два сервиса фирмы «1С»:

1. «1С:Аналитика» — современный инструмент бизнес-аналитики.
2. «1С:Распознавание первичных документов» — интеллектуальный сервис автоматического ввода документов.

Их использование позволяет предприятиям за короткие сроки перейти на новый уровень цифровизации.

Анализ транспортных средств в «1С:Аналитика»

Возможности BI в транспортной сфере

Стандартные отчеты 1С:Предприятия дают базовую картину, но для более глубокого анализа работы автопарка требуются современные BI-инструменты. «1С:Аналитика» предоставляет пользователям готовый набор дашбордов, которые охватывают ключевые показатели деятельности транспортного подразделения:

• эксплуатацию транспортных средств;
• дисциплину водителей;
• затраты и ремонты;
• прибыльность заказов и направлений перевозок.

Кому подходит

• Финансовые департаменты.
• Аналитики.
• Руководители организаций и филиалов.

Готовая панель «Анализ работы транспортных средств»

В состав сервиса входит комплект аналитических панелей, включающий следующие наборы отчетов:

• Доступность и использование ТС. Сводная информация о транспортных средствах: модели, годы выпуска, принадлежность к организациям.
• Затраты на ремонт ТС. Анализ расходов на ремонт с детализацией по видам обслуживания и причинам обращений.
• ДТП и штрафы. Количественная и стоимостная статистика аварий и нарушений, их причин и виновников.
• Рентабельность заказов. Данные о наиболее прибыльных направлениях перевозок, подразделениях и контрагентах.

Каждый дашборд может отображать данные не только в целом по предприятию, но и в разрезе организационной структуры (организация/подразделение/колонна) или структуры транспортных средств (типы/модели). Пользователи при необходимости адаптируют панели под свои задачи: изменяют состав показателей, перестраивают диаграммы и даже формируют собственную систему аналитики на базе готовых решений.

Доступ и безопасность

Сервис поддерживает разграничение доступа к данным на основе ролей, настроенных в информационной базе. Это значит, что каждый сотрудник получает только ту информацию, которая ему необходима, а конфиденциальность полностью сохраняется.

Интерфейс и работа с данными

«1С:Аналитика» не требует специальных знаний по платформе. Интерфейс интуитивно понятен и поддерживает три режима работы:

1. Рабочий стол. Быстрый поиск и просмотр диаграмм и дашбордов, возможность создавать новые.
2. Редактирование диаграмм. Изменение фильтров, настройка состава данных и видов графиков.
3. Редактирование дашбордов. Управление набором диаграмм, оформление, общие фильтры и детализация информации.

Важное преимущество: данные доступны сразу, без промежуточных выгрузок в Excel или внешние системы. Из диаграммы можно мгновенно перейти к конкретному документу в базе для анализа или изменения.

Мобильность

Сервис одинаково удобен для работы как на стационарных компьютерах, так и на мобильных устройствах. Он поддерживает Android, iOS, планшеты и смартфоны, что важно для руководителей и специалистов в разъездах.

Главное преимущество сервиса: быстрый доступ к достоверным данным, снижение трудозатрат на подготовку отчетности и возможность принимать решения на основе полной картины бизнеса.

Сервис «1С:Распознавание первичных документов»

Искусственный интеллект для обработки «первички»

Автотранспортные компании ежедневно работают с большим объемом первичных документов — накладные, акты, счета, путевые листы, чеки. Ручной ввод занимает часы и повышает риск ошибок. «1С:Распознавание первичных документов» (1С:РПД) позволяет передать эту работу искусственному интеллекту.

Сервис автоматически «считывает» бумажные и электронные документы, сопоставляет данные с базой 1С и предлагает добавить недостающие объекты.

Для кого создан

1. Корпорации и компании с филиальной структурой.
2. Предприятия, стремящиеся сократить издержки на обработку первички.
3. Организации, которым необходим быстрый ввод документов без ожидания бумажных оригиналов.

Что умеет 1С:РПД

Сервис распознает сканы и фотографии первичных документов и подготавливает их к вводу в информационную базу в удобном для пользователя виде:

1. Идентифицирует контрагентов и номенклатуру. Определяет поставщиков, покупателей, товары и услуги и сопоставляет их с соответствующими объектами в информационной базе.
2. Предлагает соответствия. Если найденные в базе записи расходятся с данными документа, подбирает наиболее похожие варианты и просит пользователя подтвердить выбор.
3. Запоминает сопоставления. Когда номенклатура поставщика отличается от номенклатуры покупателя, фиксирует сделанное пользователем соответствие и в следующий раз подставляет его автоматически.
4. Проверяет арифметику. Контролирует корректность числовых значений в табличных частях по заданным формулам.
5. Подсвечивает спорные места. Отмечает позиции, требующие внимания, чтобы ускорить проверку.
6. Создает недостающие позиции. Помогает быстро, аккуратно и точно завести отсутствующую номенклатуру прямо из процесса распознавания.
7. Автопривязка сканов. Если в базе уже есть документы-основания, соответствующие скану, может автоматически прикрепить к ним изображение.
8. Формирует комплекты. Объединяет связанные документы в один комплект, отражающий одну хозяйственную операцию.
9. Универсальное распознавание. Для части незнакомых системе документов предлагает универсальный режим, позволяющий корректно отразить операции поступления/списания товаров.

Загружать можно любые форматы документов (текстовые или табличные) и даже архивы.

Практические сценарии

• Получили пачку подписанных оригиналов? Достаточно отсканировать — сервис сам прикрепит их к нужным документам.
• Прислали многостраничный счет? Загрузите файл — сервис разберет его и внесет все строки.
• Нужно внести большой объем документов к отчетности? Положите стопку в потоковый сканер — 1С:РПД распределит их по комплектам.

Для удобства можно использовать бесплатное мобильное приложение «1С:Сканер документов».

Поддерживаемые документы

Сервис работает с основными видами первичной документации: счета, накладные (ТОРГ-12), акты, счета-фактуры, УПД, УКД, кассовые чеки.

Преимущества

• Снижение затрат на документооборот.
• Ускорение процессов.
• Сокращение ошибок ручного ввода.
• Работа в привычных программах 1С.

Интеграция «1С:Аналитика» и «1С:Распознавание первичных документов» в решения для транспортной отрасли — это шаг к цифровой экосистеме, в которой:

• данные анализируются в реальном времени;
• документы обрабатываются автоматически;
• сотрудники сосредоточены на развитии бизнеса, а не на рутине.

Для автотранспортных компаний это не просто «новые функции», а фундамент для уверенного роста в условиях современного рынка.