1С:Розница 8. Ювелирный магазин, редакция 3.0: как настроить панель маркировки и приемку спецификаций

В материале представлены ключевые настройки для работы с маркировкой ювелирных изделий в 1С:Розница 8. Ювелирный магазин, редакция 3.0. Обзор поможет тем, кто самостоятельно настраивает взаимодействие с ГИИС в сфере контроля за оборотом драгоценных металлов и камней и изделий из них.

Подготовка к работе с ГИИС ДМДК

Перед настройкой в 1С требуется подготовить рабочее место и подключение к сервисам:

• Изучить официальную документацию ГИИС ДМДК «Настройка клиентской рабочей станции».
• Установить браузер: «Спутник Браузер», «Яндекс Браузер» или Chromium-Ghost, программу «КриптоПро» и плагин «КриптоПро» для браузера.
• Получить сертификат усиленной электронной подписи, отвечающий требованиям ГИИС
• Скачать и установить сертификаты Минкомсвязи и Аналитического Центра в соответствии с инструкциями с сайта ГИИС ДМДК.
• Установить «Крипто-ТМ» и универсальный Транспортный модуль ГИИС ДМДК.
• Организовать защищенный канал передачи данных: на рабочем месте установить крипто-провайдер и службу Stunnel.

Включение и общие настройки маркировки

После установки сертификата электронной подписи нужно добавить его в 1С: «Настройка» → «Электронная подпись и шифрование». Затем открыть раздел интеграций по пути: «Настройка» → «Маркировка» → «Интеграции с ГИИС ДМДК (ювелирные изделия)». Раздел интеграций помогает включать и настраивать функции маркировки ювелирных изделий.

Ключевые параметры раздела «Маркировка»:

• Флаг «Вести учет маркируемой продукции в ГИИС ДМДК» — включает функциональность.
• Асинхронный обмен — прием или отправка документов по таймауту ожидания.
• Опция «Использовать места деятельности» — понадобится при перемещении и продаже изделий.
• Опция «Автоматическое создание розничной продажи ГИИС ДМДК» не используется: передача идет через транспортный модуль.
• Квитанции скупки: флаг «Автоматически создавать квитанцию на скупку ГИИС ДМДК» — для организаций со скупкой.
• Ломбард: флаг «Передача сведений о стоимости в залоговом билете ГИИС ДМДК».

Пример окна раздела «Маркировка ювелирного изделия».

Организации и субъекты обращения ГИИС ДМДК

Организации ГИИС ДМДК

Начиная с релиза 3.08 обновлен механизм обмена: учет ведется в разрезе организаций ГИИС ДМДК, каждой присваивается собственный идентификационный код. Где настраивать: «Настройка» → «Маркировка» → справочник «Организации ГИИС ДМДК».

• правовой статус,
• идентификационный код,
• ИНН,
• КПП для юридических лиц,
• ОГРН,
• адрес.

Заполнение данных происходит вручную или по кнопке «Загрузить организации». Загрузить организации можно с помощью ИНН или по идентификационному коду, но предварительно надо настроить соединение через Stunnel. Без этого соединения загрузить организации, которые участвуют в обороте, не получится.

Отображение раздела «Организации ГИИС ДМДК» и окна карточки организации.

Субъекты обращения ГИИС ДМДК

Субъекты обращения ГИИС ДМДК — это справочник для корректного сопоставления участников оборота в документах. Он дополняет привязку учетной организации и позволяет системе автоматически подставлять верных грузоотправителей, грузополучателей и прочих контрагентов.

Рекомендуемая настройка:

• У каждого контрагента указать организацию ГИИС из нового справочника «Субъекты обращения ГИИС ДМДК».
• Дополнительно задать организацию-контрагента из обычного справочника «Контрагенты». Как правило, он уже ведется в базе.

Такое двойное сопоставление обеспечивает корректную и автоматическую подстановку организаций во всех связанных документах.

Отображение раздела «Субъекты обращения ГИИС ДМДК» и окна его создания.

Настройка подключения ГИИС ДМДК

Настройка подключения необходима, чтобы стала доступна загрузка организаций и контрактов. Не стоит забывать задавать для контрактов тип или период, иначе система не поймет, какую информацию загружать.

Путь: «Настройка» → «Маркировка» → «Интеграции с ГИИС ДМДК (ювелирные изделия)» → строка с ссылкой «Настройка подключения».

В окне настройки нужно сделать следующее:

• Выбор организации. «Настройка» → «Маркировка» → «Интеграции с ГИИС ДМДК». В поле «Организация» указать запись из нового справочника «Организации ГИИС ДМДК». Если выбрать из старого справочника «Контрагенты», система сообщит, что подключение не настроено.
• Сертификаты и подпись. Разрешена подпись сертификатом головной организации для филиалов. Рекомендуется обезличенный сертификат — он обеспечивает привязку точки продаж к юридическому лицу.
• Возможна машиночитаемая доверенность. При МЧД сертификат на физическое лицо привязывается к конкретному магазину для соединения и обмена.
• Передача продаж и возвратов. Эти функции выполняются только через универсальный транспортный модуль. Нужно установить программу «Крипто-ТМ» и модуль, в 1С указать адрес подключения. Если связи через Stunnel нет, адрес все равно обязателен. Можно использовать адрес как у головной организации.
• Автоподстановка в спецификациях. Организации берутся из справочника «Организации ГИИС ДМДК». Если поля «Грузоотправитель» и «Грузополучатель» пустые после загрузки из личного кабинета, нужно проверить записи из «Организации ГИИС ДМДК» со справочником «Контрагенты».

Пример окна «Настройка подключения».

Оформление приходных документов: три сценария

Сценарий 1. Поставщик прислал только DBF-файл

В таком случае спецификацию можно создать вручную:

1. Загрузить DBF-файл обработчиком данных.
2. Сформировать приходную накладную. Вся информация об изделиях: УИН, номенклатура, характеристики, суммы, автоматически попадает в документ.
3. После проведения накладной становится доступна ссылка «Создать спецификацию».
4. Спецификация формируется на основании данных накладной и в дальнейшем передается в ГИИС ДМДК.

Сценарий 2. Поставщик прислал только спецификацию

1. Загрузить спецификацию через личный кабинет ГИИС.
2. Если номенклатуры по изделиям в базе нет — использовать функцию «Заполнить товары» или «Создать товары». Система автоматически создаст карточки номенклатуры на основании данных из ГИИС.
3. После этого оформить приходную накладную: в документ подтягиваются УИН, количество и номенклатура. При необходимости цена заполняется вручную.

Сценарий 3. Поставщик прислал DBF-файл и спецификацию

1. Оформить приходную накладную.
2. Загрузить спецификацию из личного кабинета ГИИС.
3. В разделе спецификаций выбрать «Связать со спецификацией ГИИС ДМДК» и указать документ, полученный от поставщика.

Пример окна «Приходная накладная».

Перемещение ювелирных изделий

Документ «Перемещение» применяется при передаче изделий между магазинами или организациями. Даже внутри одной компании филиалы имеют собственные идентификационные коды, поэтому смена владельца изделия должна фиксироваться в ГИИС ДМДК.

1. При перемещении оформляется спецификация ГИИС ДМДК.
2. Если операция проходит в рамках одной организации, смена владельца происходит автоматически после отправки спецификации.
3. Проверка корректности выполняется через внутренний регистр партий ГИИС: если новым владельцем указан получатель, действия выполнены правильно.

Пример окна «Перемещение запасов».

Настройка номенклатуры на основании спецификации

При создании карточек товаров на основании спецификаций ГИИС, необходимо правильно задать параметры номенклатуры.

• В каждой категории, относящейся к ювелирным изделиям, например, кольца, необходимо активировать раздел «Маркировка» и поставить флаг «Маркируемая ювелирная продукция».
• Тип, вид и дополнительные классификации в программе совпадают с параметрами ГИИС. Рекомендуется выставлять их именно так, как они указаны в личном кабинете ГИИС.

Чтобы избежать путаницы, рекомендуется заранее разделять категории по видам: кольца, браслеты, цепочки и так далее.

Это значительно упрощает дальнейшее создание карточек номенклатуры. Механизм используется не только при оформлении приходных документов, но и в документах «Запрос остатков» и «Сверка остатков».

Пример окна карточки номенклатуры.

Перенос данных из ГИИС ДМДК

Для пользователей, которые уже ведут учет в ГИИС, например, в версии 2.3, предусмотрен полный перенос данных из личного кабинета с помощью документа «Запрос остатков».

Документ требует заполнить обязательные поля:

• Организация, по которой загружаются данные.
• Тип партий.
• Дополнительно можно настроить загрузку по статусам партий. Например, только зарегистрированные изделия.

Рекомендация. Загружать изделия и комплектации рекомендуется отдельно. Это поможет избежать ошибок, так как некоторые изделия могут входить в состав комплекта.

Пример окна «Запрос остатков».

Запрос остатков, сверка и инвентаризация

Когда приход и перемещения отражены, следующий шаг — работа с остатками. Чтобы в базе и ГИИС была одинаковая картина, используют последовательность: «Запрос остатков» → «Сверка» → «Инвентаризация» → «Оприходование» или «Списание».

• Запрос остатков

  Запрос остатков помогает загрузить данные из личного кабинета ГИИС в базу. Для этого:

  • Заполнить обязательные поля: организация, тип партий — изделия или комплектация.
  • Рекомендуется загружать отдельно изделия и комплектации.
  • Ограничение: до 100 УИН за одну операцию. При больших объемах данные загружаются партиями: 100 → закрыть документ → следующие 100.

• Сверка остатков

  На этом этапе сопоставить фактическое наличие с тем, что отражено в базе и в ГИИС. Возможны четыре варианта:

  1. Изделие есть и в базе, и в ГИИС — просто подтвердить наличие.
  2. Изделие фактически есть, но в базе отсутствует — установить флаг «Выполнить сверку». Система связывает карточку с УИН, и в дальнейшем изделие можно продавать через сканирование DataMatrix.
  3. Изделие есть фактически, но без УИН — оформить акт инвентаризации, ГИИС присваивает УИН, он подтягивается в базу при обмене.
  4. Изделия фактически нет, но оно числится — оформить списание: указать УИН и передать информацию в ГИИС, после чего УИН списывается с баланса.

• Инвентаризация запасов

  Формируется на основании сверки остатков. На ее базе оформляются документы:

  • Оприходование запасов — зафиксировать наличие изделия на складе.
  • Списание — убрать изделие с баланса, если оно отсутствует.
  • Таким образом, инвентаризация завершает цикл работы с остатками.

Пример окна «Инвентаризация запасов».

Заключение

1С:Розница 8. Ювелирный магазин в редакции 3.0 охватывает основные задачи маркировки ювелирных изделий — от оформления приходов и перемещений до сверки и инвентаризации остатков. Пошаговые сценарии позволяют гибко отработать разные варианты документов, а встроенные инструменты помогают синхронизировать данные с ГИИС ДМДК. Корректная настройка номенклатуры и готовые механизмы обмена помогают сделать программу надежным помощником для магазинов.