Статья будет полезна собственникам бизнеса, руководителям торговых компаний, коммерческим и финансовым директорам, а также руководителям отделов продаж и закупок, которые хотят контролировать деньги, прибыль, задолженность клиентов и товарные запасы с помощью «1С:Управление торговлей 11.5».
Чтобы понимать реальное состояние бизнеса, недостаточно смотреть только на выручку и остаток денег на счетах. Компания может показывать рост продаж, но при этом сталкиваться с кассовыми разрывами, увеличением дебиторской задолженности или замораживанием средств в неликвидных товарах.
В статье разберем, какие финансовые и складские отчеты в «1С:Управление торговлей 11.5» руководителю стоит проверять каждую неделю, какие показатели отслеживать и как вовремя замечать риски.
Иллюстрации в документе подготовлены с использованием демонстрационной базы с вымышленными сведениями. Совпадения с реальными данными случайны.
Оглавление
Еженедельный контроль в «1С:Управление торговлей 11.5» позволяет руководителю оперативно видеть реальную финансовую ситуацию и состояние складов.
Три ключевых показателя, которые собственник должен отслеживать каждую неделю:
- выручка (факт против плана);
- операционный денежный поток (приходы минус расходы);
- просроченная дебиторская задолженность.
Эти цифры показывают, продаете ли вы, есть ли живые деньги на счетах и не тонут ли средства у клиентов.
Для контроля товарных запасов используют следующие отчеты:
- «Ведомость по товарам на складах»;
- «Остатки и доступность товаров»;
- «Оборачиваемость запасов на складе»;
- «Товарный календарь».
Основная ошибка руководителей — смотреть только общую сумму запасов, не видя, какие позиции замораживают деньги (неликвиды с оборачиваемостью более 90 дней) и по каким вот-вот наступит дефицит.
Финансовые отчеты: выручка, маржинальность, дебиторская задолженность и деньги
В 1С:Управлении торговлей 11.5 основные финансовые отчеты находятся в разделах «Финансовый результат и контроллинг» и «Казначейство».
Отчет «Валовая прибыль» (раздел «Финансовый результат и контроллинг» — «Отчеты по финансовому результату») — центральный инструмент для анализа доходности. Он показывает выручку, себестоимость продаж и валовую прибыль, рентабельность с возможностью группировки по номенклатурным группам, контрагентам, складам, менеджерам.
Отчет «Ведомость расчетов с клиентами» (раздел «Продажи» — «Отчеты по продажам») — позволяет контролировать дебиторскую задолженность: общую сумму долга, суммы по каждому клиенту, сроки возникновения.
Отчет «Ведомость по денежным средствам» (раздел «Казначейство» — «Отчеты по казначейству») — показывает остатки и движение наличных и безналичных денег по счетам организации.
Отчет «Движение денежных средств» (раздел «Казначейство») — детализирует приходы и расходы по статьям движения денежных средств, позволяя оценить операционный денежный поток.
Платежный календарь — инструмент планирования в разделе «Казначейство», объединяющий заявки на оплату и ожидаемые поступления. Помогает увидеть кассовые разрывы на заданный период вперед.
Складские отчеты: остатки, оборачиваемость и неликвиды
Отчеты по складам собраны в разделе «Склад и доставка» — «Отчеты по складу» — «Анализ запасов».
Отчет «Ведомость по товарам на складах» — предназначен для анализа количественного движения товара на складах.
Отчет «Остатки и доступность товаров» — основной инструмент для анализа текущих запасов. Он показывает наличие на складе, в резерве, доступное количество, ожидаемые поступления, дефицит и излишки. Отчет позволяет увидеть, сколько товара можно продать прямо сейчас, а сколько зарезервировано под конкретные заказы.
Отчет «Оборачиваемость запасов на складе» — ключевой для выявления проблем с ликвидностью. Он рассчитывает период оборачиваемости в днях, коэффициент оборачиваемости, среднедневное потребление и уровень запасов (на сколько дней хватит текущего остатка).
Отчет «Товарный календарь» (для планирования закупок) — показывает запланированные отгрузки и поступления на каждую дату.
Излишние запасы, дефицит ходовых позиций, неликвиды и ошибки в учете незаметно снижают прибыль. Скачайте бесплатный чек-лист, чтобы найти слабые места и понять, что нужно исправить в первую очередь.
Ключевые KPI для еженедельного контроля
KPI |
Формула / источник данных в 1С:УТ 11.5 |
Отчет для получения |
|---|---|---|
Выручка (факт vs план) |
Сумма продаж без НДС / План продаж × 100% |
«Валовая прибыль» + «Планы продаж» |
Рентабельность, % |
(Выручка — Себестоимость) / Выручка × 100% |
«Валовая прибыль» |
Оборачиваемость запасов, дней |
Дни периода / Коэффициент оборачиваемости |
«Оборачиваемость запасов на складе» |
Дебиторская задолженность просроченная |
Сумма долгов с нарушенным сроком оплаты |
«Ведомость расчетов с клиентами» |
Денежный поток (Cash Flow) |
Поступления — Списания за период |
«Ведомость по денежным средствам», «Платежный календарь» |
Выполнение плана продаж |
Факт / План × 100% |
«Валовая прибыль» + план продаж |
Типичные ошибки при анализе отчетов
Ошибка |
Последствие |
Как избежать |
|---|---|---|
Смотреть только общую выручку без разбивки по товарам/менеджерам |
Не видны точки роста и проблемные направления |
Использовать группировку в «Валовая прибыль» по номенклатурным группам и менеджерам |
Игнорировать дебиторку до конца месяца |
Кассовый разрыв, нехватка денег на закупку |
Проверять «Ведомость расчетов с клиентами» еженедельно |
Учитывать только себестоимость закупки без дополнительных расходов |
Завышенная «бумажная» маржинальность |
Включать в себестоимость логистику, упаковку, комиссии (документы «Приобретение услуг и прочих активов») |
Путать «наличие» и «доступно» в отчете об остатках |
Обещание клиенту товара, который уже в резерве |
Смотреть колонку «Доступно» = Наличие — Резерв |
Не контролировать отрицательные остатки |
Искажение себестоимости и прибыли |
Еженедельно проверять отчеты «Остатки и доступность» и «Ведомость по товарам на складах» |
Заключение
Еженедельный обзор отчетов в 1С:Управлении торговлей 11.5 — это 30–40 минут в неделю, которые позволяют руководителю контролировать деятельность организации. Главное правило — не пытаться охватить все отчеты сразу. Достаточно трех финансовых (выручка, дебиторская задолженность, деньги) и двух складских (остатки и доступность, оборачиваемость товаров), чтобы видеть реальную картину.
Настройте автоматическую рассылку ключевых отчетов на почту (раздел «НСИ и Администрирование» — «Администрирование» — «Рассылки отчетов»): это снизит риск пропустить проблему и освободит время для принятия стратегических решений.
Поможем определить ключевые показатели для вашей компании, настроить управленческие отчеты в программе «1С:Управление торговлей» и автоматизировать их регулярную рассылку. Вы сможете быстрее оценивать продажи, прибыль, движение денег, задолженность и состояние товарных запасов.
Вам также может быть интересно:
- Как работать в 1С:УТ, 1С:КА и 1С:ERP при нескольких юридических лицах
- Как контролировать сроки годности товаров в 1С:Управлении торговлей
- Организация логистики в 1С:Управлении торговлей
- Синхронизация 1С:Управление торговлей и 1С:Бухгалтерии: как избавиться от дублирования данных
- Как организовать закупки: новый документ «Заявка на закупку» в 1С:Управлении торговлей
- Организация адресного хранения товаров на складе в 1С:Управлении торговлей
Ответы ЛК «1С-Рарус»
