Организация логистики в 1С:Управлении торговлей

Статья будет полезна руководителям торговых компаний, логистам, специалистам по закупкам и продажам, сотрудникам складских подразделений.

Для многих компаний доставка товаров — один из ключевых бизнес-процессов. Однако на практике логистика часто остается одним из самых сложных участков учета.

Менеджеры не видят актуальный статус доставки, транспортные расходы учитываются отдельно от себестоимости товаров, а информация о маршрутах и перевозчиках хранится в разных системах или таблицах.

В результате возникают типичные проблемы:

• сложно контролировать выполнение доставок;
• невозможно оперативно оценить логистические затраты;
• возникают ошибки при распределении транспортных расходов;
• увеличиваются сроки обработки заказов;
• снижается качество обслуживания клиентов.

Функционал логистики в 1С:Управлении торговлей позволяет объединить процессы закупки, складского учета, доставки и отгрузки в единой системе и обеспечить полный контроль движения товаров.

В этой статье рассмотрим основные возможности управления доставкой в 1С:Управлении торговлей и порядок настройки логистических процессов.

Иллюстрации в документе подготовлены с использованием демонстрационной базы с вымышленными сведениями. Совпадения с реальными данными случайны.

Какие логистические задачи решает 1С:Управление торговлей

Встроенный функционал позволяет автоматизировать весь цикл доставки товаров:

• планирование перевозок;
• управление маршрутами;
• работу с собственным транспортом;
• взаимодействие с транспортными компаниями;
• контроль исполнения заказов;
• учет транспортных расходов;
• включение затрат на доставку в себестоимость товаров.

Все данные находятся в единой информационной системе и доступны для анализа в режиме реального времени.

Основные сценарии доставки в 1С

В зависимости от бизнес-модели компании в системе можно организовать несколько вариантов логистики.

• Доставка от поставщика

  Используется для контроля поступления товаров на склад компании собственным транспортом или через стороннего перевозчика.

• Доставка клиентам

  Позволяет организовать доставку заказов покупателям, контролировать сроки выполнения и формировать транспортные документы.

• Межскладские перемещения

  Применяется для перевозки товаров между складами организации.

• Работа с транспортными компаниями

  Подходит компаниям, которые используют услуги сторонних перевозчиков и хотят контролировать стоимость и выполнение перевозок.

Каждый из этих сценариев требует правильной настройки системы и понимания последовательности действий.

Настройка функционала доставки

Шаг 1. Включение управления доставкой

Для активации функционала логистики в 1С:Управлении торговлей необходимо:

1. Перейдите в раздел «НСИ и администрирование».
2. Откройте «Настройка НСИ и разделов».
3. Выберите раздел «Склад и доставка».
4. В блоке «Доставка установите флажок «Управление доставкой».
5. При необходимости включите опцию «Задания на перевозку для учета доставки силами перевозчика».

После включения этой настройки в системе станут доступны дополнительные документы и справочники для управления логистикой.

Шаг 2. Настройка транспортных средств (для собственного транспорта)

Если компания использует собственный транспорт, необходимо зарегистрировать транспортные средства:

1. Перейдите в «Склад и доставка» → «Управление доставкой» → «Транспортные средства».
2. Создайте новый элемент.

3. Укажите:

   • наименование;
   • государственный номер;
   • марка и модель;
   • грузоподъемность и Объем кузова (вместимость).
4. Сохраните транспортное средство.

Эта информация будет использоваться при планировании маршрутов и формировании транспортных документов.

Организация доставки товаров клиентам

Планирование доставки в заказе клиента

При оформлении Заказа клиента доступна вкладка «Доставка», Где указываются все параметры:

1. Откройте документ «Заказ клиента» (раздел «Продажи»).
2. Перейдите на вкладку «Доставка».

3. Заполните основные параметры:

   • способ доставки — выберите из выпадающего списка;
   • адрес доставки — укажите точный адрес;
   • интервал времени доставки (если необходимо);
   • дополнительная информация — особые требования, на которые транспортной службе нужно обратить особое внимание.
4. Сохраните заказ.

Система запомнит эти данные и будет использовать их при создании документов отгрузки.

Создание задания на перевозку

Для организации фактической доставки используется рабочее место «Доставка»:

1. Перейдите в раздел «Склад и доставка» → «Управление доставкой» → «Доставка».
2. Создайте новый документ «Задание на перевозку».
3. Выберите транспортное средство.

4. Укажите:

   • дата перевозки;
   • водитель;
   • перевозчик (если используется сторонняя компания).

5. На вкладке «Маршрут» добавьте распоряжения для доставки:

   • распоряжения можно выбрать по кнопке «Добавить распоряжение»;
   • система покажет заказы с запланированной доставкой;
   • выберите нужные заказы.
6. Проверьте маршрут доставки.
7. Проведите документ.

На основании задания на перевозку можно распечатать маршрутный лист и товарно-транспортную накладную.

Включение транспортных расходов в себестоимость товаров

При поступлении товаров от поставщика транспортные расходы могут учитываться двумя способами:

Вариант 1: Доставка включена в стоимость товара

Если поставщик выставляет единую стоимость товара с доставкой:

1. Создайте документ «Поступление товаров и услуг».
2. Укажите товары с ценами, включающими доставку.
3. Проведите документ.

Никаких дополнительных действий не требуется — транспортные расходы автоматически войдут в себестоимость товаров.

Вариант 2: Доставка выделена отдельной строкой

Если перевозчик выставляет отдельный счет за транспортировку:

1. Создайте документ «Приобретение услуг и прочих активов».

2. Укажите:

   • контрагент — перевозчик или поставщик;
   • договор;
   • статья расходов;
   • документ приобретения, на который будут распределяться расходы на доставку.
   
   

   При первом использовании необходимо создать статью расходов и настроить ее подходящим образом.

3. На вкладке «Расходы и прочие активы» укажите содержание оказываемой услуги (например, Доставка), количество, стоимость.
4. Система автоматически рассчитает распределение затрат.
5. Проведите документ.

После проведения транспортные расходы увеличат себестоимость товаров.

Резюмируя

Организация учета логистических процессов в системе 1С:Управление торговлей — это не просто техническая задача, а важный элемент управления бизнесом.

Правильно настроенная система позволяет:

• Получить полную прозрачность всех логистических операций — от планирования до фактического выполнения.
• Точно учитывать затраты на доставку и включать их в себестоимость товаров или услуг.
• Оптимизировать процессы доставки за счет планирования маршрутов и контроля загрузки транспорта.
• Автоматизировать рутинные операции — формирование документов, расчет стоимости, распределение расходов.
• Обеспечить высокое качество обслуживания клиентов благодаря соблюдению графиков и обязательств.