Как назначить исполнителей для выполнения строительных работ и учесть работы сотрудников?

Статья будет полезна прорабам, бригадирам, бухгалтерам, а также специалистам по документообороту.

Составление табеля учета рабочего времени в строительстве имеет свою специфику. Бригады перемещаются между объектами, сроки выполнения задач зависят от погодных условий, поставок материалов и готовности смежных участков, а сведения о выработке часто поступают из разных источников. В результате специалистам приходится вручную сверять графики, табели и фактически выполненные объемы.

«1С:Управление строительной организацией 2» позволяет объединить эти процессы в одной системе: запланировать занятость сотрудников на строительных объектах, назначить исполнителей на работы календарного плана-графика, зарегистрировать фактическую выработку, сформировать табель и передать данные для расчета заработной платы.

В статье рассмотрим:

• Схему документов для назначения исполнителей, учета рабочего времени и начисления зарплаты.
• Резервирование рабочего времени сотрудников для выполнения строительных работ.
• Подготовку и заполнение документа «Назначение исполнителей работ».
• Регистрацию объема выполненных работ.
• Учет фактически отработанного времени и формирование табеля.

Все иллюстрации подготовлены на основе демонстрационной базы с вымышленными сведениями. Любые совпадения с реальными данными случайны.

Схема работы с документами

Учет занятости и выработки сотрудников в «1С:Управление строительной организацией 2» включает несколько последовательных этапов:

1. Утверждение сценария планирования и подготовка разделительной ведомости работ.
2. Назначение исполнителей на работы календарного плана-графика.
3. Регистрация фактически выполненных объемов.
4. Учет времени, отработанного сотрудниками и техникой.
5. Оформление выработки сотрудников.
6. Начисление заработной платы и страховых взносов.

Такой порядок позволяет связать планирование работ на объекте с фактической выработкой и расчетом зарплаты.

Резервирование рабочего времени сотрудников

Плановое время работы сотрудников на строительном объекте фиксируется документом «Назначение исполнителей работ».

С его помощью можно:

• распределить сотрудников по объектам и видам работ;
• зарезервировать их рабочее время;
• учесть графики исполнителей;
• установить плановое количество часов;
• подготовить задание на выполнение работ.

Что проверить перед созданием документа

Перед оформлением документа «Назначение исполнителей работ» убедитесь, что:

• Созданы и утверждены документы «Утверждение сценария планирования» и «Разделительная ведомость работ».
• Для ресурсов, включенных в состав работ, в справочнике «Состав ресурсов» заполнены должности и фамилии исполнителей.
• Для каждого исполнителя указан график работы.

Графики сотрудников хранятся в регистре «Графики работы физических лиц». Открыть его можно в подсистеме «Управление выполнением работ» в группе «Планирование ресурсов».

Как заполнить документ «Назначение исполнителей работ»

Шаг 1. Укажите основные сведения

На вкладке «Основное» заполните ключевые данные:

• объект строительства,
• документ утверждения,
• организацию,
• подразделение,
• период.

Рисунок 1. Документ «Назначение исполнителей работ», вкладка «Основное»

Эти сведения используются для автоматического заполнения таблиц на вкладке «Назначение исполнителей».

Шаг 2. Заполните список работ и ресурсов

Перейдите на страницу «Назначение исполнителей» и нажмите кнопку «Заполнить».

На основании разделительной ведомости программа автоматически перенесет работы и ресурсы в таблицу «Состав ресурсов работ». После этого пользователю необходимо заполнить колонку «Состав ресурса», то есть назначить конкретных исполнителей.

Рисунок 2. Документ «Назначение исполнителей работ»: заполнение списка работ и исполнителей

Шаг 3. Запланируйте рабочее время

После выбора состава ресурса таблица «Назначение исполнителей» автоматически заполнится должностями, фамилиями сотрудников и графиками их работы.

Чтобы распределить рабочее время по дням, нажмите кнопку «Заполнить часы по графику». При необходимости рассчитанное количество часов можно скорректировать вручную.

Если оплата зависит от фактически выполненного объема, установите признак «Сдельно».

Рисунок 3. Документ «Назначение исполнителей работ», заполненная страница «Назначение исполнителей»

Шаг 4. Проверьте занятость сотрудников

На странице «Занятость исполнителей» отображается сводный список сотрудников и назначенных им работ. Для каждой работы указывается запланированное количество часов.

Рабочее время можно скорректировать отдельно по каждому дню.

Из документа также можно сформировать печатную форму «Задание на работу».

Рисунок 4. Печатная форма «Задание на работу»

Как учесть фактически выполненные работы и рабочее время

Фактически отработанное время регистрируется в два этапа:

1. Сначала отражается объем выполненных строительных работ.
2. Затем фиксируется время, которое сотрудники и техника затратили на их выполнение (табель учета рабочего времени).

Такой порядок позволяет сопоставить результат работы с фактическими трудозатратами.

Этап 1. Oтражение объема выполненных работ

Для регистрации выполненных объемов используется документ «Учет выполненных работ». В нем фиксируются сведения о том, какие работы были выполнены и в каком объеме.

После заполнения основных данных перейдите на страницу «Работы». Список можно сформировать с помощью команд «Заполнить» или «Подбор».

Программа отобразит:

• работы из календарного плана-графика;
• плановый объем;
• период выполнения;
• длительность;
• объем и процент выполнения на начало периода.

Колонка «На начало периода» заполняется на основании ранее проведенных документов «Учет выполненных работ».

Рисунок 5. Документ «Учет выполненных работ», страница «Работы»

Для составления списка доступны следующие команды:

• «Подбор» — позволяет выбрать работы, которые еще не выполнены на 100%;
• «Заполнить» — добавляет работы, плановый период выполнения которых меньше или равен периоду, указанному на странице «Основное» в поле «Период (факт)»;
• «Добавить на дату» — включает работы, плановый период выполнения которых меньше или равен выбранной дате.

После формирования списка укажите фактический объем и процент выполнения в колонках группы «Выполнение».

Этап 2. Регистрация фактически отработанного времени

Факт выполнения работ сотрудниками регистрирует документ «Учет работы сотрудников и техники». По сути, он представляет собой табель учета рабочего времени сотрудников.

Рисунок 6. Документ «Учет работы сотрудников и техники», страница «Табель»

Табель можно заполнить двумя способами.

По назначениям

Команда «Заполнить — По назначениям» переносит данные из документа «Назначение исполнителей работ» за период и по ответственному подразделению, указанным на странице «Основное».

Этот способ подходит, когда фактическая занятость соответствует предварительно составленному плану.

По факту

Команда «Заполнить — По факту» использует данные утвержденной версии календарного плана-графика.

В документ попадают работы:

• закрепленные за ответственным подразделением;
• выполнявшиеся в периоде, указанном на странице «Основное».

Полученные данные можно проверить и при необходимости скорректировать.

Как данные используются при расчете зарплаты

Итоги документа «Учет работы сотрудников и техники» используются для расчета заработной платы.

Сначала в подсистеме «Производство» оформляется документ «Выработка сотрудников». Затем в подсистеме «Зарплата» создается документ «Начисление зарплаты и взносов».

Таким образом, расчет заработной платы выполняется на основании данных о фактически отработанном времени и принятых объемах строительных работ.

Заключение

«1С:Управление строительной организацией 2» помогает связать планирование строительных работ, занятость сотрудников, фактическую выработку и начисление заработной платы в едином процессе.

С помощью программы можно:

• распределять персонал по объектам и видам работ;
• резервировать рабочее время сотрудников;
• контролировать загрузку исполнителей;
• регистрировать фактически выполненные объемы;
• формировать табель рабочего времени;
• начислять зарплату на основании фактических данных;
• сократить объем ручных сверок и повысить прозрачность учета.

Последовательное оформление документов позволяет руководителям контролировать ход работ, а бухгалтерии — своевременно получать данные, необходимые для корректного расчета заработной платы.