Статья будет полезна бухгалтерам государственных и муниципальных учреждений, руководителям финансовых служб и специалистам, сопровождающим программы 1С.
Корректная работа в программе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения» зависит не только от знания методологии бюджетного учета, но и от состояния самой программы: установленного релиза, загруженных классификаторов и настроек обмена с казначейскими системами. В новом материале разберем, как выполнить основные настройки в редакциях 1.0 и 2.0 и почему учреждениям, оставшимся на первой редакции, стоит планировать переход.
Оглавление
Чем отличаются редакции 1С:БГУ 1.0 и 2.0?
Редакция 1.0 разрабатывалась под требования бюджетного учета прошлых лет. Ее развитие остановлено: фирма 1С заранее уведомила пользователей о завершении поддержки, после чего выпуск обновлений для этой редакции прекратился.
Работать в программе технически можно, но сдавать корректную отчетность и вести учет по действующим требованиям — уже нет.
Редакция 2.0 остается единственной поддерживаемой. Она получает регулярные релизы, поддерживает актуальные форматы обмена с казначейством, электронные первичные документы и расширенную аналитику по КБК.
Как обновить конфигурацию до актуального релиза?
Обновление конфигурации — базовая процедура, от которой зависит соответствие программы требованиям законодательства. При этом порядок обновления может различаться в зависимости от используемого программного продукта, текущей версии конфигурации и номера устанавливаемого релиза.
Перед началом работ откройте на портале releases.1c.ru страницу нужной версии и изучите раздел «Порядок обновления». В нем указываются допустимые исходные версии, особенности установки и необходимость предварительного перехода на промежуточные релизы. Обновление следует выполнять последовательно, если это предусмотрено описанием версии.
Общий порядок работы
- Проверьте наличие действующего договора информационно-технологического сопровождения. Легальное получение новых обновлений для программных продуктов уровня ПРОФ и КОРП возможно при наличии действующего договора 1С:ИТС.
- Уточните текущую версию конфигурации и определите допустимый маршрут обновления на портале релизов «1С».
- Создайте резервную копию информационной базы.
- Скачайте необходимый релиз или воспользуйтесь автоматическим обновлением из программы.
- Выполните обновление и запустите информационную базу в режиме «1С:Предприятие».
- Дождитесь завершения предусмотренных разработчиком процедур обработки и преобразования данных.
Например, для версии 2.0.110.66 обновление можно запустить в режиме «1С:Предприятие»: перейти в раздел «Администрирование» — «Поддержка и обслуживание» — «Установка обновлений», после чего следовать инструкциям помощника.
Второй вариант — воспользоваться режимом «Обновление конфигурации» в Конфигураторе. В документации «1С» предусмотрены как получение обновления через интернет, так и установка из предварительно загруженного файла.
Обновление через Конфигуратор
- Создайте резервную копию информационной базы.
- Для файлового варианта работы скопируйте файл 1Cv8.1CD в отдельный каталог.
- Для клиент-серверного варианта создайте резервную копию средствами используемой системы управления базами данных. Например, Microsoft SQL Server.
- Запустите «1С:Предприятие» в режиме «Конфигуратор».
- Выберите «Конфигурация» — «Открыть конфигурацию».
- Перейдите в раздел «Конфигурация» — «Поддержка» — «Обновить конфигурацию».
- В качестве источника выберите «Доступные обновления», а затем укажите требуемую версию.
- Если нужного релиза нет в списке, выберите «Файл обновления» и укажите файл обновления — как правило, 1cv8.cfu.
- В окне «Обновление конфигурации» нажмите «ОК» и дождитесь завершения операции.
- Примите изменения и выполните команду «Конфигурация» → «Обновить конфигурацию базы данных».
- Запустите базу в пользовательском режиме и дождитесь завершения обработки данных.
Не устанавливайте произвольно обновление через несколько версий. Возможность такого перехода зависит от состава конкретного файла обновления: допустимые исходные релизы перечисляются разработчиком в описании версии. Актуальные сведения по каждой версии 1С:БГУ 2.0 размещаются на портале релизов в разделе «Порядок обновления».
Как обновить классификаторы в 1С:БГУ?
Классификаторы — это справочные данные, которые программа не формирует самостоятельно. Их нужно загружать и поддерживать в актуальном состоянии.
Общероссийский классификатор основных фондов. ОКОФ используется при принятии к учету основных средств и определении срока полезного использования. Справочник открывается в разделе учета ОС, НМА и НПА, загрузка выполняется по кнопке загрузки классификатора. Источником служит сайт фирмы 1С — потребуется логин и пароль от личного кабинета — либо заранее скачанный файл на компьютере.
Адресный классификатор. Здесь важно учитывать изменение формата: ввод и проверка адресов выполняются по данным Государственного адресного реестра, пришедшего на смену прежним справочникам. Загрузка производится автоматически с портала 1С:ИТС или вручную из файлов, скачанных из внешних источников.
Курсы валют. Обновляются в разделе работы с денежными средствами: достаточно выбрать нужные валюты, задать период загрузки и запустить обновление. Процедура одинаково выполняется в обеих редакциях.
Классификация бюджетных расходов. Актуальные коды бюджетной классификации поступают вместе с обновлениями конфигурации, поэтому отдельная загрузка обычно не требуется — достаточно своевременно устанавливать релизы.
Как настроить обмен с казначейскими системами?
Форматы обмена с органами Федерального казначейства периодически меняются, и устаревший формат становится причиной ошибок при выгрузке документов.
Настройка выполняется в разделе обмена с казначейскими системами и учреждениями банка. Порядок действий:
- Откройте вкладку с форматами обмена и запустите загрузку.
- Выберите источник — сайт фирмы 1С или папку с заранее скачанными файлами.
- Дождитесь завершения загрузки.
- Вернитесь к настройкам формата, выберите используемый вариант и заполните его параметры.
После этого выгрузка и загрузка документов будет выполняться в актуальном формате. Проверять его стоит при каждом изменении требований казначейства, а не только при возникновении ошибок.
Что настроить для учета основных средств?
Учет основных средств — один из самых объемных участков в бюджетном учреждении, и большая часть ошибок здесь возникает из-за незаполненных настроек, а не из-за методологии.
Что проверить до начала работы:
- Загружен ли классификатор ОКОФ — без него не получится корректно определить группу объекта.
- Заполнены ли группы и виды имущества, используемые при поступлении объектов.
- Настроены ли счета учета и типовые операции, применяемые при принятии к учету, внутреннем перемещении и списании.
- Указаны ли ответственные лица и места хранения.
При поступлении объекта в программе формируется документ принятия к учету, в котором указываются ОКОФ, срок полезного использования и способ начисления амортизации. Списание оформляется отдельным документом с указанием причины выбытия. В редакции 2.0 набор типовых операций шире, а часть проводок формируется автоматически по выбранной операции.
Как подготовиться к переходу на редакцию 2.0?
Переход выполняется через перенос данных из действующей базы, а не через обновление конфигурации.
Подготовительные шаги:
- Создайте резервную копию базы редакции 1.0.
- Обновите ее до последнего доступного релиза.
- Выполните тестирование и исправление информационной базы в режиме конфигуратора.
- Проверьте корректность справочников, которые будут перенесены.
- Сформируйте оборотно-сальдовую ведомость — она понадобится для сверки после переноса.
Перенести можно только справочники, справочники вместе с остатками или справочники, остатки и документы. Выбор варианта зависит от того, какой объем истории нужен учреждению в новой базе.
После установки редакции 2.0 и конвертации данных сформируйте оборотно-сальдовую ведомость в новой базе и сравните ее с исходной. Расхождения нужно устранить до начала работы, иначе они перейдут в отчетность.
Резюмируя
- Редакция 1С:БГУ 1.0 снята с поддержки: обновления законодательства и формы регламентированной отчетности для нее не выпускаются.
- Актуальная работа возможна только в редакции 2.0, которая получает регулярные релизы.
- Основные настройки программы — установка актуального релиза, загрузка классификаторов ОКОФ и адресного реестра, обновление форматов обмена с казначейством.
- Учет основных средств требует предварительно заполненных справочников, счетов учета и типовых операций.
- Переход на редакцию 2.0 выполняется переносом данных с обязательной сверкой оборотно-сальдовой ведомости до и после конвертации.
Материал актуален на октябрь 2026 года.
Работа с госсектором
