Подготовка и хранение документации в соответствии со стандартами финансирующей организации для планирования, строительства, контроля и анализа инвестиционного проекта

В 2020 году строительным организациям в многих регионах Российской Федерации из-за карантинных мер необходимо было приостановить работы на месяц и самостоятельно оплатить простои собственных сил. Следствием этого явилось снижение рентабельности строительства и собственных инвестиционных бюджетов, возникли риски кассовых разрывов.

Для привлечения внешних финансовых ресурсов предприятиям нужны эффективные инструменты для планирования получения и возврата инвестиций под целевые показатели инвесторов. В программе «1С:ERP Управление строительной организацией 2» разработаны и включены:

• Наборы показателей инвестиционного бюджета, которые дают возможность подготовить обращения сразу к нескольким финансовым организациям с одним и тем же инвестиционным планом.

  

• Автоматизированное рабочее место «Управление инвестиционными проектами» необходимо для оперативной балансировки инвестиционного бюджета в случае смены значений целевых показателей по требованиям инвестора.

  

• Имеющийся набор готовых отчетных форм и гибкий механизм реструктуризации данных таблиц позволяет учесть индивидуальные требования каждого инвестора и ускоряет составление отчетности по инвестиционному проекту перед финансирующими организациями.

  

• По строительным работам можно детально запланировать прямые затраты и накладные расходы для определения лимитов расходования денежных средств.

  

• Удобный план-фактный анализ чистого денежного потока.

  

Получается, если заключенные договоры меняют бюджет движения денежных средств, то меняются и значения целевых показателей инвестиционного проекта.

Назначения целевых показателей инвестиционного проекта на всем его протяжении влияют:

• условия договоров с заказчиками и подрядчиками строительства;
• цены строительно-монтажных работ, закупки материалов и услуг автотранспорта и механизмов;
• производительность ресурсов;
• факт выполнения строительно-монтажных работ;
• стоимость работ проектных и субподрядных организаций;
• стоимость услуг организаций, эксплуатирующих объекты недвижимости, и риэлтерских компаний.

Компенсация постоянных изменений значений целевых показателей требует постоянного перепланирования сроков, ресурсов и бюджета проекта. Программа «1С:ERP Управление строительной организацией 2» дает возможность в одной информационной системе связать сроки, ресурсы и бюджет проекта на всех этапах жизненного цикла объекта инвестиций, используя большой спектр функционального наполнения программы.

Конфигурация «ERP Управление строительной организацией 2» бесшовно интегрируется с программой «1С:Документооборот», в которой можно самостоятельно настроить маршруты согласования документов в электронном виде и контролировать исполнительную дисциплину сотрудников в процессах по подготовке комплекта документации для банков: исходно-разрешительная документация (ИРД), получение технических условий (ТУ), прохождение экспертизы, получение разрешения на строительство и другие.

Самостоятельная автоматизация процессного управления в 1С:Документооборот часто используется для подготовки и согласования договоров, управления подготовки тендерной документации, стратегий развития девелоперских проектов, планов расширения рынков сбыта и создания более стабильных и безопасных проектных структур и моделей.

1C:Документооборот используется для хранения ИРД, проектно-сметной документации (ПСД) и исполнительной документации. Ссылки на документы вставляются прямо в работы графика, в реквизиты бюджетов, чтобы информация поступала оперативно, в том числе на этапе оценки проекта.

Примерный состав ИРД для размещения в 1С:Документооборот:

• Изменение вида разрешенного использования земельного участка.
• Проект планировки и межевания территории, утвержденный уполномоченным ИОГВ.
• Технические условия на присоединение к сетям инженерного обеспечения, Договор на присоединение, Условия присоединения.
• Градостроительный план земельного участка.
• Заключение государственной экспертизы проекта.
• Разрешение на строительство.
• Заключение о соответствии проектируемого объекта построенному.
• Разрешение на ввод объекта в эксплуатацию.

Примерный состав проектной документации, которая может находиться в оперативном доступе в 1C:Документооборот:

• Пояснительная записка.
• Схема планировочной организации земельного участка, проект полосы отвода.
• Архитектурные решения.
• Конструктивные и объёмно-планировочные решения, технологические и конструктивные решения линейного объекта, искусственные сооружения.
• Сведения об инженерном оборудовании, о сетях инженерно-технического обеспечения, перечень инженерно-технических мероприятий, содержание технологических решений.
• Проект организации строительства.
• Проект организации работ по сносу (демонтажу) объекта капитального строительства.
• Перечень мероприятий по охране окружающей среды.
• Мероприятия по обеспечению пожарной безопасности.
• Требования к обеспечению безопасной эксплуатации объекта капитального строительства.
• Смета на строительство объектов капитального строительства.

Исполнительную производственную документацию (первичные документы о соответствии) и исполнительную документацию также можно хранить в оперативном доступе в программах «1С:ERP Управление строительной организацией 2» и «1С:Документооборот».

Исполнительная документация подлежит хранению у застройщика или заказчика до проведения органом государственного строительного надзора итоговой проверки. Состав документации не ограничивается следующим списком:

• акты промежуточной приёмки ответственных конструкций;
• акты освидетельствования скрытых работ;
• акты испытаний;
• сертификаты;
• журналы работ (КС-6А можно формировать с помощью 1С:ERP Управление строительной организацией 2).

Для принятия решения о вводе объекта в эксплуатацию в оперативном доступе пользователей должны находиться следующие документы:

• документы на земельный участок;
• градостроительный план земельного участка;
• разрешение на строительство;
• акт приемки объекта капитального строительства;
• документ, подтверждающий соответствие параметров объекта проектной документации;
• документы, подтверждающие соответствие объекта техническим условиям;
• заключение органа государственного строительного надзора;
• технический план объекта капитального строительства.

Вышеперечисленные документы, целевые показатели инвестиций, финансовые расчеты и план-фактная отчетность постоянно доступны ограниченному кругу пользователей внутри программного комплекса, состоящего из конфигураций «ERP Управление строительной организацией 2» и «Документооборот». Постоянный доступ к информационной системе часто организуют или через веб-браузер или через удаленный рабочий стол.

Программы «1С:ERP Управление строительной организацией 2» и «1С:Документооборот» благодаря бесшовной интеграции представляют для пользователя единое окно ввода и получение обширной информации для планирования строительства, контроля и анализа инвестиционного проекта.

В ОАО «НИИК» системы планирования обеспечили получение актуальной информации по платежам, а использование инструментов ─ бюджета ДДС, графика движения денежных средств и реестра платежей ─ позволили сократить кассовые разрывы и, как следствие, сократили использование кредитных средств для обеспечения текущей деятельности по СМР и поставке. По расчетным данным в перспективе экономия составит от 1 млн. до 10 млн. рублей.

ОАО «НИИК» — крупная российская инжиниринговая компания, выполняющая широкий спектр услуг по проектированию, разработке технологий, комплектной поставке оборудования, обоснованию инвестиций, управлению строительством.

За годы своего развития ОАО «НИИК» заняло одно из ведущих мест на рынке инжиниринговых услуг в области разработок и проектирования производств карбамида и других химических продуктов. Делая ставку на динамичное развитие всех сфер и направлений деятельности, ОАО «НИИК» использует мировой и собственный многолетний опыт уникальных разработок.

Сегодня ОАО «НИИК» принимает самое активное участие в создании новых современных производств минеральных удобрений в России и СНГ.

Руководство ЮИТ получает достоверную и полноценную информацию о финансовой стороне работы компании, что позволяет оценивать деятельность предприятия со всех сторон, уделяя особое внимание «узким местам».

ЮИТ является крупнейшей финской и одной из крупных североевропейских строительных компаний, занимающейся девелопментом и строительством жилья, коммерческих помещений, а также осуществляет комплексную застройку территорий. Кроме этого специализируется на возведении сложных объектов инфраструктуры и устройстве дорожных покрытий. Компания работает в 11 странах мира, а порядка 10 000 профессионалов создают более функциональные, привлекательные, устойчивые города и среду для жизни. На российском рынке компания уже более 50 лет. За этот период завоевала прочную позицию на рынке и репутацию надежного девелопера, который всегда выполняет свои обязательства и не нарушает сроки строительства.