Отвечаем на вопросы по переносу баз данных в «1С:Фреш»

Статья будет полезна бухгалтерам, руководителям и системным администраторам.

В прошлом выпуске мы подробно рассмотрели преимущества сервиса «1С:Фреш» и способы переноса баз. Читайте его здесь. У пользователей возникли вопросы. Линия консультаций «1С-Рарус» собрала наиболее интересные и готова поделиться ответами на них в новом выпуске.

Какие конфигурации баз 1С можно переносить в облако?

Пользователь может переносить базы большинства типовых конфигураций, а также любые виды уже имеющихся у пользователя конфигураций.

С полным списком переносимых конфигураций можно ознакомиться на сайте 1cfresh.com.

Как работает синхронизация между базами, размещенными в облаке?

Синхронизацию необходимо настроить в каждой базе, после чего она будет автоматически работать в сервисе по настроенному расписанию, также есть возможность запуска синхронизации вручную.

В каких случаях нужно применять ручной перенос баз в облако?

Это единственно возможный способ перехода в облачный сервис Фреш, если локальное приложение использует обычные (неуправляемые) формы или если в него встроена Библиотека технологии сервиса (БТС) версии до 1.2.2.

Как работать с xml файлом универсального обмена?

Необходимо будет создать автономное рабочее место во фреше, на нем запустить обмен, а затем синхронизироваться с базой.

На собственном сервере под синхронизацию выделяется папка обмена. Как ее получить на сервере «1С:Фреш»?

Синхронизация в сервисе «1С:Фреш» настраивается в 1С. Синхронизация настраивается внутри самой системы. Для этого необходимо воспользоваться консультацией специалистов, которые занимаются синхронизацией в «1С:Фреш» или у технических специалистов. Для получения правил обмена данными можно воспользоваться следующей инструкцией.

Как загружать внешние расширения, обработки и отчеты?

Это происходит в изменении конфигурации. Пользователь загружает базу, и нетиповые обработки точно так же загружаются в 1С:Фреш.

Все выглядит так же, как на стационарном компьютере, только базы размещены в облаке.

Для этого необходимо:

1. Перейти в личный кабинет.
2. Выбрать раздел «Адаптация приложений».
3. Здесь можно загрузить необходимое расширение для конфигурации.

Можно ли создать базу для обучения бухгалтера?

Пользователь загрузить одну базу в 1С:Фреш как два отдельных приложения.

При этом данные у каждой базы будут собственные и не взаимосвязанные между собой, а актуализация данных баз может выполняться двумя вариантами: вручную или же с использованием настройки РИБ.

Обратите внимание: когда пользователь переходит в менеджер, нужно обязательно учитывать то, что доступность появляется на сразу. Сначала идет подготовка приложений, а затем появляется возможность работать в базе.

Какая стоимость подключения и использования сервиса «1С:Фреш»?

С подробной информацией вы можете ознакомиться по ссылке.

Бухгалтерия просит сделать несколько одинаковых баз для теста. Как это реализовать в облаке?

Пользователь может загрузить одну и ту же базу несколько раз. Тогда будут создаваться отдельные новые приложения.

Обратите внимание: от размера базы будет зависеть скорость, с которой она будет поддерживать актуальность данных.

Как в таком случае поддерживать актуальность данных?

Стоит учитывать что при подобном запросе поддерживать актуализацию данных придется в ручном режиме, либо же настраивать РИБ. Для более точной информации по конкретной задаче стоит проконсультироваться со специалистом.

Если отказаться полностью от файловой базы, то потом делать копии облачных баз не получится?

В зависимости от вопроса для чего делается копия есть разные варианты. Если копия базы необходима как резервная копия, тогда можно с уверенностью ответить, такая возможность присутствует. В случае, если база необходима для работы в виде песочницы, все зависит от тарифа: на сколько баз рассчитан «1С:Фреш», сколько баз может содержать ваша подписка. Нужно смотреть тарифные планы, так как они бывают разные и рассчитаны на разное количество баз и пользователей. Рекомендуем вам обратиться к специалистам за консультацией по вашему частному случаю.

Чтобы не пропустить, подписывайтесь на Telegram-канал «ЛК 1С-Рарус отвечает».