Применяется ли МРОТ при оплате отпуска новому сотруднику?

Статья будет полезна бухгалтерам и кадровым специалистам.

В организацию принят новый сотрудник 3 октября. По договоренности с руководством он уходит в отпуск уже с 16 по 28 октября. В новом выпуске линии консультаций «1С-Рарус» разберемся, как рассчитать отпускные, если у работника нет 12-месячного расчетного периода? Можно ли применить МРОТ?

Как определяется средний заработок для отпуска

Средний дневной заработок рассчитывается в соответствии со статьей 139 Трудового кодекса РФ и пунктом 10 Положения №540.

Он определяется так:

• Сумма начисленной заработной платы за 12 месяцев / 12 / 29,3.

Если в расчетном периоде не было начислений или отработанных дней, действуют особые правила:

• Используется предшествующий аналогичный период, если он есть.
• Если и до него не было начислений — берутся фактически отработанные дни в месяце, когда наступил отпуск.
• Если и таких нет — расчет ведется исходя из оклада или тарифной ставки.

Что делать, если сотрудник принят на работу в месяце отпуска

В описанной ситуации сотрудник принят на работу 3 октября, а отпуск начинается 16 октября. Следовательно, средний заработок необходимо рассчитать исходя из фактически отработанных дней и начисленных сумм с 3 по 16 октября.

Пример: Если установлен пятидневный график, берутся 9 отработанных дней, и заработок за этот период делится именно на 9.

Использование МРОТ для расчета отпускных в этом случае неправомерно, так как норма пункта 18 Положения №540 применяется только при полном отработанном расчетном периоде.

Когда можно применять МРОТ для расчета отпускных

Пункт 18 Положения №540 устанавливает гарантию: средний месячный заработок работника, полностью отработавшего расчетный период, не может быть ниже МРОТ.

То есть, если сотрудник отработал 12 месяцев, но рассчитанный средний заработок оказался ниже МРОТ, работодатель обязан довести сумму отпускных до минимального уровня.

Но если сотрудник принят в том же месяце, когда берет отпуск, такой гарантии нет — расчет производится только по фактическим данным.

Резюмируя

• Отпускные рассчитываются по фактически отработанным дням и начисленным суммам.
• МРОТ применяется только как гарантия при полном расчетном периоде.
• Новому сотруднику, принятому на работу в месяце отпуска, оплата производится не по МРОТ, а по реальному заработку с даты приема до начала отпуска.

Подписывайтесь на Telegram‑канал «ЛК 1С‑Рарус отвечает», чтобы не пропустить новые выпуски.