Как изменить сроки выплаты заработной платы?

Статья будет полезна бухгалтерам, кадровым специалистам, главным бухгалтерам и руководителям организаций.

Иногда в компаниях возникает необходимость скорректировать даты выплаты заработной платы. Часто при этом сроки уже зафиксированы сразу в нескольких документах: в коллективном договоре, положении об оплате труда и других локальных актах. В новом выпуске линия консультаций «1С-Рарус» расскажет: достаточно ли изменить один документ или корректировки нужны во всех документах.

Где по закону должны быть закреплены сроки выплаты заработной платы?

Трудовое законодательство РФ требует выплачивать заработную плату не реже чем два раза в месяц. Конкретные даты работодатель устанавливает самостоятельно. Сроки могут быть зафиксированы:

• в правилах внутреннего трудового распорядка;
• в коллективном договоре;
• в трудовых договорах с работниками;
• в локальных нормативных актах об оплате труда (например, в положении об оплате труда).

Такой подход подтверждает и Минтруд: даты выплаты зарплаты допустимо закреплять в одном или нескольких документах одновременно.

Можно ли изменить сроки только в положении об оплате труда?

Если сроки выплаты заработной платы указаны сразу в нескольких документах, они должны совпадать между собой. Изменение только одного акта приведет к противоречиям в кадровых и трудовых документах.

Иными словами: если даты выплаты закреплены в коллективном договоре и в положении об оплате труда, корректировать нужно оба документа.

Какие документы придется изменить при переносе дат выплат?

Все акты, где указаны сроки выплаты заработной платы.

Как правило, это:

• коллективный договор;
• локальные нормативные акты по оплате труда;
• при необходимости — трудовые договоры с сотрудниками.

Как правильно оформить изменения?

Порядок зависит от вида документа:

• изменения в коллективный договор оформляются дополнительным соглашением;
• изменения в положение об оплате труда или другой локальный акт вносятся приказом работодателя.

После этого работников необходимо ознакомить с новыми условиями под подпись.

В каком документе лучше изначально закреплять даты выплаты зарплаты?

Роструд рекомендует указывать сроки выплаты заработной платы в правилах внутреннего трудового распорядка. Такой документ действует для всех сотрудников и не зависит от наличия коллективного договора или условий отдельных трудовых договоров. Это упрощает администрирование и снижает риск расхождений в документах.

Резюмируя

• Сроки выплаты заработной платы могут быть закреплены сразу в нескольких документах работодателя.
• При их изменении корректировки нужно внести во все акты, где указаны даты выплат.
• Коллективный договор меняется через дополнительное соглашение, а локальные акты — через приказ.
• Работников нужно ознакомить с изменениями под подпись.

Подписывайтесь на Telegram‑канал «ЛК 1С‑Рарус отвечает», чтобы не пропустить новые выпуски.

Материал актуален на январь 2026 года.