Описание функционала
Распределение работы автотранспорта
Решение позволяет расписать загрузку автопарка на период от одного дня до года. Планировать можно по автомобилям, их моделям или типам, номенклатуре и номенклатурным группам.
Удобно осуществлять планирование текущей загрузки транспорта с помощью специального блока:
Управление заказами
В системе ведется учет клиентов, регистрируются и оформляются заявки на транспортировку грузов, решение помогает подобрать оптимальный вид транспорта и выбрать перевозчика. Блок работы с заказами включает следующие детали: отправитель, получатель и их адреса, список грузов с параметрами, транспортные требования, дополнительные услуги. Программа отслеживает состояние заказов и корректирует их статус.
В процессе обработки заявки на транспортировку можно:
- Передать ее исполнение стороннему перевозчику;
- Выполнить силами собственного автопарка;
- Первоначально доставить груз на склад для укомплектования или разместить его в контейнер для последующей отправки.
Грузы и контейнеры из разных заявок могут быть отправлены одним рейсом. Для мониторинга их местоположения используется документ «Диспозиция».
Диспетчеры могут оформлять путевые листы вручную или автоматически. Программа проверяет текущее состояние выбранного транспорта, позволяет выписать разнарядку только на свободную и исправную транспортную единицу. В новом путевом листе отображаются остатки топлива в баках, показания спидометра из предыдущей путевки. По окончании обработки рассчитываются показатели выработки. Перечень параметров настраивается индивидуально под конкретные требования пользователя.
Опираясь на данные, внесенные в путевые листы, формируются аналитические отчеты.
Управление грузами и контейнерами
Функциональный блок предназначен для фиксации операций по обработке, комплектации грузов и их размещению в контейнерах. Каждое действие, занесенное в систему, автоматически меняет статус груза.
В данном блоке разработано автоматизированное рабочее место логиста.
Электронные карты
Программа поддерживает использование электронных карт «Игнит», которые приобретаются дополнительно. Карты облегчают задачи диспетчеров при обработке заказа на транспортные средства, помогают водителям построить оптимальный маршрут.
Отслеживание транспорта
Отследить работу транспорта можно с помощью встроенного решения «1C:Центр спутникового мониторинга» или интеграции с системами Omnicomm и Dynafleet. Кроме того, информация может загружаться из промежуточных файлов произвольного открытого формата с использованием настраиваемой обработки.
«1C:Центр спутникового мониторинга»
В программу включен OEM вариант системы «1C:Центр спутникового мониторинга», имеющей Web-интерфейс управления. Функциональные преимущества продукта уровня OEM:
- Показывает расположение транспорта и его маршрут на картах различных видов;
- Контролирует расположение, фактический пробег, скоростной режим;
- Собирает и анализирует данные дополнительных датчиков (температурных, тревожной кнопки SOS и других);
К системе может быть подключено более 20 видов оборудования. С ее помощью строятся отчеты по пробегу и расходу топлива, движению и стоянкам, а также анализируются данные датчиков.
Dynafleet
Данные из системы Dynafleet загружаются через web-сервис в ручном и автоматическом режимах. Система позволяет узнать:
- Местоположение транспортного средства;
- Ежедневные показания одометра, уровня топлива, скорости транспорта;
- Общее потребление топлива.
На основании полученных данных можно сформировать «План-фактный анализ по пробегу и расходу топлива».
Omnicomm
MySQL система Omnicomm обеспечивает компанию тем же набором данных, что и Dynafleet, а также расширяет информацию следующими показателями:
- Время работы двигателя и дополнительного оборудования;
- Количество заправленного топлива;
Система позволяет загрузить информацию о следующих событиях:
- Нарушение ограничений скорости;
- Нарушение максимальных значений датчиков;
- Слив топлива.
Помимо «План-фактного анализа по пробегу и расходу топлива», на основании полученных данных можно выполнить сравнительный анализ заправок, введенных вручную и загруженных из Omnicomm, а также сформировать отчет по событиям.
Управление транспортом
Подсистема используется для учета собственного и привлеченного транспорта, направления его в рейсы и отслеживания дислокации.
Для характеристики транспортных средств служат следующие показатели:
- Собственный вес;
- Грузоподъемность;
- Объем кузова;
- Метод погрузки и габариты двери;
- Число осей;
- Габаритные и полезные размеры.
ПТО
Здесь ведется справочник транспортных единиц, учитывается их производительность, отслеживаются сроки замены шин, аккумуляторов, планового ТО, учитываются ДТП, контролируется период действия полисов ОСАГО, медицинских справок, водительских удостоверений и других документов.
В разделе транспортных средств содержится полная информация о технических показателях:
Учет ГСМ
В этом блоке пользователи могут настраивать нормы расхода ГСМ в полном соответствии с приказом министерства транспорта РФ, вести учет поступления, выдачи и расхода ГСМ.
При оплате заправок пластиковыми картами можно произвести автоматическую загрузку сведений из процессинговых центров и сопоставить их с чеками, полученными от сотрудников. В решении изначально открыт доступ к данным процессинговых центров «Лукойл-Интеркард», «Автокард», «Сибнефть», «ТНК-Магистраль». Предоставление отчетов из других центров, не вошедших в данный перечень, можно настроить с незначительными доработками.
В программе предусмотрен учет сезонных надбавок на расход топлива и дополнительных выплат водителям за работу в сложных условиях.
Сервисное обслуживание и ремонт
Подсистема помогает оформить заказ на обслуживание и ремонт, позволяет вести учет выполненных работ, планового ТО, замены шин, аккумуляторов, установки дополнительного оборудования. Ремонты могут быть выполнены как собственными силами, так и с привлечением сторонних автосервисов.
Планирование загрузки ремонтных цехов:
В документ «Предварительный заказ на ремонт» заносится информация об автомобиле, причине обращения, количестве неисправностей и необходимых запасных частей. На базе этого документа формируется «Ремонтный лист».
В результате анализа выполненных услуг формируются ведомости, отражающие информацию об установленных запасных частях и проведенных работах по каждому автомобилю:
Учет оказанных услуг
Подсистема служит для ведения взаиморасчетов, формирования прейскурантов, тарифов, актов и реестров предоставленных услуг. Программа дает возможность устанавливать отдельные тарифы, изменять их величину в зависимости от масштаба проведенных работ. Стоимость услуг расчитывается автоматически на основании установленных тарифов.
Можно формировать счета и акты услуг с различной степенью конкретизации по каждому клиенту, а также реестры оказанных транспортных услуг.
Отчетность через Интернет
В программу добавлен удобный и современный сервис «1C-Отчетность», позволяющий пересылать регламентированную отчетность прямо из «1C:Управление транспортным предприятием» в ФНС, ПФР, ФСС, Росстат и Росалкогольурегулирование.
Продукты линейки 1С:УПП сняты с продажи 30 апреля 2018 года.
