Внесение в трудовую книжку пропущенных по ошибке записей

Нужно ли вносить в бумажную книжку запись о переводе сотрудника?

Да, организации обязаны вносить записи о переводе сотрудника.

Нужно ли организации исправлять неточные и неправильные записи в трудовой книжке?

Если организация случайно забыла отразить в бумажной трудовой книжке запись о переводе сотрудника в другой отдел компании, а обнаружила это уже после внесения записи об увольнении, то ей необходимо записать пропущенную следующим порядковым номером.

Обратите внимание: при этом если запись об увольнении не является ошибочной, то организация не должна признавать ее недействительной.

В какой срок вносить записи в бумажную трудовую книжку сотрудника?

Работодатель должен внести записи в трудовую книжку не позднее 5 рабочих дней со дня издания приказа.

Обратите внимание: записи в книжке должны точно соответствовать тексту приказа или распоряжения.

Наступает ли ответственность за нарушение сроков внесения записей в трудовую книжку?

Нарушение указанного срока внесения записи образует состав правонарушения, установленного ч.1 ст.5.27 КоАП РФ. В таком случае на организацию налагается штраф:

• для должностных лиц и ИП: от 1 000 до 5 000 рублей;
• для организаций: от 30 000 до 50 000 рублей.

Как правильно оформлять запись о переводе сотрудника?

Законодательство не содержит единого способа заполнения информации о переводе.

Мы рекомендуем делать следующие записи в трудовой книжке:

• графа 1 — следующий порядковый номер записи;
• графа 2 — фактическая дата записи о переводе (день, когда внесли пропущенную запись);
• графа 3 — фактическая дата перевода в новый отдел и текст «Переведен в [...] отдел на [...] должность»;
• графа 4 — дата и номер приказа о переводе.

По какой форме подавать сведения о переводе сотрудника?

Если перевод сотрудника состоялся позже 1 января 2020 года, то сведения о нем необходимо подать по форме СЗВ-ТД не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором произошло это кадровое мероприятие.

Наступает ли ответственность за представление сведений в ПФР с опозданием?

На организацию налагается административная ответственность, если:

• Организация не представила сведения о трудовой деятельности работника по форме СЗВ-ТД.
• Организация несвоевременно представила сведения о трудовой деятельности работника по форме СЗВ-ТД.
• Организация представила неполные или недостоверные сведения.

В этом случае организации выписывается предупреждение или выписывается штраф в размере от 300 до 500 рублей.

Обратите внимание: штраф обычно налагается на руководителя организации как на должностное лицо.

Подписывайтесь на Telegram-канал «ЛК 1С-Рарус отвечает», чтобы не пропустить новые выпуски с ответами на вопросы.

Вам также может понравиться:

• Сотрудник не вернул бумажную трудовую книжку. Что делать?
• Что это у вас в трудовой книжке — валентинка? Разбираемся с созданием вкладыша.
• Как изменить фамилию в бумажной трудовой книжке?
• Правила внесения изменений в бумажную трудовую книжку сотрудника.
• Заполнение трудовой книжки сотруднику, обучающемуся в магистратуре.
• Ведение трудовой книжки работника на испытательном сроке.