Может ли сотрудник перевестись на новую должность в выходной день?

Статья будет полезна бухгалтерам, сотрудникам кадровых служб и руководителям.

Работодатель принял решение перевести сотрудника на новую должность. При составлении дополнительного соглашения и приказа о постоянном переводе выясняется, что дата выпадает на воскресенье. Можно ли организации оформлять перевод сотрудника на новую работу с выходного дня? — рассмотрим основные положения оформления перевода в новой статье линии консультаций «1С‑Рарус».

Нужно ли добавлять новую должность в штатное расписание?

К полномочиям работодателя относится формирование штатного состава для определения структуры организации.

Обратите внимание: решение о количестве штатных единиц, перечне структурных подразделений, наименовании должностей с указанием квалификаций должно отражаться в штатном расписании в произвольной форме или по форме №Т‑3.

Работники могут переводиться на новую должность только в случае наличия в структуре организации штатной должности.

Обратите внимание: вносить изменения в штатное расписание можно только при наличии приказа руководителя организации или уполномоченного лица. Работодатель самостоятельно определяет частоту добавления в штатное расписание новых должностей.

Следовательно, если должность отсутствует в штатном расписании, то оформить перевод сотрудника нельзя.

Обратите внимание: работодателю следует закрепить должность в штатном расписании, а потом переводить или принимать на нее сотрудника.

Можно ли переводить сотрудника на новую должность в выходной день?

Да, можно.

При этом участникам трудовых отношений нужно:

Работодатель: может заранее издать приказ о введении новой должности в штатное расписание.
Работодатель: отразить в дополнительном соглашении к трудовому договору дату перевода сотрудника на новую должность (даже если это выходной день).
Сотрудник: может заранее написать заявление о переводе на другую должность.

Как оформлять перевод сотрудника на новую должность?

Чтобы оформить перевод сотрудника на новую должность, работодатель должен:

Заключить с работником дополнительное соглашение к трудовому договору о переводе.

Издать приказ о постоянном переводе работника.

Обратите внимание: в обязанности работодателя входит ознакомить сотрудника с приказом о переводе и получить от него письменное подтверждение согласия.

Нужно ли тогда сотруднику выходить на работу в выходной день?

Нет, не нужно.

Даже если перевод сотрудника на новую постоянную должность оформлен в выходной день, сотрудник должен выходить на работу по установленному графику.

Сотрудник должен выйти на работу в выходной день, если:

работодатель привлекает работника к исполнению трудовых обязанностей в выходной день;
Читайте наши статьи по теме:
график работы сотрудника предусматривает выполнение трудовых обязанностей в выходные дни.

Резюмируя

Работодатель может оформить перевод сотрудника на новую должность в выходной день.
Работодателю следует заранее издать приказы о введении должности в штатное расписание и о переводе.

Подписывайтесь на Telegram‑канал «ЛК 1С‑Рарус отвечает», чтобы не пропустить новые выпуски.