Как заполнять платежное поручение при выплате зарплаты сотрудникам?

Статья будет полезна бухгалтерам, главным бухгалтерам и финансовым специалистам.

Выплата заработной платы сотрудникам обычно осуществляется банковским переводом. В зависимости от организации расчетов компания может перечислять зарплату либо отдельными платежными поручениями на каждого сотрудника, либо одним платежом по реестру.

В новом выпуске линия консультаций «1С‑Рарус» разберет: какие сведения обязательно должны быть указаны в назначении платежа и нужно ли прописывать Ф. И. О. сотрудника и отражать удержания по исполнительным документам.

Общие правила заполнения платежного поручения

Порядок оформления платежных поручений регулируется Положением Банка России от 29.06.2021 №762-П. В документе нет прямого требования указывать Ф. И. О. работника в поле «Назначение платежа». Однако назначение платежа должно содержать сведения, позволяющие однозначно определить характер перечисления средств.

При выплате заработной платы таким идентификатором обычно выступают:

• указание на вид выплаты (например, заработная плата);
• период выплаты;
• данные сотрудника, которому перечисляются средства.

Поэтому на практике Ф. И. О. работника рекомендуется указывать, поскольку это позволяет корректно идентифицировать платеж.

Какие сведения обязательно указывать при перечислении зарплаты?

При перечислении заработной платы в поле «Назначение платежа» необходимо указывать информацию, позволяющую определить вид дохода. В частности, обязательно должен быть указан код вида дохода, если выплачиваются доходы, по которым действуют ограничения на удержания по исполнительным документам.

Код вида дохода используется банками и службой судебных приставов для определения того, можно ли производить удержания с перечисленных средств.

Нужно ли указывать удержания по исполнительным документам?

Если из заработной платы работника уже произведены удержания по исполнительным документам (например, алименты или взыскания по исполнительным листам), это необходимо отразить в платежном поручении. Такая информация указывается в поле «Назначение платежа».

Указание информации об удержаниях позволяет банкам корректно учитывать ограничения на дальнейшее взыскание средств.

Можно ли выплатить зарплату одним платежным поручением?

Заработную плату можно перечислить нескольким сотрудникам одним платежным поручением на общую сумму, если такой порядок предусмотрен договором с банком. В этом случае к платежному поручению прикладывается реестр выплат сотрудникам.

Какие сведения должен содержать реестр выплат?

Унифицированная форма реестра законодательством не утверждена. Как правило, банки разрабатывают форму реестра самостоятельно. Однако документ должен содержать обязательные сведения:

• банк получателя (где открыт счет сотрудника);
• данные работника — получателя средств (в том числе Ф. И. О.);
• сумма выплаты каждому сотруднику;
• назначение платежа.

Если из заработной платы работника удержана сумма по исполнительному документу, это также должно быть отражено в назначении платежа в реестре. По согласованию с банком в реестр могут включаться дополнительные сведения.

Важно учитывать, что один реестр может содержать распоряжения только одной очередности платежей, что соответствует требованиям статьи 855 Гражданского кодекса РФ.

Резюмируя

• Назначение платежа при выплате зарплаты должно позволять идентифицировать платеж.
• Ф. И. О. сотрудника рекомендуется указывать в назначении платежа.
• При выплате доходов обязательно указывается код вида дохода.
• Если произведены удержания по исполнительным документам, это нужно отразить в платежном поручении.
• Зарплату можно перечислить одним платежным поручением по реестру, если это предусмотрено договором с банком.

Подписывайтесь на Telegram-канал «ЛК 1С‑Рарус отвечает», чтобы не пропустить новые выпуски.

Материал актуален на март 2026 года.