Считается ли работа до начала рабочего дня сверхурочной?

Статья будет полезна работодателям, бухгалтерам и специалистам кадровых служб.

Когда работа до начала смены считается сверхурочной?

Сверхурочной считается работа, которую сотрудник выполняет по инициативе работодателя за пределами установленной продолжительности рабочего времени.

Например, рабочий день сотрудника установлен с 9:00 до 18:00, но работодатель требует приходить к 8:00 для подготовки рабочего места и инструментов. В таком случае дополнительный час считается сверхурочной работой. При этом не имеет значения, выполняет сотрудник конкретное поручение или обязан просто находиться на рабочем месте по требованию работодателя.

По общему правилу для привлечения сотрудника к сверхурочной работе необходимо получить его письменное согласие. Исключение предусмотрено для отдельных случаев, например для выполнения работ по предотвращению катастрофы или производственной аварии и устранению их последствий.

Продолжительность сверхурочной работы ограничена. До 1 сентября 2026 года она не должна превышать четырех часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год. С 1 сентября 2026 года годовой лимит увеличивается до 240 часов.

Как оплачивается сверхурочная работа?

Сверхурочная работа оплачивается в повышенном размере:

• первые два часа — не менее чем в полуторном размере;
• последующие часы — не менее чем в двойном размере.

При расчете учитывается заработная плата в соответствии с действующей у работодателя системой оплаты труда, включая стимулирующие и компенсационные выплаты.

По желанию сотрудника вместо повышенной оплаты ему может быть предоставлено дополнительное время отдыха. Его продолжительность должна быть не меньши времени, отработанного сверхурочно.

Когда дополнительное время можно не оплачивать?

На практике встречается и другой подход. Если локальными нормативными актами прямо предусмотрено, что определенные подготовительные действия не входят в рабочее время, и сотрудник ознакомлен с такими правилами, дополнительное время может не подлежать оплате.

Например, это может касаться времени на переодевание в форменную одежду до начала и после окончания рабочего дня.

Однако если работодатель фактически обязывает сотрудника прибыть на работу раньше установленного времени для выполнения рабочих обязанностей, такое время может быть признано сверхурочным и потребовать соответствующей оплаты.

Резюмируя

• Работа по инициативе работодателя до начала установленного рабочего дня может считаться сверхурочной.
• Первые два часа сверхурочной работы оплачиваются не менее чем в полуторном размере, последующие — не менее чем в двойном.
• С 1 сентября 2026 года максимальная продолжительность сверхурочной работы составляет 240 часов в год.
• Если определенное подготовительное время согласно ЛНА не входит в рабочее время, вопрос о его оплате может решаться иначе.

Материал актуален на сентябрь 2026 года.