Можно ли установить разные оклады по одной должности?

Статья будет полезна работодателям, бухгалтерам и кадровым специалистам

Размер оклада зависит от квалификации сотрудника, сложности, объема и условий выполняемой работы. Но если несколько работников занимают одну и ту же должность, возникает вопрос, допустимо ли установить для них разные оклады.

В новом выпуске линия консультаций «1С‑Рарус» разберет, когда разница в оплате обоснована и какие риски следует учитывать работодателю.

Можно ли установить вилку окладов по одной должности?

Трудовой кодекс РФ гарантирует работникам равную оплату за труд равной ценности. Поэтому если сотрудники занимают одинаковые должности, имеют одинаковую квалификацию и выполняют одинаковую по сложности и объему работу, их оклады должны быть одинаковыми.

Оклад — это фиксированный размер оплаты труда за исполнение должностных обязанностей определенной сложности за календарный месяц. Компенсационные и стимулирующие выплаты в него не входят.

Поэтому устанавливать в штатном расписании вилку окладов для одной должности с одинаковым функционалом и требованиями не рекомендуется. Это может быть расценено как нарушение трудового законодательства РФ.

Это относится и к ситуации, когда сотруднику при приеме устанавливают один оклад, а после испытательного срока увеличивают его без изменения должности, обязанностей или требований к квалификации.

Когда разные оклады по одной должности допустимы?

Разные оклады возможны, если труд сотрудников фактически отличается. Например, работники на одной должности имеют разную квалификацию либо выполняют разную по сложности или объему работу.

Так, у территориальных менеджеров по продажам может различаться объем работы в зависимости от закрепленной территории. В этом случае разные оклады могут быть обоснованы, поскольку выполняемый сотрудниками труд не является равным по ценности.

Можно ли платить сотрудникам на одной должности разную зарплату?

Одинаковые оклады не означают, что итоговая заработная плата сотрудников должна быть одинаковой.

Работникам могут устанавливаться надбавки, доплаты, премии и другие выплаты в зависимости от стажа, опыта, показателей работы и других предусмотренных работодателем условий. Например, сотрудник с большим стажем может получать надбавку, которой нет у нового работника.

При этом условия начисления стимулирующих и компенсационных выплат также должны применяться одинаково к сотрудникам, находящимся в одинаковых условиях.

Если для одной должности с одинаковым функционалом и требованиями необоснованно установлены разные оклады, работодателя могут привлечь к ответственности за нарушение трудового законодательства по части 1 статьи 5.27 КоАП РФ. Для организаций штраф составляет до 50 000 рублей.

Резюмируя

• При одинаковой должности, квалификации, сложности и объеме работы оклады должны быть одинаковыми.
• Разные оклады допустимы, если различаются квалификация, сложность или объем работы.
• Итоговая зарплата сотрудников может различаться за счет обоснованных надбавок, доплат и премий.
• Необоснованная вилка окладов может привести к трудовому спору и штрафу.

Материал актуален на сентябрь 2026 года.